PPT排版的6个关键操纵，小白赶紧码住！

Amy570

来历：知乎



嗨喽，大师好！我是晓晓，一个专注于PPT副业的职场妈妈。
平常我们在做PPT的时辰，大部分的精神都放在了设想题目上，而轻忽了正文排版。
但现实上，一些重要信息我们都需要经过阅读正文来获得，出格是字多又不能删的PPT，它的可阅读性要很是高，才能让阅读者有看下去的愿望。
明天我将围绕这6个角度来说一说，正文到底要怎样排版才能进步可阅读性。
别离是：字体、字号、行间距、段间距、对齐方式、留意事项。
01 字体

正文一般来说字数都比力多，这就致使它的可识别性一定要高，扫一眼就能认出每一个字。
假如同事给你发来这样一张字体花哨的PPT，你还故意情看下去吗？


所以正文，我们一般选用结构简单，识别度高的字体。
在报纸、杂志这样可以近间隔阅读的书刊中，凡是采用衬线体来停止正文排版。
衬线体的笔画有额外的修饰，在近间隔阅读时，能更清楚的识别内容，甚至在笔墨太多的时辰，这类粗细变化还能削弱笔墨的单调，吸引读者继续阅读下去。


而在PPT中，假如读者和屏幕相隔很远，人眼会弱化掉衬线体那些“细”的部分，致使笔墨看不清楚，所以公布会的PPT城市利用非衬线体。



图源自收集，侵歉删

02 字号

为了保证笔墨的可识别，字号也是很重要的一环。
笔墨太小，让人看不清；笔墨太大；显得页面粗糙不说，还放不下。
实在字号的巨细，最重要的身分是间隔。大师还记得之前上课时教员的课件吗？笔墨能否是出格大呢？


假如PPT需要在普通会议室这类场地放映，16~24pt的字号会比力合适。


而在演播厅这样的大场所，那字号就需要在这个区间上酌情增加。


现在看来，教员们的“大字”也是有一定事理的。
03 行间距

行间距是指每一行的间隔。当初写结业论文时，就是由于行距交往返回改了很屡次。


行间距假如太小，在换行时比力轻易错行；假如行距太大，看起来又吃力，阅读效力低下。
而最合适行距在1.3~2.0倍之间，小于1.2倍大概大于2.0倍的行距则会带来欠好的阅读体验。


在上方起头选项卡中，找到行距，可以快速调剂间隔，也可以点击行距选项，挑选多倍行距，在前面输入参数即可。




04 段间距

段间距就是每个自然段之间的间隔。


大大都人在分段的时辰喜好空出两个字的间隔，但在PPT里我们一般不这么做。
首行缩进2个字符的目标是为了可以一眼分辨出分歧的段落，而在PPT我们一般利用段间距大于行间距来停止分段。


我们可以在上方的起头选项卡中找到段落地区，点击右下角的箭头，调剂段前和段后的间隔。




也可以利用插件小顽简报中的拆合功用，将文本拆成多段后调剂段间距。




05 对齐方式

PPT中文本对齐方式有五种，别离是左对齐、居中对齐、右对齐、两头对齐、分离对齐。


左/居中/右对齐：这三种对齐方式可以依照字面意义来了解。
由于人的阅读习惯都是从左往右，所以左对齐会比其他两种对齐方式更利于阅读。


两头对齐：使段落中的笔墨均匀散布在左右之间，两头边沿工整。
这类对齐方式填补了左对齐右侧沿不齐的弱点，是最合适正文排版的对齐方式。


分离对齐：和两头对齐很像，但最初一行文本即使不敷一行时，也会经过增加笔墨的间距来与左右侧沿对齐。
是以，“分离对齐”很是适用于唯一一行字的文本。




在PTT中具体利用哪类对齐方式，还需要看全部页面的排版设想。
非论是哪类对齐，只要文本不显得紊乱且利于阅读便可以采用。
06 留意事项

1. 单行字数

一行字的字数在25~40个字之间阅读起来是流利的，单行笔墨太短大概太冗杂城市打乱阅读节奏。






2. 孤字不成行

假如一行只要一个字很影响美妙，所以一般我们会经过点窜文案，调剂行长等方式来避免这类情况。


最初我们来总结回首一下明天的内容：
01. 字体：采用宋体大概黑体来停止正文排版，可阅读性最高；
02. 字号：12~18pt这个区间的字在能保证字看的清楚的情况下又能连结画面的美妙；
03. 行间距：1.3~2.0倍的行距是合适阅读的，跨越这个区间会影响阅读体验；
04. 段间距：段间距大于行间距，可以让人快速分辨段落，捉住重点；
05. 对齐方式：按照全部PPT的页面排版，挑选合适的对齐方式；
06. 留意事项
-1. 单行的字数连结在25~40个字之间是合适阅读，字太多大概太少城市打乱阅读节奏;
-2. 孤字不成行，可以经过点窜句子大概调剂行长等方式来避免这类情况发生；
好了，明天的内容就说到这了，码字不易，记得给我点个赞和收藏激励一下~我是晓晓，我们下篇文章再会！
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