公文写作（一）之根抵格式

点绛唇唇匾

来历：知乎



一、纸张：
      A4纸双面打印，文件左侧双钉装订（A3纸除外）。页面设备为上3.7厘米、下3.3厘米，左2.8厘米、右2.6厘米。页码对齐方式为外侧，格式为“- 1 -”，用四号宋体字。



二、题目：
      在标识下方空一行居中排版，用二号朴直小标宋简体字（不加粗）。
三、正文：
      与题目之间空一行，用三号仿宋_GB2312体字。每页22行（行距牢固值28磅），每行28字。正文每个段落前空两个字节。
      什么？你不晓得行间距牢固值28（部30）磅怎样调？请参照下图：




（选中全文，切换到起头菜单，点击图片所示小图标，点击行距选项，切换出段落界面，挑选行距为“牢固值”，设备30磅）
      1．翻开“页面设备”选项，挑选“文档收集”。挑选右下角“字体设备”，中笔墨体挑选“仿宋_GB2312，西笔墨体挑选“Times New Roman”，字形挑选“常规”，字号挑选“三号”。点击“肯定”。



      2．回到“文档收集”页面，在网格中勾选“指定行和字符收集”，“字符数”每行设为28，“行数”每页设为22。



四、文章结构：
1.题目：
        一级题目为“一、二、三”，用三号黑体字；
        二级题目为“（一）（二）（三）”，用三号朴直楷体简体字；
        三级题目为“1．”“2．”“3．”用三号仿宋_GB2312体字；
        四级题目为“（1）（2）（3）”，用三号仿宋_GB2312体字。
        文中所稀有字格式为“Times New Roman”。（一切的字体均不加黑）
        在理论中假如还需细分，第五层可利用“①”。但要留意：“（一）”前面没有标点标记；应为“1.”而不是“1、”； “（1）”前面也没用标点标记 。
来来，看清楚一点：
第一层：一、
第二层：（一）
第三层：1.
第四层：（1）
第五层：①
      2.引文格式
      引文根基格式为“发文单元+援用公文的题目+发笔墨号”，发笔墨号格式为发文机关代字、年份和序号组成，如“某某单元发〔2015〕1号”。
      留意年份用的是〔〕，不是（）、【】、[]，更不是＆＄☆……
五、附件：
      附件与正文空一行，在正文以后要说明附件顺序和称号。对齐方式为附件顺序、称号别离零丁对齐，称号前面不加标点（见图）。附件首页左上角顶格说明附件1”、“附件2”等字样，用三号黑体字，附件其他格式要求预会议文件正文格式要求不异。





注：能够今朝有的地方页码和字体有新要求，请按最新要求为准。

公文常用公用语

称呼代词：第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该——留意，不用“他”
时态词：兹、现、亟待、如期
追述词：经、业经、均经
引叙词：顷接、收悉、本着、按照
承转词：有鉴于此、为此、综上所述
期请词：恳请、请、烦请
恰商词：假如定见、能否、能否可行
号令词：务须、迅即、严禁
亮相词：、拟、应、赞成、分歧意
结尾词：当否请示、为盼、为要、为荷

公文常用书面语

商量-商洽；擅自-私行；碰头-会面
告诉-公布；客人-宾客；孩子-后代
率领-率领；筹算在-拟于；吃饭睡觉-食宿
当面商量-面洽；不几天-克日；打发-委派
今后写公文别再那末土了。。。

公文中易混淆词语

必须/必须：前者暗示一定要，后者暗示一定得有
报道/报到：前者是指经过消息传布进来，后者是向有关单元报告自己已经来到
反应/反应：前者是指向有关部分报告情况或题目，后者是指工作发生后在人们中引发的定见或行动
法制/法治：前者是名词，指由立法或行政机关制定的法令制度，后者是动词，暗示按照法令制度治理国家
核算 /合算：前者指核对计较，后者指斟酌计较
合计/核计：前者指总计的意义，后者指计较并核对成果，偶然也指自己盘算或与人商量
界限/界限：前者指分歧事物的分界，后者指两个地域之间分界的线
停止/停止：前者指（某个时候）停止，用在时候概念以后，后者指停止（某个时候），用在时候概念之前
记录/记载：前者是将听到的话或看到的用文集记下来，后者是指对有消息代价的人物或事务，经过综合、整理、加工而成的材料
急待/亟待：前者是指告急待办，夸大时候的紧急性，后者是指迫切待办，夸大意义的重要性大概题目标严重性
决不/绝不：前者指“决心不”，夸大意志上的控制，后者指“绝对不”，夸大是没有任何条件限制
考查/考核：前者指观察、观察，后者指用一定的标准来检查权衡工具的行为、活动，工具主如果人
制定/拟订：前者是指起草，拟议的进程已经竣事，后者是斧正在起草、拟议的进程中
利害/利害：前者指严厉、剧烈、严重，后者指好处和害处
升引/启用：前者是指重新任用退职或免职职员，工具是人，后者是起头利用物品，工具是物
启事/启迪：前者是一种利用文种，为了说明某事登报大概公然张贴的笔墨，后者是从启发提醒中贯通的事理
审定/审订：前者夸大检查决议，后者夸大审阅订正
学历/学力：前者指进修履历，后者指现实到达的文化水平或学术成就
以致/以致：前者是指事物扩大、延长或成长到一定水平而发生的结果，夸洪流平的升级，后者是指局势成长构成的成果，夸大由缘由致使的成果




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云山千叠885

易混淆词很有用啊！收藏点赞！

李悔之2015

感谢支持！

李悔之2015

感谢教授

自在山高

真的很棒！对我帮助很大，感谢作者！

和你相伴1

很清楚很棒！但一向出格希奇公文为什么要用仿宋这么土的字体？一切政府公文没一个都雅的，政府这审美真的不可…

启东1

不倡议利用牢固行距，倡议利用最小行距。不倡议手动首行空两格，倡议首行缩进。同时不倡议利用空行，倡议利用行前间距。同时倡议利用各地具体公文标准。

小雨粑粑2012

叨教一下，页边距不是上3.7、下2.8、左2.6、右2.6吗？

白云追月素

叨教页码怎样设备？？？

直子的爱本

受教啦