若何进步公文写作水平？

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来历：知乎



刚刚起头处置写公文的你，能否已经被以下的题目困扰过:
1、 刚进入行政单元办公室岗位，想晓得怎样样锻炼自己写公文？
2、 若何写好一篇带领讲话稿？
3、 在主题明白的情况下，若何将公文类的辞汇贯通始终，写出大气兴旺之感，又能表现是在带领的角度思考题目？
4、 怎样进步自己公文写作才能？ 哪些网站合适进修材料公文？
5、 作文与公文写作区分在哪？若何实现作文技能到做好公文写作的改变？
6、 怎样有用进步写作才能？
7、 想成为单元笔杆子（政府公文类），叨教有什么好的进修法子？
8、 看到一些好的文章，若何进修？
9、 怎样写好政务信息？
假如你碰到过上述的题目，那末你就应当对峙看完我写的文章。
也许从中你会收获到一些你想要的答案。
要想进步公文写作水平，该当从哪些方面动手会比力好呢？
简单的来说，可以从以下九个具体的路子动手：
一、晓得若何避免踏入公文写作的雷区；二、把握收集公文素材的路子；三、快速把握常规公文写作文体的套路；四、写出一篇让带领满足的讲话稿；五、写收支脑入心的政务信息；六、调研报告的写法；七、撰写亮点四射的工作总结；八、简报那些事儿；九、五步法，教你若何去吸收优异文章的精华。

