进步神速，打造自己的word常范围板

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来历：知乎



原文来自笔者的 CSDN 博客。
假如感觉文章还不错，那就分享给更多人看到吧，说明出处就好。


word作为office的一部分，是微软供给的办公文档写作软件。除了笔墨编辑的功用之外，它还包括很多进步写作效力的自动化功用，今朝已成为办公文档、专业论文写作等必不成少的利器。本文内容涵盖了word自动化列表、段落笔墨款式批量设备、图表称号和编号设备、目录设备、制表位等等功用，并一步步教大师打造一个word常范围板，阅读完本文后，大师可以自己设置专属的文本模板，并利用到今后的工作中，进步文档写作、格式调剂等工作的效力。
写在前面的一些说明

我尽能够的做到对每一个操纵都具体的讲解，可是难免有遗漏之处，还请大师批评斧正，感谢。文章稍微有点长，但请仔细读下去，我相信会对你的工作带来一定的帮助。
本文操纵采用 word 2013 版本。
本文设备好的模板文件，供给给大师下载 : 博客《word常范围板设备》配套模板。
参考我的模板文件，可以更好的了解本文的内容，固然你也可以间接在模板的根本上停止点窜，到达自己的目标。但在点窜之前，请务必对本文讲授的道理有一个根本的把握。（模板文件里面除了“自动图文集”功用能够不能利用而外，其他是一样的。“自动图文集”功用倡议拓展阅读 word 的“building blocks”相关内容。）
需要的设备

翻开 word 软件，先不要焦急写笔墨，先将一切格式标志翻开，有助于间接看到页面的排版控制标记。
挑选“文件”–“选项”，在选项面板下，挑选“显现”–“显现一切格式标志”：


设备款式

这部分包括几个常用款式的设想，包括“题目”、“多级列表”等。
题目款式

留意：这里不涉只讲阿拉伯数字编号，中文章节号的设备题目见文末。

点击“起头”菜单面板下面的“款式”组右下角的按钮，会弹出款式治理器界面，在这个界面下，同一设备款式会方便很多。


然后先来设备“题目1”款式，点击“题目1”款式前面的下拉菜单按钮，挑选“点窜”，翻开“点窜款式”面板。



这里便可以依照分歧文档的要求，停止一级题目标字体、段落、行间距等等设备。需要说明的是，这里倡议将“款式基准”点窜成“无款式”，由于正文的行间距、缩进等等要求常常与题目纷歧样，所以这里将它们区分隔，避免今后变动了正文的款式致使题目款式出现题目。



至于，每个题目笔墨的格式设备，我就不细说了，大师自己依照要求点窜好就行。
OK，依照上面的步调，别离设备好 1~4 级题目款式（也可以设备到5级、6级，自己高兴就好）。
多级列表

设备好了题目款式，多级列表就是间接利用在题目上面的，如“1.1”、“1.1.1”等等这类。

万万不要手动把这些编号打上去，否则自动编号功用就会出错，一旦编号过量，野生点窜很麻烦还轻易出题目！

翻开“起头”菜单下面的“段落”组，挑选多级列表下拉菜单，然后挑选“界说新的多级列表”。


翻开“界说新多级列表”面板后，先挑选左下角的“更多”按钮，显现面板的全貌。




一般来说，我们的文档题目列表是没有缩进的，可是 word 默许却是一级级缩进的，所以我们先把这些缩进干掉。（固然，你也可以保存缩进，你高兴就好）
挑选列表1，将文本的缩进位置改成 0， 并将列表1链接到“题目1”款式。还有一个可选的设备，就是编号以后插入“制表符”还是“空格”，这个一般没有做要求，可是我倡议还是都设备成“空格”吧。


这样就设备好了一级题目标编号，二级、三级题目也是一样，但可以快速设备一切文本的缩进位置。点击“文本缩进位置”右侧的“设备一切级别按钮”，在弹出的对话框中，将“每一级的附加缩进量”设备为 0。


