同事都在用的PPT根本排版法，带领看了都说好！

白吃弟弟栋

来历：知乎



‍学了无数PPT技能，随着教程照着案例来做，想必大师城市。
可是让你翻开一个空缺PPT，看着自己大段大段的word文档，从零起头，还是会感应无从动手。
所以明天只讲最根本的排版方式，不讲复杂的操纵，当你把这些最根本的排版方式把握后，不管碰到任何文案，你的PPT都能做到很好。



阅读笔墨内容
在排版前，先不要焦急起头做，最重要的一步，先要把笔墨阅读清楚。
以下面这一页PPT为例：




针对这类大段笔墨的内容提炼，先整体阅读一遍，大要了解内容，大白是在讲什么，不至于两眼一抹黑。




理清逻辑关系
非论是阅读型PPT还是演讲型PPT，相信大师看到这一大段内容的时辰，都有一个迷惑：这究竟是几个意义？



所以我们针对这类内容的提炼方式也有一个小技能，寻觅这一大段笔墨内容中的总结性语句和过渡性语句，理清究竟是几个意义。



稍微整理一下，可以发现这段话，开首就总结说了生产效力低下的题目。
中心的过渡语句，不可是装备的题目，还有人的题目。最初还有一个监视上的题目。
那末我们便可以得出一个泛论点和三个分论点，也就是说这段内容总共说了三个意义。



将这大段内容依照三个分论点来分段，可以很方便的理清这段笔墨内含的逻辑关系是并列。



简单内容排版
当我们肯定好这段笔墨的逻辑关系以后，我们便可以动手停止简单的内容排版了。
按照上面的分析，得出笔墨的主次关系，把笔墨稍微精炼一下，便可以获得这一页的大题目，三个小题目，还有各自包括的笔墨内容。
依照并列逻辑还有主次关系，调剂笔墨的巨细，粗细，就像下面这样：



有小伙伴要问了，就算我晓得是并列，可是我还是不晓得怎样排怎样办呢？



实在只需要在爱设想（http://isheji.com）上翻开任何一个PPT模板，都可以在左侧“单页模板”库中看到很多逻辑关系图示模板，大师挑选其中的模板来停止建造也是可以的。



除了并列之外，像流程、对照、层级、循环、总分、递进等，都有各自的图示模板，甚至针对信息数目，还有图树模例都停止了分类整理。







优化内容排版
完成简单的笔墨排版以后，我们可以依照整体PPT的主题内容挑选合适的字体，调剂笔墨的字间距，留出页面空间方便前面增加别的元素（也有能够是带领新增内容）。




这其中，对于想要夸大的信息，要操纵色彩还有线框色块等停止突出。




到这一步，实在全部页面看起来已经很和谐了，甚至间接给到带领交差也不是不可，不外想要更出彩的话，还需要继续优化。




内容视觉表达
对于一些重要的题目，大概说明性的笔墨，我们要尽能够的做成图形化，比如这里我们就完全可以给页面中的题目增加合适的图标icon。




这样一方面可以便于阅读了解，另一方面页面看起来也更精美，提升了画面的细节，增强了整体的设想感。



增加帮助元素
这个画面中已经很饱满了，我们还可以斟酌增加一些帮助元素，比如给题目增加英文，边角放上logo，大概加上一些别的的小元素。



进一步丰富了页面，提升画面的设想感。



增加页面布景
最初我们还可以在页面挑选增加合适主题气概的布景，这些布景可所以图片，纹理素材，也可以是纯色大概突变色块等。



不外增加布景一定要遵守一个原则：
内容越少（简洁），布景越多（丰富）；内容越多（丰富），布景越少（简洁）。



在PPT中首先是重视表达，其次才是视觉结果。视觉设想始终是围绕着内容停止的。
其次，依照这个原则设想出来的页面，也会显得更调和一些。
以上，就是我总结出来的PPT根本排版方式，下次大脑再一片空缺的时辰，无妨回过甚来依照这样方式试一试，相信你一定会有所收获。




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