FlowUs、Notion 等笔记软件的利用误区和利用倡议

瑞星卡卡卡卫

来历：知乎
放弃 All In One 的执念

需要声明的是，我不否决 All in One, 可是过于追求 All in One 反而会下出世产力效力。
All in One 的优点

All in One 作为一种产物理念和宣传战略是没有题目标。
All in One 的发生布景是，现在的平常办公，人们经常需要利用 3 个甚至 十几个利用来治理平常工作。比如，记录待处事项、日程放置、文档治理、电子邮件处置、聊天相同、项目治理、常识治理。这些利用处景凡是需要专门的工具停止履行。
但是，依靠这些相互割裂的工具处置专门的专项使命，在很洪流平上并没有进步我们的效力。比如，多个工具的利用，进步了进修本钱。此外，在多个平台之间停止切换，费时吃力，分离了留意力。最初，用户数据分离在多个利用平台。在这类布景下，一款能同时满足用户多个利用处景需要的 All in One 工具是在很洪流平上符适用户需求的。
All in One 的弱点

实在的 All in One 产物是不存在的，过度追求 All in One 有能够下降了生产力效力。假如你在一个软件内部，固执地追逐 All in One 具有以下结果 ：

• 你总会发现自己正在利用软件存在一些不敷和弱点，激烈地期待软件尽快追加某个功用和优化某本性能；
  
• 你会逼迫症似地体验软件的每个功用。但是，每个产物都有自己的产物线路图，产物开辟平分歧功用也有分歧的优先级。在期待软件更新和优化的进程中，你布满了焦虑。即使软件更新了，你也会发现新的 BUG 和不敷。
  

这类 对于 All in One 的执念会极大地障碍你进步自己的工作效力，而且带来了大量无谓的困扰。
处理计划：放弃 All in One 的执念，通太重器轻用实现高效

放弃纠结，拥抱妥协，通太重器轻用实现高效。

• 放弃 All in One 的执念。接管某款工具的不完善。
  
• 拥抱妥协。尝试利用多款工具停止配合；
  
• 重器轻用。充实操纵当前软件的某个优点和优点。与此同时，将分歧的优异软件整合起来建立工作流。
  

假如你看好某个软件的成长，可以先用这款软件做一些其擅长的工作。以 FlowUs、Notion 为例，其擅长在线文档合作。你可以先尝试建立一些你平常频仍利用的数据库，并与他人停止分享合作。
假如你真的很需要某些功用，而你现在利用的软件没有计划，那末最好的法子是先利用一些加倍成熟、功用加倍强大的软件，大概建立一些软件联动的计划。

• 在 FlowUs、Notion等笔记软件中建立的待办清单有一些功用不能满足你的期待，在 FlowUs、Notion等笔记软件中建立的看板视图不能满足你对于项目治理的需求，那末，最好还是间接利用一些更加专业的软件满足你当下的利用需求。比如，利用强大、好用的滴答清单治理待办，利用看板软件的鼻祖 Trello 治理你的项目。
  
• FlowUs 没有专门的网页剪藏功用。不外，今朝官方已经支持第三方工具简悦。那末，我即可以在移动端利用 FlowUs 的微信剪藏功用，在桌面端利用简悦的稍后读和网页剪藏及批注功用，恰好构成完善的闭环。
  
• FlowUs、Notion等笔记软件现在没有白板功用，那末我可以利用第三方白板软件，比如 Excalidraw、Vision On 等在线工具，间接利用网页嵌入至 FlowUs 大概 Notion. 这样，即可以方便我在 FlowUs/Notion中间接检察和利用白板功用。
  

关于内容模版，鉴戒而不要间接套用

很多用户注册和利用软件，是由于被某个都雅、强大的模版所吸引。以我自己为例，在一路头，便逐一尝试复制和利用各类官方模版、社区模版。然后，挑选自己喜好的模版，大概再加以调剂优化。乐此不彼，甚至有点夜以继日。但是，在过了一段时候后，发现自己除了收获了一堆模版之外，效力并没有获很几多提升，反而在沉溺于模版生产中花费了很多时候和精神。
为什么会这样？让我们观察一下模版是什么？

• 绝大大都模版，都是基于某个利用处景的，是为了满足创作者的某个利用需求而建造；
  
• 内容模版，一般都是基于某个工作流、某种构造理念停止建造的制品。模版分享者，能够按照自己的需求，已经打磨、优化了很屡次。
  

每小我的利用需求都不太一样。是以，即即是某个模版强大而都雅，可是间接套用模版的话，仍然会存在利用起来不太顺畅。
对于内容模版，应当鉴戒而不是间接套用。经过观察和体验其他人的模版，可以检察进修优异创作者的软件利用技能和模版设想理念。但是，再针对自己的利用需求，设想、优化、迭代模版，终极才能构成一套强大而好用的模版。


关于页面排版，美妙更好可是不要过度追求

颜值就是生产力。都雅的界面会吸援用户逗留更长时候。对于笔记软件而言，假如笔记软件具有一个都雅、完善的内容构造系统，那末，每一天在笔记软件中记录和思考，即是一件比力快乐的工作。
但是，没有最美只要更美。页面排版也是如此，没有最好、只要更都雅的排版。花费一些时候搭建都雅的主页、仪表盘是有些需要的。假如过度沉溺于美化，像一个疯狂的装修设想师一样停止内容界面装修，那末，利用软件的目标能够会有些背道而驰。再都雅的模版，能够逐步也会审美疲惫。到头来，支持自己利用某款工具的动力，还是源自于工作流的延续运转。比如，在 FlowUs、Notion 这样的常识治理工具中，建立收集→ 整理→ 思考/创作→ 存档与合作的工作流。经过延续的输入和输出的双向循环，反过来会正向反应和强化自己对于工具的利用。
善用多维表格，缺少 Database 的常识库是缺少灵魂的

对于 FlowUs、Notion 这类工具而言，各类内容块的快速建立和组合，方便用户建立各类各具特点的内容页面。但是，检验用户从入门到熟练利用的标志并不是内容排版，而是善用多维表格。
多维表格作为高级内容块，才是 FlowUs 这类工具的焦点功用。多维表格赋予了用户高效检察、编辑和处置内容的超才能。经过视图切换、属性处置、挑选、排序、分组、公式/关联/汇总等功用的综合利用，多维表格即可以像变形金刚一样，按照利用处景的需求展现出多种各具特点的形状。
关于多维表格，不要建立太多，免得数据分离。对于初学者而言，可以初步建立满足资讯治理、使命/项目治理、内容治理等场景的几个多维表格，随后再慢慢优化、保护和完善这些多维表格的设置。


参考文献

• 微信剪藏：高效输入，从微信剪藏起头：支持「微信剪藏稍后阅读」和「内容自动整理」的处理计划
  
• 网页剪藏：第三方工具 Web Clipper 剪藏插件利用教程
  
• 网页剪藏：简悦利用教程：FlowUs 设置教程
  
• PDF 标注：FlowUsPdf高亮标注
  
• 盘点那些具有特点的笔记软件
  
• 盘点那些具有特点的写作软件
  
• 盘点那些具有特点的电子白板软件
  

原文地址：https://zhuanlan.zhihu.com/p/595880575
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