标准的中文电子邮件格式是什么样的？

勇敢的树袋熊1

来历：知乎
工作已经好几年了，但始终不晓得中文的电子邮件标准格式究竟是怎样的。英文邮件一切段落都是顶格写的，那末中文邮件到底要不要首行缩进两个字符呢。包括中文正文竣事后的题名此致还礼、顺颂商祺等该是怎样的格式？

这里举个英文的例子：
作者：浅鸦
链接：标准的电子邮件格式是什么？ - 浅鸦的回答 - 知乎
来历：知乎
著作权归作者一切，转载请联系作者获得授权。

Dear R****

*Provisional results*

I am pleased to tell you that you have passed all 4 first year units, so you can progress to year 2.

Your current weighted mean for year 1 is approximately 92

I will be happy to discuss any queries about your results either in person or by e-mail. Formal confirmed module results will appear on Portico in late July.

Best wishes

Mark R****** (Departmental Tutor, m.l.r******@***.http://ac.uk)

Department of Mathematics
University ******* ******
G**** Street
London WC1E ***
Tel: 020 7679 ****
Ext: 32***
原文地址：https://www.zhihu.com/question/54182407
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么斯汀

发开辟信相信做营业的根基上都是经常要做的工作，发开辟信也是有很是多的一个技能方式的，明天首要分享一下平常写邮件经常会碰到的邮件格式的题目。
1、发邮件无subject主题, 大概随意找一个之前的邮件间接答复一下． 结果：之前的邮件是针对之前的某一件工作，邮件正文和主题都和现在的工作无关．致使买家一头雾水，没法快速识别．
2、邮件下方无签名（包括人名，公司名字，联系方式等）大概只要中文名字． 结果：致使买家不晓得你是谁？要晓得，买家会打仗，联系很多国家的分歧供给商，你在一段时候没有和买家联系后，忽然发曩昔个邮件，对方很难判定你是谁？来自什么国家的什么公司？
3、邮件的发件人不要用中文．如　联想公司张三＜zhangsan@lenovo.com>, “联想公司张三”很有能够会在买家那边显现乱码，哪怕不是乱码，对方也纷歧定可以看懂中文．
4、买家假如已经ＣＣ，把邮件抄送给第二小我，大概抄送给2小我以上（能够是买家的同事大概主管），你答复的时辰要按＂reply all” ，而不要只答复发件的那小我．买家发邮件ＣＣ的目标是希望多小我领会到今朝此事的停顿情况，你有义务答复全数的人．
5、答复买家邮件的时辰要” reply with all history”,不要把历史记录删除，否则买家不晓得先前发生的工作和交换的内容．也不要随意改变邮件的主题．一件工作，一个产物的邮件要连结一个邮件主题．
6、不要用艰涩难明的缩写，我们不是在发电报．　如hv: have等．免得发生误解．也不要用俚语．
7、重要的内容可以用ｂｏｌｄ粗体加粗大概用大写．
8、不要全数用大写字母写邮件正文．如 THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,2006
9、假如工作比力复杂，繁多的话，可以用1234　说明．表达要简洁，间接，明白．不要把很多工作写在一段中，显得很是冗杂，没有条理性．
10、不要用过量的感慨号．你在一个邮件中用了过量的感慨号，结果是和你一个都不用是一样的．
11、每一段中心要空一行，方便他人阅读．
12、假如你是初学者，进修模仿以英语为母语的买家的写邮件方式也不失为一种有用的方式．