单击肯定以后，你就会看到，一切列表的缩进都没有了。



别忘了设备二级、三级、四级列表的链接款式以及库中显现级别。下面只给出二级列表的截图，其他类似。


设备好以上的步调，我们在文档中敲入题目称号，然后利用响应的款式，就会获得以下的成果。


封面

不要再用那末多空格来排版了！

做好了上面的操纵，我们先不焦急敲入内容，先把封面设备好。
封面的设备，一定不要用空格大概回车来强行排版，丢脸不说，能够今后点窜格式以后会发生排版的题目。所以，倡议用表格来设备封面。
挑选“插入表格”号令，我这里只插入 4 行，作为树模，具体情况按照你的封面来设备。


把页面视图缩小一点，可以看到整张纸，然后把表格每一行的巨细调剂一下。


在表格前面空行，插入一个“分节符”，将封面与文档正文断开。


在表格的每一行输入封面的内容，然后调剂一下笔墨在表格中的位置。最初差不多是这样。


正文

为什么没有先设备目录、页眉、页脚什么的，就来说正文了。由于有了一部分正文根本，设备上面的那些部分会更直观。
先打字一部分正文内容上去，然后设备“正文”款式，这个跟前面设备题目标款式是一样的，按照自己正文内容的字体、字号等要求设备就行了。然后设备一下每个“题目1”款式零丁占一页。设备“题目1”零丁分页有两种方式，一种是设备“题目1”款式中的“格式”–“换行与分页”–“段前分页”，大概是手动的在每个章节的前面插入一个“分节符”，你晓得，我固然还是保举第一种方式，所以我在这里零丁再说一下。


打上正文以后，文档现在是这个样子。


关于正文的“首行缩进”，有同学喜好设备在“正文”的款式中，这样会自动缩进，可是要留意，假如设备了“正文”款式的“首行缩进”，那末其他的内容诸如“列表”、“援用”等等这些款式就要谨慎，由于它们默许都是基于“正文”款式的，城市带上缩进。我实在比力喜幸亏每段正文的前面打上一个“Tab”键来手动缩进，这样虽然看起来麻烦了，可是可以帮助我整理文档的时辰对全文不合适款式格式的一些题目做检查，同时也不会影响到其他的不想缩进的款式内容。这里我就采用手动缩进了。
目录

在封面前面插入一个新页，然后挑选“援用”–“目录”–“自界说目录”。


在弹出的面板里面可以看到，目录的预览也是每一级题目有一个缩进的，这个可以从“点窜”里面设备。目录显现的纲领级别也是可以按照需要设备的。这里我们只是提一下，常规的文档似乎也是要求缩进的，所以我们这里不做设备。假如你要点窜，可以依照下图的方式界说显现级此外款式。


最初，单击“肯定”按钮，我们的目录就天生好了。可是你会发现，这里显现的页码不正确，这个题目，我们会在页码设备好今后再来处理，也方便大师了解页码和目录背后的关联关系。


页脚（页码）

页脚大大都时辰也就是设备个页码，所以我们这里也就只将页码的设备。
挑选“插入”–“页码”，挑选合适的页码格式，这里我们挑选居中显现的页码。


这里很关键了，当点击插入页码以后，会出现到“设想”视图里面，这里，我们对页脚做一些响应的格式设备。
首先，挑选“首页分歧”，这样首页就没有页码了。


然后切换到“目录”地点的页面的“后一页”，留意是“后一页”，挑选这一页的页码（假如你随着我设备，这里的页码显现的是“3”），然后在“设想”视图上，把“链接到前一条页眉”关掉。


OK，这样，正文的页码就和前面断开了，然后右键这个页码，挑选“设备页码格式”


设备“肇端页码”为“1”


然后，我们再回到“目录”地点页面，这个时辰它的页码没有与任何页面的页码有关联，所以间接删掉就行了。插一句，有些文档要求目录的页码零丁设备成罗马数字大概是什么的，现在间接设备便可以了，由于目录页码已经和前面的链接断开了，设备不会影响前面的正文。
设备好了今后，我们挑选目录项，右键，点击“更新域”，在弹出的对话框挑选“只更新页码”。


这个时辰，我们的页码就一般了。


页眉

页眉和页脚（页码）的设备是类似的，只需要留意断开“链接到前一条页眉”就行了。也可以按照需要设备“奇偶页分歧”。这里每一节的关键就在于先前插入的阿谁“分节符”，就将封面、目录、正文分红了分歧的节。
图、表