限于篇幅的缘由，这里只具体展开报告一、二大点。
一、若何避免踏入公文写作的雷区
① 把公文看成文学作品来写
如单元的同事小张是个文艺青年，经常在网上颁发一些抒怀散文大概是小说，获得过很多网友的好评。可是当他写起公文来，就会不由自立地将写作履历中的习惯表示出来。写一篇单元的年度总结，他的开首是：“微风送暖，大地回春，我单元送走了曩昔的一年，工作成就期待着总结。”写一篇告诉，结尾却是“将这样的工作做好，才能不辜负党和群众对我们的期望。”
很明显，小张没有熟悉自己在公文眼前的脚色，仍然把自己看做“玩弄笔墨”的文艺青年，而不是利用公文在停止工作。
刚起头打仗公文的写作者，经常轻易踩中这样的雷区，以为文学作品和公文是差不多的工具，是可以随意创新的。
现实上，文学作品与公文有很大的区分。简单的说来，文学作品的分类凡是就是大师所熟悉的五种形式，记叙文，群情文，抒怀文，说明文和利用文。但机关文稿有的是论证论述的形式，有的又带有说明文的一些特点，部分带领讲话稿还很抒怀。是以要自力看待机关文稿特别的性质和特点。
这类特别性决议每位初进机关的公务员对机关文稿写作要有一个严厉认真的态度，不能将其视为普通的作文，想怎样写就怎样写，更来不得任何轻慢和疏忽。
由此可知，文学上的形式不会有什么规定，可以随意创新。但公文的表示形式是约定俗成的，每一个文种都有特定的格式与要求，即使是带领讲话稿这样常用的公文，也有稳定的表达逻辑。要想写好公文，就要接管这类看似死板的格式化形式，才能做到“戴上枷锁跳好舞”。
② 凭空诬捏，离开现实
我们无妨来看一个例子。某单元拿到下级的一份指示精神，要求该单元展开一项理论教育活动。为确保活动的顺遂展开，需要将展开该活动的计划等列入告诉中向下级转达。负责撰写该告诉的小刘不晓得怎样写好，就把下级公文中已经明白写出的指导思惟、活动原则、活动方式等全数添补到计划中，筹算向下层部分下发。
但这份公文草稿很快被单元带领打了返来，缘由是：这些内容是下级的概括性要求，对下层部分缺少具体的指导意义。
在这个案例中 ，小刘没有处置好“贯彻下级的思惟”同“合适单元现实”两者之间的冲突，从而致使了被退稿的成果。
实在，机关文稿大都是为领会决某个题目，因此很讲求针对性，报告亲近联系现实。否则，就很难发生现实感化。是以在下级公文中已经明白了的内容，应当紧缩改写，不应照抄照搬。文稿更应当连系机关的现实，突出本机关的重点，其中题目具体、可操纵性，将下级的精神形象化和细化。
进一步来说，下级的文件是面临一个大的范围讲出的，提出题目，处理题目是从普遍意义，一般意义斟酌的，有些还很原则，不成能照顾到每个地方，部分的具体情况，有些题目标处理法子也不成能讲的很具体。下级机关必须按照下级文件的原则和精神，连系当地方，本部分的现真相况，提出具体的办法和变通的办法。
③生吞活剥，照抄流转
某机关办公室调来一位公务员小陈，在年关考核时，带领交给他起草年关总结的工作使命。小陈心想，这没什么难 ，归正总结不外是年年类似的内容。因而他在电脑里找到曩昔几篇曩昔的总结，然后点窜一番，构成了昔时的工作总结。
看完了小陈写的总结，带领皱了下眉头：“这一段，说我局在行政审批工作上踏实尽力推动，获得了稳定的工作结果。”
“对的呢！”
“依照国务院上半年的文件要求，这项行政审批工作今年早就取消了？”这一番话把小陈问得张口结舌。
案例中的小陈，自己对单元的营业常识博古通今，文章内容生吞活剥，怎样会不出错呢？
除了小陈，很多负责撰写文稿的公务员经常重视理论多于现实，不去做观察研讨，关起门来写稿子，平常不去认真熟悉本单元相关情况，也不认真翻阅部分和下层上班的材料，脑子里没有贮存一些根基的数据，缺少更多的相关素材，所以等要下笔的时辰，才发现不晓得怎样写，爽性就起头生吞活剥，将他人的工具胡乱拼集在一路，对付交差了事。
所以，假如想进步自己的公文写作水平，那末写作者就要明白本机关的工作性质、工作特点和营业范围，以及本单元在全部行政工作构造系统处于何种位置；领会本机关分歧部分各自的权柄、营业和运转情况；清楚本机关有怎样的持久计谋计划、中期计谋方针和短期工作方针；熟悉本机关的构造文化和分歧的规章制度等，不竭堆集写作的素材，这样才可以避免“生吞活剥”的逆境。
④审题不清，立意不明
很多同道接到写作使命，大概懒惰不重视，大概时候紧工作多，不去仔细梳理材料，不去认真思考，也不作透彻分析，常常没有肯定好主题，就慌忙上手急于动笔。文章没有主题，就像军队没有统帅一样，字文句如同一盘散沙，不能构成协力。这样的稿子自然难以合适带领的要求，也轻易离开现实。
作为机关公务员，每接管一项文稿写作使命，一定方法会带领意图，首先该当斟酌，为什么要写这份材料，带领安插这一题目要体验什么意图。比如，为带领起草会议讲话稿，就要斟酌召开此次会议的重要性，需要性，经过会议讲话要处理什么题目等。
所以，写稿子时一定要养成列大纲的好习惯，就像盖屋子前要绘图纸一样，写文章之前应领先在脑子里勾画大致的表面，主题是什么，重点讲什么，哪些详述，哪些从略，鄙人笔前都要心中稀有。
⑤文稿篇幅太长，内容混乱无章
现在很多机关文稿篇幅太长，一些带领也喜好长稿子，把人搞得晕晕欲睡，却不知所云。
史学家范文澜师长曾提倡板凳要坐十年冷，文章不写一句空。我们该当进修这类追求和精神，只管把文稿写得短一些，实一些，干货多一些，水份少一些，既便于抓工作，也便于抓落实，还要具有逻辑性，条理性，可读性。初稿写好，要停止斟酌，把可留可不留的字文句删去，把使人望而生畏的繁言冗语简化，把没有几多现实意义的官话，套话。空话换掉，尽力做到既对峙整治态度周到周密，又有清洁爽利，心旷神怡标笔墨。

