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来历:知乎
按通行的习惯,现代手札格式上首要触及称号、正文(包括问候语、主体文、祝颂语)、题名(包括签名和日期)、附注、封发(包括折信、信封誊写、邮票张贴)等五个方面。
以俗体手札为例,就各部分特点、要求分述以下:
(一)称号
称号也称“首先语”,是现代手札“昂首”传统的延续。从信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称号要和签名对应,明白自己和收信人的关系,可用姓名、称呼,还可加修饰语或间接用修饰语作称号。给尊长的信,如果近亲,就只写称呼,不写名字,如“爸”、“妈”、“年老”、“二嫂”等;给平辈的信,夫妻或恋爱关系,可间接用对方名字,爱称加修饰语或间接用修饰语;同学、同乡、同事、朋友的信,可间接用名字、昵称或加上“同学”、“同道”;给晚辈的信,一般直呼其名,给师长的信,凡是只写其姓或名,再加“教员”二字,如“段教员”、“周徒弟”、“宏海教员”等。对于非常熟悉的师长,也可单称“教员”、“徒弟”。对于学有特长、年高德劭的师长,常常在姓后加一“老”字,以示尊重。为慎重起见,也有以职务相当的,如“董教授”、“陈医生”、“佟工程师”等。给一个单元或几小我的信,又不指定姓名的,可写“同道们”、“诸位师长”、“XX同等道”等。给机关团体的信,可间接写机关团体称号。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体带领人的信,可间接用姓名,加上“同道”、“师长”或职务作称号,亦可间接在机关团体称号以后加上“带领同道”、“负责同道”、“总司理”、“厂长”等。假如信是同时写给两小我的,两个称号应高低并排在一路,也可一前一后,尊长者在前。
(二)正文
1、问候语
问候语是手札正文的开首,最多见的是“您好!”“近好!”“你们好”(留意不能用“您们好”),也可以依时令节气分歧有所变化,如以“新年好!”“春节愉快!”“圣诞愉快!”等代之。
此外,问候语前面还可以视情况加上几句启始语,如“久未碰头,别来无恙。”“近来一切可好?”“近来身材能否安康?”“久未通讯,甚念!”之类。问候语在称号下一行空两格誊写。应自力成段,不成间接接转下文,否则,就会违反意义单一的构段要求,酿成多义段了。2、主体文
主体文是手札正文的主体部分,系交接闲事,可所以禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、拜托、慰唁,也可以是叙情说理、回嘴论证等,有事说事,可长可短,没有什么套路。
这一部分,动笔之前,就应当胸有成竹,大白写信的大旨,做到有条有理、头头是道。如果信中同时要谈几件事,更要留意主次清楚,自始自终,详略适当,最好是一事一段,不要把多件工作混为一谈。
3、祝颂语
祝颂语也叫颂候语、致敬语,是正文最初暗示敬意、祝愿或鼓励的话,也是全部手札的结尾。
俗体手札祝颂语最常用的是“祝”这一格式,前一半(“祝+第二人称代词”)可接在正文以后写,也可另起一行空两格写;后一半(具体祝愿内容)必须另起一行,顶格写,以示尊重。也可省略前一半,另起一行后空两格,间接暗示祝愿。
还有“此致还礼”这个套语,其习惯写法有两种:一是不另起段,紧接着正文以后写“此致”二字,不加标点,转一行顶格写“还礼”;二是在正文之下另起一行空两格誊写“此致”,不加标点,再下一行顶格誊写“还礼”,后加赞叹号,表白祝颂的诚意和强度。需要说明的是,这一套语带有曩昔时代较浓的政治色彩,已经分开了作为私人手札祝颂语的固有寄义,除了一些公用手札(如申请书)保存了这一格式,已被大大都人摈斥不用。假如要用于私人函件,可以采纳变通的做法,不写“此致”,只是另起一行空两格写“还礼”二字,后加感慨号或句号,暗示敬意。