图、表的编号一定要用题注，切勿手动编号！
题注的编号感化很是重要，特别是在大文档的写作傍边。假如手动编号，一旦中心的图、表有增减，那末前面的编号就全都差池了。
挑选一张图片，插入到正文中。再插入一个新表格到正文中。然后光标定位到图的下一行、表的上一行位置挑选“援用”菜单下的“插入题注”功用。


这里可以设备图、表的编号包括章节号的功用，也就是如“图1-1”大概“表1-1”这类款式，第一个编号一般援用一级题目标编号。假如没有响应称号的标签，就需要新建一个。操纵见下面两幅图。




这里最好新建 4 个新款式，别离命名为“图”、“图名”、“表”、“表名”。“图”款式是为了控制插入的图地点的段落格式，“表”款式则是方便零丁控制表中的笔墨字体、行距、表格间距等格式。“图名”和“表名”则是为了零丁控制图题注和表题注的字体、段落格式。
首先挑选“图”款式，在“点窜款式”面板里面，先将“款式基准”和“居中对齐”设备好，然后挑选“格式”–“段落”–“换行和分页”，勾选“与下段同页”。这个功用是为了避免出现，图和图名出现断页的情况，固然你也可以按照情况设备图段落的其他段落格式等。


对“图名”款式，设备字体款式、段落格式。
对“表”款式，就零丁设备单元格间距、字体巨细等款式便可以了。
就不截图了，按照要求设备就行了。
对“表名”款式，则要在在“点窜款式”面板里面，挑选“格式”–“段落”–“换行和分页”，勾选“与下段同页”。一样，这个是为了避免表名和表出现断页的情况。


设备好了以后，下次插入图大概表，就只需要再次挑选“插入题注”就行了。不要忘了对新插入的图和表以及他们的称号别离利用“图”、“图名”、“表”、“表名”4 种款式。


公式

公式也可以间接插入题注，可是常常我们要求公式和公式的称号在同一行傍边，这就比力麻烦了。假如依照图和表一样的操纵，那末公式自己的字体款式就没有法子自力于公式称号款式，由于这两者是在同一个段落里面的。因而这里就要引入 3 个新的功用–“款式分隔符”、“制表位”和“自动图文集”。这里对公式的段落设备就稍显复杂，可是了解了工作机制以后，也就很轻易了。
款式分隔符

“款式分隔符”，望文生义，就是在同一个段落里面将分歧的部分，分隔成份歧的款式。插入款式分隔符需要用到“ctrl+alt+回车”快速键。“款式分隔符”只分隔款式，而不重新分段，我们需要在公式和公式称号中心插入一个款式分隔符，显现标记以下图。


制表位

“制表位”是一个很是有用的高级排版功用，标记显现在标尺上。实在质就是经过“Tab”键来指定缩进的位置。增加制表位需要在标尺上单击增加，大概挑选地点定位到地点行，右键，挑选“段落”，然后挑选左下角的“制表位”按钮。实在间接单击标尺增加是最方便的，不外要了解“制表位”的标记寄义。以下图所示的例子，别离插入了 3 个制表位，经过在段落内容中心插入 2 个“Tab”键来把这 3 部份内容离隔并对齐到响应的位置。


对于公式，我们在段落中插入 2 个制表位。第一个制表位让公式居于行正中，第二个制表位指定右对齐，然后在公式前面、公式前面（“款式分隔符”之前）别离插入“Tab”键，以下图，就到达了我们公式排版的目标。为了显现，我一般还会在公式名之前（“款式分隔符”以后）增加一个“空格”。


固然，为了方便，把公式选中，然后挑选“建立新款式”，命名为“公式”。把公式称号选中，挑选“建立新款式”，命名为“公式名”。这样便可以零丁控制公式和公式名的字体款式了。
假如建立款式的时辰格式出现缩进不正确的题目，请检查段落里面的“首行缩进”，以及将“公式”和“公式名”的款式基准都改成“无款式”，与其他款式断开依靠。


自动图文集

有了以上的设备以后，新插入公式还需要反复上面的步调。固然有一个简洁的方式，那就是选中公式段落，然后挑选“插入”–“文档部件”–“自动图文集”–“将所选内容保存到自动图文集库”，取名为“公式段落”，这样，今后插入公式，只要在“文档部件”里面，挑选这个“公式段落”自动图文集，然后把公式内容替换掉便可以了。




