公文写作“五步法”，短时候上手利器

普通人物怨

来历：知乎



公文写作是一项需要持久堆集的工作，对于没经历的新手，在接到使命后，有没有一条“快速通道”，可以在较短时候内把握其根基思绪、流程和方式呢？

明天，一路分享“五步”写作法。

汇集材料1“看两篇写一篇”

写作之前，可以先找两篇文章。
第一篇，要找以往带领同道在类似活动中的总结讲话。由于每品种型的讲话，都有着相对牢固的套路和逻辑，这篇文章，处理的是“形似”的题目，就是文章结构、说话气提要像。
第二篇，要找下级带领机关大概同级其他机关的讲话。由于每种内容的讲话，在一按期间内，都有着相对牢固的内容要求，这篇文章，处理的是“神似”的题目，就是文章最根基的内容、偏向要准。
一个教你若何混迹体制，提升进位的课程，接待阅读
找出这“两篇文章”，经过进修和模仿，以后写出来的文章，最最少在结构上、内容上不会出现大的误差。
琢磨内容2“换位思考”
替带领起草讲话稿，固然要站在带领的角度去思考题目，学会“换位思考”是最根基的方式。那末，可以从哪些角度换位思考呢？概括起来，有五个：
o 第一，带领同道应当讲什么？就是在大会上带领应当夸大的内容、要求等。
o 第二，文件起草的部分希望带领同道讲什么？就是有关部分对于这项工作的斟酌，希望经过带领讲话传递出的工作信号。
o 第三，听众希望听到什么？讲话都是有工具、有听众的，听众对带领的讲话常常都有具体期盼，或是答疑解惑，或是必定表彰，或是明白思绪等，应当将听众的需求反应在带领讲话当中。
o 第四，带领同道本人希望讲什么？每位带领同道讲话都有一向的思绪、气概，每位带领同道都有近期关注的重点、夸大的要点等。
o 第五，下级希望带领同道讲什么？每项工作都应当依照下级带领机关的摆设和要求展开，科学地传递下级的要求也是讲话的题中应有之义。
有了这五种角度，能否是就周全了、穷尽了？纷歧定，最最少还可以“更上一层楼”，在综合各个角度以后，重新回到最初始的题目——在这样的场所，带领同道应当讲什么？
这并不是简单的回归，而是采纳螺旋式上升方式，否认之否认，站在更高的平台去重新思考。经过量个角度的思考，就会对文章的主体内容有较为充实的把握。
制定大纲3“闭上眼睛”
讲话开写之前，要起草大纲。起草大纲领在把握根基素材、充实思考的根本上，合上参考文章，合上各类材料，超出纸面看本色，闭上眼睛想清楚，合上书籍写大纲。
要切忌“找”大纲，翻阅各类材料，这里摘一个意义，那边找一个想法。制定大纲，最最少要写到二级，想得清楚的地方要写到三级。
起草文章4“趁热打铁”
持久用电脑写作，很多人常常养成“先写轻易的”和“复制粘贴”的习惯。好的讲话稿应做到文气贯通，假如先写材料丰富的、轻易的、想清楚的，会使文章看上去是“拼集”出来的，而不是“写”出来的。这是公文写作的大忌。
是以，在公文写作的培育阶段，就要构成一个杰出的写作习惯，想清楚、写清楚，依照大纲，重新至尾写下来、顺下来。
频频点窜5“逼自己改”
好文不厌百回改。刚进修公文写作的同道在写完初稿后，常常会感受“不晓得改什么”“不晓得怎样改”“不会改”“改不动”，这是很一般的。
这时辰，就需要对自己“狠一点”，停止自我否认、自我提升，要逼迫自己多换角度、加沉思考、进步站位，对已有的文稿频频琢磨，频频点窜，偶然甚至还要推倒重来。
要相信，“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”，一篇文章每冲破一次“改不动”的窘境，就会上升一个水平，自己的写作才能也会进步一个条理。
经过这样五个步调，就构成了一个相对完整的写作流程，写出的讲话初稿便能够到达根基的要求。可是，从进步本身公文写作的水平来看，还需再做好两项工作：
第一：整理进修方式：“对照花脸稿”
提交初稿以后，带领常常会对文稿提出点窜要求，有的时辰还会有倾覆性定见，这是提升自己公文写作水平最好的课本、最好的机遇。
我们应当将带领修改的部分和自己起草的内容停止对照，细致琢磨，熟悉到“应当这么写”的事理和  “不应当那末写”的缘由。每对照一次，就相当于和带领停止了一次间接的思惟交换。
当文章最初成稿后，还应当对一稿、二稿、三稿甚至更多的修悔改程停止重温，这样经常会有新的启发，也会慢慢找到写公文的窍门。有的同道将带领悔改的花脸稿整理起来，构成小我的“错题本”，就是一个很好的法子。
第二：丰富完善方式：“伤其十指，不如断其一指”
写上一百篇文章，不如写好一篇文章。要提升公文写作水平，聚焦方针、集合火力是一个很好的法子。
比如，以带领同道在*******活动机关总结大会上的讲话为例，可以尝试把这篇讲话革新成大会报告、会议纪要、进修告诉、消息通稿、批评员文章、社论文章、专栏文章、讲话摘要等各类形式，虽然根基内容分歧，但分歧形式对文章的要求是分歧的，把一篇文章拆开了揉碎了，重新排列组合，频频品味琢磨，就会对各类范例的文体有根基把握，也会大大加深对带领讲话的了解。
结  语
提升公文写作水平是一个需要持久进修、思考和理论的进程，不成能一挥而就。
所谓的“五步”写作法，只是为初学者供给一个最根基的思绪和方式，假如希望真正地提升公文写作水平，还需要勤学苦练，孳孳以求，在工作之外多读、多问、多思、多背、多写，下苦功夫、深功夫、真功夫。
这“五多”比前面的“五步”写作法，要重要很多。




原文地址：https://zhuanlan.zhihu.com/p/450273905
免责声明：
1、文章部分图片源于收集，均为表示图；
2、一切文章、图片、音频视频文件等材料版权归版权一切人一切；
3、因非原创文章及图片等内容没法和版权者联系，如原作者或编辑以为作品不宜上网供阅读，或不应无偿利用，请实时告诉我们，以敏捷采纳适当办法，避免给双方形成不需要的经济损失；
4、本页面内容由爬虫法式自动收集于互联网，如无意中加害了媒体或小我的常识产权，请电邮【E-Mail:cb@yoyodoc.com】告之，我们将于24小时内删除。