（附）10个高答复率的开辟信模板
模板一：
Hi Sir/Madam,
Glad to hear that you're on the market for furniture, we specialize in this field for 14 years, with the strength of ERU&USA ANTIQUE FURNITURE, with good quality and pretty competitive price.
Also we have our own professional designers to meet any of your requriements.
Should you have any questions, call me, let's talk details.
Best regards!
Leon
模板二：
Dear purchasing manager,
Hello, this Lily Lee from xxx company, our company is a professional xx manufacturer with years‘s experience. so we want to avail ourselves of opportunity establishing business relation with you.Please link our company web site:............. if you want to know more about our product. By the way, free sample are available.Thank you in advance!
Best regards]
XxxCompany name:
Tel:…….
Fax:…….
MSN:..........
Skype:………..
模板三：
Subject: XX (products name) you need/ XX factory / xx good quotation
Dear Sirs:
We glad to get your information posted on xxxxxx. that you are in the market for XXXX. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work together in future .
This is (Name ) from (Company Name ) which is specializing in (Products Name ) for many years. According to your information posted on xxxx, we'd like to introduce this item for you, and its future have XXXXXXXXXXX ( products information).....
If you want to see more items, pls visit our website Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements. We look forward to hearing from you soon.
Best Regards, Your name ( position)
company date ....(NAME, ADDRESS, WEBSITE, MAIL, TEL AND FAX ETC.)
模板四：
Hey guy,
XYZ trading here, exporting LANTERNS with good quality and low price in US.
Call me, let's talk details.
Rgds,
RickCell phone: ***（这是一个巴西的贸易公司写给陌生的美国公司的开辟信）
模板五：
Dear Mr. Mound Klamath,
Glad to get your contact info from India mart!We supply homogenizers and ice cream freezing machine with good quality and very competitive price. Hope to be a partner of your company!
E-catalog will be provided if needed.
Email me or just call me directly. Thank you!
Best regards,
Mandy******Co., Ltd.Add: ***Tel: ***Fax: ***Mail: ***Web: ***
模板六：
Dear Sirs,
It is glad to write to you with keen hope to open a business relationship with you. I obtained your company name and email address from the Internet.
Ningbo Fenghai Bearing Co., Ltd. is a factory specialized in Deep Groove ball bearing. Our products had adopted ISO9001:2000 Quality System Authorities.
For more information, we would like to let you know our company web site as below.
Hope to hear good news from you.
Sincerely Yours,
Sky Export ManagerNingbo Co., Ltd.TEL:FAX: Email: Website
模板七：
Hi, purchasing manager.
Good day!
We are XXXX supplier, and we have researched & designed some new product.
If you are interested in, I 'll send you our catalogue.
Thanks for your valuable time.
Regards.
Yours,-XXX(Ms)company nameWebsite: wwwADD:XXXXXXTEL:+86 XXXXXFAX:+86 XXXXX
模板八：
Hi Kelvin,
Glad to hear that you're on the market for flashlight and other promotional items.
This is C from *** Ltd in China. We specialized in flashlights and premiums for 10 years, with the customers of Coca-Cola, Craft, Pepsi, etc., and hope to find a way to cooperate with you!
Please find the pictures with models and different packaging in attachment. An American guy purchased this model in BIG quantity last year. I would like to try now, if it's suitable for Europe.
FREE SAMPLES can be sent on request. Call me, let's talk more!
Thanks and best regards,
C*** LtdTel: ***Fax: ***Mail: ***
模板九：
Hi Chris,
Glad to hear that you are on the market for stainless steel spinning parts.We, xxx Co. Ltd, is professional in precision machining for nearly 10 years, covering high precision machining parts, casting parts, metal parts, etc. Hope to establish business relationship with you!
Should you want know more about our company, pls visit Any comments, that'll be appreciated! Thanks.
Best regards,xxxxxxx Co., Ltd.TEL:FAX: Email:
模板十：
Dear Sir or Madam,
Are you interested in saving some money on importing any of the following?
- High quality thickness planer
- Bench planer
- Combined planer & thicknesser
- Woodworking machines
All of our products are very affordable as a result of being produced in special economic development regions of China and we are more than happy to help you with the import/export process too!
My contact details are below, and I would be glad to hear from you.
Kind regards,
Kevin Zhu
Sales Executive
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雷JY