至此，一篇文档模板就做好了，今后只需要基于这个模板做变动，写入笔墨内容就行了。
可是有的文档要求一级题目标编号，必须采用中文，例如“第一章”，这类格式要求，就会使得前面的图、表以及公式的编号不起感化。是以，有需要针对这类要求零丁说明一下处理计划。
中文章节号

设备中文章节号，首要在于对“多级列表”的设备上。
首先，挑选“多级列表”下拉菜单的“界说新的多级列表”，这个我们在上文中讲过了。
挑选一级列表，以下图设备。


对于二级、三级、四级等列表，设备以下图，留意勾选“正规形式编号”。


然后，再来设备一下“题目1”款式的内容“居中对齐”就行了。


这个时辰，假如你的文档中有题注等“域”内容编号援用到了“题目1”款式，右键挑选“更新域”以后，就会发现题目了。




这里，编号自动援用了“题目1”中的中文编号。
今朝来说，word 并没有一个出格好的官方功用来处理这个题目（最少我确切不晓得），可是网上风行一个间接的法子，那就是变动“域代码”。“域”这个功用在 word 里面属于高级功用，相信大师平常的工作中很少会用到，可是实在 word 里面很多编辑功用背后都是基于“域”的。感爱好的同学可以自己去网上搜一下，领会一下“域”的工作机制，这里就只讲我们需要用到的。
中文编号题目首要出现在“图”、“表”以及“公式”的编号上面，我们挑选这些编号，“右键”–“切换域代码”。


会发现这些编号显现成了下图这样。（忽然，法式员感受自己又有用武之地了~~开个玩笑）


我们的处理法子就是，把“STYLEREF 1 \s”这行代码变动成 QUOTE “一九逐一年一月{ STYLEREF 1 \s }日” \@”D”。留意这里的左右花括号不是常规的花括号，而是“域代码”的容器。


替换了这部分“域代码”以后，我们再用一样的方式，挑选“切换域代码”将代码转换为文本显现。然后“右键”–“更新域”，看看能否是编码就正确了。


到这里我猜大师已经想到了，加入了中文章节号，那末我们的“插入题注”功用是不能再用了，否则每次都要手动切换域代码，变动这部分代码，还是挺麻烦的。不外不要忘了，我们刚刚上文中“公式”的部分，讲到了一个叫“自动图文集”的功用。没错，这里我们依照与“公式”一样的处置方式，别离将“图名”、“表名”保存为“自动图文集”，今后就间接插入“自动图文集”就行了。不外还是不要忘记别离对它们利用各自的“图名”、“表名”款式。


模板文件保存

做好了模板文件，可以将文件保存为 *.dotx 格式，然后放到 word 安装目录的模板文件夹（大概自界说的某个途径）下，今后翻开 word 便可以像其他官方模板那样在首页看到自己的模板文件了。在“文件”菜单下，点击“选项”，自界说途径设备以下图。


把模板文件拷贝到响应途径中，然后在新建文件的时辰便可以看到以下图所示的模板自界说模板了。


差不多了，应当比力具体了，希望我没有遗漏什么重要的操纵。给对峙读完本文的同学说一声感激，也祝愿我的这些笔墨可以对你带来帮助。
最初，假如是协同写作文档，要进步工作的效力，光一小我会操纵是不够的，xu要大师都了解这背后的道理机制，在写作时顺从一定的原则，只管削减给他野生作带来的不需要的麻烦。

本文若有忽略，请不惜斧正，感谢！




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银鲜目江探

这么好的文章居然没人批评！

祖国统一富强

大部份内容我已经经过自己进修研讨出来了。制表符那边我却是学到了，不外我平常的工作内容似乎不怎样需要这个功用。现在正在处处研讨可以自动供给特定内容而不是格式的方式。实在就是懒，想与日俱增节省收工作时候好干此外。

问园会馆

很棒！之前一向烦这个编号。明天看了真是受益匪浅。感谢您

赏真阁

赞一个   感谢作者！

伊索谗言

感谢！很有帮助！

淡然一笑wwc

穿插援用图片的时辰，由于图片题目和正文格式纷歧样，可是插入的穿插援用图片标号利用的是图片题目标格式，而不是正文的格式。叨教在那里设备这个插入的穿插援用的格式？

计儿坏

太好了，充足细

乐态思

太细致啦~~~感激！

天剑和nee

真的很是好