(三)题名
1、签名
签名与称号首尾照应,是对受信人的一种尊重,不管出于结构完整性的斟酌还是礼节上的斟酌,均不应省略。
假如是写给亲人或朋友的信,签名最好能反应与受信人的关系,在姓名之前加上自我称呼(如儿、弟、兄、侄等),后边写名字,不必写姓。假如是写给构造的信,则一定要把姓名写全,并可按照具体情况于姓名前加注身份标识,如“XX(单元称号)职工”。上述自称,都要和信首的称呼相互符合。此外,在签名以后,偶然还可加上“恭呈”、“谨上”等启告语(又称签字语,是信函签名以后的谦词),以示尊重。
签名位于祝颂语下方右侧。如祝颂语后空格较多,其下方空出半行即可;如祝颂语后空格较少,与题名之间则需空出一至二行的位置。
2、日期
日期一项,用以说明写完信的时候,写在签名以后或下边一行,今后者较为常见。日期常常具体到年、月、日,甚至更小的时候单元,如“夜”、“清晨”、“中午”等。偶然需要写信人加上自己地点的地址,特别是在旅途中写的信,更应如此。偶然还可顺带交接一下写信时的天气状态,如“严寒中”、“溽暑中”等。
(四)附注
附注位于日期下空一行位置,用于手札写完后按照需要补充交接一些内容,如附告通讯地址(或电子邮箱、联系电话),补充正文遗漏的内容(以“又及”等领起),问候其他人(如“代问某某好”)或受托向收信人问候(如“某某附笔问候”),附件说明或其他(如“随信附照片一张”、“还有包裹一件,请查收”)。也可空两格写上“又附”,再另起行誊写未尽事件。
(五)封发
封发属于手札的外在格式,首要包括折信、信封誊写、邮票张贴等环节。信封有横、竖两种形式,今朝通用的是横式信封,邮政编码和邮票位置都相对牢固,按要求填写、张贴即可;需要留意的是地址和收、发信人姓名的写法:受信者地址应写于信封上方邮政编码之下,左端可与邮编第一个字符对齐;发信者地址应写于信封下方邮政编码之上,右端只管与邮编最初一个字符对齐。收、发人地址均应从左到右誊写清楚、具体,省名一般不要省略
信者称号要居正中,根基格式为“收信人全名+写信人对收信人的称号+开启语”。受信者若为亲人,称号可按平常叫法或其书面语填写,为同学、朋友,可简称为“友”;若为下属或买卖伙伴,可用其职衔,职衔太长时可将职衔提至姓名之前,后加“师长”、“蜜斯”、“密斯”等泛称,如“陈大文总司理”、“营业部主任陈大文师长”;受信者若非亲非故,可称“师长”、“蜜斯”、“密斯”;若很难找到合适的称呼,则最好省掉。至于开启语,又称为启封语,是附在受信者称号后暗示尊重的词语,并非必备项目,一般写“收”或“启”即可。也可视受信者身份等挑选利用雅体手札的开启语,如“陈大文总司理台启”。假如函件需要他人收转,可写“XXX烦转XXX收”。若非挂号信,写信人只须写姓氏,后加“缄”、“付”暗示发出,如“陈缄”。如用印有自己机构地址的信封,写信者姓氏则可略去。别的,鉴戒传统手札做法,为了暗示对受信人的尊重,折信不但要有法则,还要留意让笔墨及受信者称号向外。二、雅体与俗体的区分
雅体和俗体是现代手札在现实应用中逐步演变构成的两种体式,前者是对旧体手札某种水平上的继续,后者则是文化提高的成果。两者区分首要表现在五个方面:
一是称号格式分歧。俗体手札用口语,平常怎样叫,信上就怎样写,或在平常称号前加上一些表达豪情的用语;而雅体手札用书面语,在名字(一般姓和名差池举)前面加“君、兄、师长”(此三者都不分性别)、“贤弟”或“教员”、“司理”、“局长”等职衔,偶然还需按受信人身份在称呼以后加提称知照语(即表敬语),如“陈懂事长钧鉴”、“李主任台鉴”等,拜见下表:
受信人身份师长一般平辈宗教界文教界官场军警界部分主管
提称知照语函丈/专鉴/赐鉴大鉴/台鉴/英鉴道鉴/文鉴/清鉴道席/清鉴/雅鉴钧鉴/勋鉴/垂鉴钧鉴/钧座/幕下
钧鉴
