手把手教你写公文——信函格式

平衡才能持久

来历：知乎
有朋友在批评中说我发的玩意儿“既不是文件格式又不是信函格式，美满是瞎搞！！！”
小我不是很附和，但也暗示了解，由于我再次重申一个概念：现在畅通中的公文，有80%都是不标准的。而一些“资深”的老把势，由于自觉自傲，以为畴前任带领那边传下来的就一定是标准的，却不知，这样极易把后来的小年轻们带跑偏，这也是当下公文格式整齐不齐的首要缘由。
公文是公务性的文书，是以“标准”是极为重要的。
有知友说的出格对，公文之所以要严酷标准，就比如你平常衣服想怎样穿怎样穿，但成婚当天还是要老老实实穿西服打领带一样，就是为了表现庄重和正式，算是一种仪式感。公文也是一样，平常写个工具，说得清楚工作就行，但作为有行政效力以及可作为法令根据的文书（感激知友斧正之前我说的“公文具有法令效力”的说法），就必必要有正式而庄重的格式要求。
既然说到信函格式，那明天我们就给大师说一下什么是标准的信函格式。
信函是指“不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和回答题目，大概向有关主管部分请求核准事项时所利用的公文。 函是利用写作理论中的一种常用文体。”（来自百科）
说直白点，函就是信，有工作需要相同，就写个信送去。
一、先看一下下面这个图片（疏忽水印）：



（1）信函的红头格式就是这样，假如分歧意，可去看一下《国家党政机关公文格式》标准，别再和我扯什么和你们乡、你们县、你们市、你们省的纷歧样，和网上搜到的纷歧样，就没几家是依照《国家党政机关公文格式》建造出来的，能一样？
（2）页边距：左右27mm，上30mm，下20mm，发文机关下双红线，上粗下细。版心下方双红线，上细下粗。粗线为2磅，细线为0.75磅，宽度为15.5。
二、函的文号

这个很关键，函的文号和上行文、平行文都纷歧样，上行文、平行文都是放在红线上方，只要函是放在红线下方，靠右对齐，空一字。
文号中，发文机关和文种一般不跨越5个字，无出格标准，主如果用于发文单元统计，以及前期查阅方便。至于六角括号，号数不编虚号之类的标准，拜见阿卓尼吉：手把手教你写公文——红头文件的建造技能（二）。


三、正文

（1）文号下空两行，居中写正文题目，公文大题目均设备为2号小标宋简体。通常是“XX单元关于XXX的函”或“关于XXX的函”。但要留意一种情况，国家党政机关公文中的《批复》，一般就是用信函的红头。但正文题目就要改成“关于XXX的批复”。
（2）下空一行，左起顶格写主送机关，加冒号。
（3）下一行，首行缩进2字符，起头写正文。发函，一般就是询问、调和、相同、批复，大概是定见。凡是可所以平行文、下行文，上行文凡是更多利用请示或报告。信函的套路不过就是“有个工作想请你们帮手”、“有个工作想问一下你们的意义”、“有个工作你看这样行不可”、“你们这个工作我们商量下来要这样办”。
（4）正文竣事，另起一行，加“此函”二字，或“特此函告”，或“望予以调和为谢”都可以。看你是请人处事还是给人批复，语气刚一点还是柔一点。
（5）题名和其他正式公文一样，不会多说。有一点分歧，标准的函，一般需要加上联系人和联系电话，方便接到信函的单元实时回答。标准格式为题名时候下一行（有些单元也会在中心空一行，题目不大），首行缩进2字符，用括号将联系人及电话括在其中，“（联系人：李小毛，联系电话010-123456789）”.
（6）一般来说，函的格式中不用加版记，由于函就是信，一封信送一小我。固然假如你非要加版记，送多个单元，也可以，这个没有出格严酷的规定。
（7）页码，只要一页纸就不用页码了，有两页上需加页码，加页码在前面的文章中说到了，自行检察。


以上就是函的格式和写法，接待大师交换，后续我们会把几种特别的公文逐一给大师做个讲授，接待关注，假如对自己单元的公文存在的题目不清楚的，可以采纳付费征询的方式（一般没有需要，我的文章已经写得很具体）。

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淑侠

不错，期待延续输出

唰唰冷呵映

你好，叨教公文信函上面的双红线的长度是156毫米还是170毫米？

真好210

叨教您的函高低线长度纷歧致的？

我的承诺只给你

一样长的

五题架转困

你好，问一下院校写给林业厅的用函还是请示？

加菲猫419

黉舍和行政单元的话，倡议用函比力好，不是一个系统，不必用请示

八块田确

好的感谢 我已经用了函交了作业

13471756666

红线长为170mm，第二页起该当规复一般页边距

失室创

发文机关标识与红色双线间隔是4mm，你这。。。间隔有点多了吧。。。