二、怎样收集公文写作的素材
“念书破万卷，下笔若有神”。文章高手都是是平常堆集材料的里手。在公文写作中，材料不但来历于书籍，更来历于现实，特别是那些指示性、决议性较强的公文，更不成能依靠以往经历凭空诬捏，必须凭仗新的现实数据、情况和材料来完成。
好的文稿不是凭空写出来的，而是对已有材料停止梳理、加工出来的，是丰富素材堆集的结晶列宁说“聪明在于进修，天赋在于堆集” 。鲁迅也曾说“不管什么事，假如不竭收集材料，积之十年，总可成一学。”
写不出来，这很洪流平就是没有堆集的原因。机关工作很忙，难以有大块的时候专门整理材料，是以要边进修边堆集、边工作边应用，要寻觅合适机关工作性质和特点的方式，以求得最好结果。
那末在平常的工作里，我们怎样去收集公文的写作素材呢？
笔者以为，该当重点收集以下四类材料：
第一类：政治理论、中心带领重要讲话、党和国家的重风雅针政策以及一些法令律例，出格是与自己地点行业、所处置工作亲近相关的材料。这些材料能帮助作者把握风雅向，看文稿能否合适党和国家的方针政策与律例，能避免文稿有硬伤，这在机关写稿子是要果断留意的，偶然间接影响小我命运。
第二类：当地方、本部分现任带领及带领班子的工作思绪、思惟气概、熟悉看法，单元的历史传统、文化和理念，出格留意把握带领一系列讲话。这些材料首要用来摸清带领意图，肯定文稿的目标和用处，避免下笔千言、离题万里。
第三类：营业常识和处置首要营业相关的根基材料、行业成长、前沿情况。这些材料首要用来摸清下情，避免写稿子离开现实，出现空话、外行话，贻笑风雅。
第四类：其他常识，自己感爱好的，有助于坦荡眼界、扩宽视野的，社会普遍关注的热门、焦点。这些材料首要用来推动文稿创新，看看能不能紧跟情势，增加新的内容，有益于起草者以文辅政，发挥好顾问助手感化。
除了上述的四类材料之外，对于文稿写作使命比力多的同道来说，平常还可以多看看群众日报的群众时评，声音，思惟纵横，群众论坛。北京日报的理论周刊，举世时报的国际论坛等栏目，以及群众论坛，中国消息周刊，中国鼎新，求是。这些栏目和杂志中有很多群情性的短文，既有哲理，又有文彩，把一些我们习以为常的现象进步到理性熟悉的高度，帮助我们扑灭思维的火花，对进步写作水平很有帮助。
重点阅读一些与本职营业和当前首要工作有关以及有重要参考代价的读物。比如，政法委，法院，检察院，法制办，公安局等政法法制部分的同道要精读法学和法令方面的书，成长鼎新，财政，群众银行，统计，审计等财政部分的同道要攻读经济学和经济政策方面的书，搞外事的同道要侧重阅读有关国际情势和交际政策方面的书。不精读营业范围内的书，不熟练把握这方面的常识，就不成能胜任本职工作。大师还要多读一些写作方面的书，写文章的人都应当懂一点逻辑，文法和修辞。
最初，再给发愤于处置公文写作的你一点倡议：记得随身照顾一支录音笔大概是笔记本。
办公室文秘小宋就有这个习惯，平常经常跟从带领下下层检查工作，不管到那里检查，都随身带着笔记本，在报告会议大概总结交换时记录具有典型意义的案例。这些案例有大有小，大到全部单元获得的声誉，小到小我在工作中获得的成就，大概是构成的经历经验……此外，小宋还会将这些记录的材料停止简单的分类，这样在今后的公文写作中便可以随时派上用处。
因此，只用了短短两年的时候，他就已经成为了单元的笔杆子，写出来的文章备受带领赞美，提拔重用也就是瓜熟蒂落的工作了。
等有空的时辰，我再将剩下的大点展开来论述。




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