工作邮件最首要的功用就是传递信息，是以，邮件内容需要简洁、了然、正确、有用。明天我就给大师分享一下我写电子邮件的一些心得。
在撰写电子邮件之前先问自己几个题目：

• 这封邮件是值得发送的吗？
  

邮件合适非告急，不麋集的会商，对于需要麋集会商或告急的题目，还是需要经过 IM 工具或电话，否则邮件一来一回会浪费相互很是多的时候，得失相当。

2. 我需要对方做些什么/回答什么？

一切邮件不过是三种目标，一是给对方供给信息、而是需要对方给我供给信息、三是需要对方决议。在发送邮件之前先想清楚你需要对方为你做什么。

3. 我需要为对方要供给哪些信息？

周全梳理需要为地方供给的信息，在撰写有件事按重点和优先级说明清楚。

当你想清楚以上题目以后，便可以预备撰写电子邮件了。一般来说，电子邮件是由收件人、题目、正文、附件这几个部分组成的。
下面我来具体讲讲每个部分的撰写标准：
一、收件人

你需要确认传送邮件的工具，这对后续邮件撰写的语气、措辞也很是重要。发送邮件之前也要再次确认一下收信工具能否正确，免得形成不需要的困扰。
一般来说，收件人是你相同的间接工具，邮件正文要放上收件人的名字，语气措辞也需按照收件人的身份来斟酌。
与这个主题相关的人是你的抄送工具，可以不写抄送工具的名字，你以为需要知悉这件工作的人都可以抄送给对方，可是请谨慎利用，不要打搅与主题无关的人。
二、题目

题目要简单间接，能表现这篇邮件的主题，可以利用关键词法，给出全部邮件想要表达的内容，让人了如指掌，别的也能方便往后用关键词搜索查找邮件。
前面有位答主所说的增加标签也是一个不错的方式，可以起到吸引对方留意力，提升翻开率的感化，不外切忌利用太多，一般不要跨越两个，标签太多太长也会形成阅读困扰。
三、正文

1）称号

• 间接称号其姓名
  
• 以性别代称，如XX师长、XX蜜斯、XX密斯等
  
• 以身份代称，如XX司理、XX董事长、×总等
  

2）正文
在正文的第一句话，就将你的结论大概你发这封邮件的目标说清楚，再诠释工作经过，最初在结尾总结一下需要对方知悉的情况/供给的信息/做出的决议，进步收件人的阅读有用力。
整体结构可以为：表白主题→细节论述→小结。
表达上只管简洁，一切信息围绕主题，可以将需要对方重点留意的地方标注出来。
3）题名
对内相同邮件可以简单一点，说明自己的姓名职位即可；
对外邮件要说明姓名、职位、公司称号、联系方式、地址等内容，让对方快速对你建立印象。
四、附件

就像上面提到的一样，倘使有附件的话，正文中一定要对附件做一个简要的说明。
别的，附件的文件名和主题一样重要，必须连结信息完整。若篇幅答应，可将附件内容间接截图贴在正文部分。
假如附件比力多大概比力大，也可以尝试用网盘或紧缩包的形式上传。
最初来总结一下：


<hr/>我是 @Again，B端互联网产物司理，效力工具控，酷爱分享 SaaS 行业的热门观察与项目治理实战心得，记录成长点滴。
假如回答对你有用，可以给我点个赞哦，感谢你的激励！

XY890

尊重的xxx，
您好。
我是xxx公司的xx（职位）xxx（姓名）。贵司xxx(关系人)同我就xx项目信息事件于xxx(时候)停止了初步相同。经过同我司xxx(带领)相同，项目信息来历牢靠实在。
我司稀有十年xxx(产物)的设想和生产经历，具有完整的xxx证书，产物畅销数十个国家和地域，行业内部有极好口碑。
故我司赞成，协同贵司一路加入xxx项目投标，请见附件支持信函。具体项目事件，随后由我代表公司停止相同交接。
祝好！
姓名，职位，
电话，邮箱
公司logo及网址

韩邑王生1977

假如是公文式样可参考中文信函写作的方式，类似那些明星律师团队发出的电子版信函。别的情况下，实在并没有啥规定。
类似给下级写，固然要敬语用上，格式完整。