word邮件合并操纵：若何快速批量建造证书或信函

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来历：知乎



编按： Word中有一个功用叫“邮件合并”，可以将Excel中的数据自动天生到Word模板中，帮助我们在Word文档中完批量建造声誉证书、登科告诉书、约请函、聘书、名牌、信封等邮件合并工作！
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老板丢过来一张获奖名单，仔细一看，发现足足有300人，而且每一小我的奖项都还纷歧样。限时1小时，要我按人数顿时建造出300份获奖证书。
这是在为难我胖虎啊！
还好我有杀手锏，只需用Word中的邮件合并功用，3分钟就能轻松搞定！
一、什么是邮件合并？
Word中的邮件合并功用，实在就是将一个主文档（牢固稳定的内容+需要发生变化的内容）与收件人相关的一系列数据源连系起来，终极批量天生一系列输出文档。

浅显的来说，就是，类似于我们群发邮件时辰，同一封邮件发送给多小我，但能快速且智能的别离显现出收件人的信息！
二、什么时辰可以利用邮件合并？

场景一：假如需要建造或发送一些文档，其中部份内容是牢固稳定的，而别的一部分是可变的。而可变部分可以从数据源或Excel表中，合并过来的邮件文档时，如：获奖名单→奖状或声誉证书；参会名单→需表现姓名、身份及座次号的参会约请函等。
场景二：需要处置的文档数据量相对照力大时，这一功用可以让你成为公司最闪亮的崽！
综上所述，邮件合并功用就是拯救“流水线上的复制粘贴工”的重要技术！
它合适各类需要批量建造的场景，只要有数据源（不管是密密层层写满了各类信息的电子表格，还是内在丰富，有着不计其数的“变数们”的数据库），只要你把握并用上邮件合并操纵，都能分分钟搞定，实现文档自动化，悄悄松松输出多量量的你所需要的文件。
不信，请看！（注，模板中红色地区为可变内容）。



三、案例操纵树模

几分钟曩昔，老板刚刚交接的使命我们还没脱手做呢！
不用担忧，只要学会用操纵邮件合并功用，别说区区300份获奖证书，几多份都能分分钟搞定！
下面，我们简单4步，就能批量建造出300人的获奖证书。
1.预备工作：
预备好一份奖状模板(Word)和一份表格的名单信息(Excel)，保存到同一个文件夹中，方便合并邮件时挪用。
2.起头合并邮件：
敲黑板，重点来了！
第一步：定基调，挑选文档范例。
翻开“声誉证书”模板，点击工具栏的【邮件】-【起头邮件合并】-【普通Word文档】，这样就能确保最初建造出来的文档格式。固然，可以按照现实需要停止挑选。



第二步：定范围，挑选收件人。
接着，点击【挑选收件人】-【利用现有列表】，挑选已经保存在本机的数据源，弹出来的【表格 选项】的窗口上，对【选项】停止设备，勾选【表格】和【系统表】，肯定后，弹出来的列内外挑选我们保存了数据的【sheet1】，肯定。
此时，数据就全数导入了。



第三步：锚定变化点，插入对应的合并域。
我们把需要变化的内容删除，替换成数据源。模板中这里用了红字的文本框停止区分，其目标是明白位置，并先一步设备好文本格式和字体巨细。
那末，证书中要变化的内容是每一份奖状的“名字”和“奖项”，所以，在需要变化的地方挑选【插入合并域】-【名字】/【奖项】，响应位置就会出现《名字》/《奖项》，即暗示这里已经导入数据源的对应内容了。



​然后，依次点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【合并记录】-【全数】，搞定！



这样，300份奖状就建造出来了，来！预览一下结果！



最初再把新的文档另存为保存起来，就OK了！
瞧！每小我对应的名字和奖项都被放置的明大白白的了！
熟练操纵，3分钟不到，我们的300份奖状就做好了。不用复制粘贴，不用手忙脚乱，只需依照步调解置，轻松简单！
同理可得，这个批量操纵的法子，举一反三，不但可以用来批量建造奖状，还能批量建造登科告诉书、约请函、聘书、名牌等，方便简单还不会出错！

＊＊＊＊部落窝教育-word批处置变量文件＊＊＊＊
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水月花郎稳

你好 为什么我的word没有“邮件”

清风吹袭断

你好 我还想领会一下 怎样发放证书

小饱1

😁😁

迟到399

为什么打不开数据源呢

天之涯神之兵米

为什么完成后奖状原本的色彩没有了啊？

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问的太好了 黉舍要求每张对应一小我发送

爱可电子蓉

我也是！

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