二是祝颂用语分歧。虽然两者都讲求因人、因具体情况选用适当的词暗示祝颂,但俗体手札常用“祝”格式,雅体手札则以“颂安”为其根基形式,分为“颂”(即请候语)、“安”(即安好语)两部分。“颂”有“请、问、询、叩”等变化形式,其前可加“恭、敬、即、顺、并”等词语;“安”有“祺、祉、禧、吉祥、平安”同等义词语,其前可按照时令、职业等加“金、台、旅、近、春、暑、俪、双、痊、编、教、撰、著”之类词语。如“请候语”接着最末一句出现,则“安好语”必须另行顶格。如在信末另行誊写祝颂语,则采用“请候语+空格+安好”格式,如:“即颂商祈!”。雅体手札祝颂语与受信人身份对应情况以下表:
身份尊长一般平辈宗教界文教界财经界军官场
请候语恭颂/敬请/叩请
即颂/恭颂顺颂/敬请
安好语
台安/台祺/大安道安/法安教安/文祺/道安商祺/筹安/财安政安/勋祺
有权责者
钧安/钧祺
三是语体色彩分歧。俗体手札的说话全用口语,而雅体手札则可用半文半白的“语体文”或口语中夹杂一些白话文,如“自羊城与君一别,常怀云树之思”、“自违道范,转眼年余”、“展颂琅函,如亲雅教”、“容他日言旋,再当仰瞻华宇”等,也可适当用些典故。个体礼节性较重或较慎重的信函,还可利用一些套语。常用套语及其口语对译以下:大驾/旁边尊函/大函/来函领悉/敬悉/收悉顷接荷蒙如蒙俯允兹因
是项/是日/是次未克作复特此函达至深感铭
你你的来信已收到刚收到获得你
假如获得你的应承这由于
这一项/这一天/这一次未能答复
出格写这封信给你非常感激
四是启告语分歧。俗体手札大多不用,所用亦常常限于“恭呈”、“谨上”等词;雅体手札则讲求在签字以后视受信人身份或写信目标加上响应的启告语:写给尊长,可加叩、叩上、叩禀、谨禀、敬禀、拜上、百拜、再拜、敬复、拜复等词;写给平辈,可加谨启、手肃、上言、上书、鞠躬、鞠启、脱帽、敬上、稽首、谨肃、谨复、敬启、亲笔、谨献(送礼信誉)等词;写给晚辈,可加示、字、白、谕、手白、手谕等词。用于道贺,可加叩贺、拜贺、敬贺、恭贺、谨贺、仝(同)贺、序贺(几代同贺)等词。
五是开启语分歧。俗体手札开启语相对简单,常常采用“X(自己对受信者的称号)+收”格式。雅体手札一般按身份利用开启语,如:台启、大启(平行),钧启、福启、安启、勋启(上行),收启、手启、启、收(下行),文启(文教界),玉展、懿启、慧启、芳启(女性),礼启、素启(居丧者),道启、惠启(宗教界),公启、台启(公文)等;同时,明信片只用“台收”,物品则用“查收”或“检收”。
以上是雅体与俗体的格式差别。利用雅体还是俗体,一方面要看收发双方的文化水平,另一方面要看受信人一方的文化传统,比如港、台、澳等地流行旧体手札,与之通讯即以雅体为好。固然,收发双方的亲疏水平,也会影响到手札体式的挑选,嫡亲至密者之间(如家人、情人、好友)利用彬彬有礼的雅体手札,偶然反而会故障豪情的热烈表达,显得隔膜。三、一般手札的根基文模
XXXXX(称号):
XXXXXXXXXXX!(问候语)+XXXXXXXXXXX?(启始语)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(正文,交接闲事)祝你(您) XXXXX!(祝颂语)
签名(自称+启告语) X X X X年X X月X X日
代问XX好!(附注)
四、一般手札的写作要求
1、目标明白。是叙情还是说理,是拜托还是慰唁,是询问工作还是回答题目等,写信目标分歧,内容、写法各异。
2、格式标准。称号、问候语、正文、祝颂语、签名、日期等组成要素应根基完整,各就其位。
3、说话得体。措辞、语气要以“自谦而敬人”为原则,符合写信人与受信人关系;语体气提要相对同一,只管避免文白夹杂。
4、表意了然。条理清楚,不成颠三倒四;详略适当,不成没有重点;用语简洁,不成借题发挥,车轱辘话往返转。
5、誊写认真,字体标准,文面整洁,美妙风雅。
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