英文手札的格式标准有哪些？

蓝色妖姬2017

来历：知乎
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原文地址：https://www.zhihu.com/question/20654556
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休闲时光8882017

Email Etiquette

在国外留门生活，最常用的联系方式之一就是发邮件，和同学发邮件尚可非正式一些，口语化一点，但假如是发邮件给教授，给黉舍带领，我们就要留意发邮件的礼节标准了。

一封标准的，用词斟酌的邮件可以表现出我们的修养，规矩的态度可以给他人留下好的印象。每小我的时候都很贵重，当他人看到我们很是“不规矩”，“态度倔强”的邮件时，能够城市落空答复我们的耐心。

固然，相信愿意翻开九万里这篇推文的你们，已经很认可进修标准的手札表达方式是很是重要的。


STEPS

写给教授

1. Use your college or university email. 请利用你的黉舍邮箱地址
教授们天天会收到大量的邮件，偶然辰他们邮箱里有几千封邮件，假如你用了你的QQ邮箱大概其他非黉舍邮箱地址来写email，教授们凡是会疏忽不看，有些黉舍邮箱设备会自动把你的邮箱地址标注为spam（渣滓邮件）。

2. Always use subject lines. 请永久利用邮件中的题目栏
在填写题目栏的时辰，一定要说明写这封邮件的目标，假如是关于作业的题目，要写清楚是哪个课的，教授们不会只教一门课，所以在题目栏最好就要给教授一个大致偏向，否则这封邮件也很有能够被教授们疏忽曩昔。固然，万万不要写什么SOS（告急求救信号）在题目栏里想要吸引教授们的留意力，他们极能够会以为你这个门生精神不太一般。

3. Address your professor, don't just launch straight into request. 请先问候你的教授，别间接说你的请求
永久不要不提到你教授的名字，就间接说你需要他做什么什么，这是大忌，很是没规矩的行为。
你可以这样写 (以下的Jiuwanli要替换成你教授的名字啊！）：
Dear Prof.Jiuwanli,
    I hope all is well with you,
    xxxxxxx(下面复兴头写你的请求）

4. Make sure your first sentence identifies who you are by name. 请在第一句说明你是谁，叫什么
对于刚去的新生，以及假如你那节课上课的人很多，教授很难记得你是谁。一定要在第一句话说明你叫什么名字，上哪个课，是哪个班的（section）。
你可以这样写：
Dear Prof.Jiuwanli,   
    I hope all is well with you, this is Jiuwanli No.1 from your Philosophy 273
section 002.
    xxxxxxx(下面复兴头写你的请求）

5. Be polite. 留意规矩
不要撮要求，不要指责教授。即使是教授有做错的地方，也要规矩温顺的指出哪些地方对你酿成的危险，并请他停止处置。（固然大部分门生不会碰到这类特别情况，假如你真的碰到了校霸范例的教授不晓得该怎样处置，你可以联系我，我有着很是资深的战役经历。）
一定要多用please， thank you， i would like to 而不是 i want to这些规矩用语。

6. Be succinct. 留意简洁了然
一定要简洁了然，不要太烦琐，不要把不重要的信息写上去，教授们天天处置很多的邮件，假如你的邮件太冗杂，他们能够就不想答复你了。学会节俭他人的时候是一个很是重要的社会技术。固然假如你不得已要写一封长邮件大概你的教授要求你诠释清楚你的情况，再问候以后一定要提醒教授，你这封邮件能够会很是的长。
你可以这样写：
Dear Prof.Jiuwanli,      
    I hope all is well with you, this is Jiuwanli No.1 from your Philosophy 273
section 002.   
    First, I would like to apologize for writing such a lengthy email to explain my situations.......

7. Be specific. 留意要明白
这一条看似与第6条冲突，可是并非如此。你一定要具体说明你的题目和请求，否则期待教授答复你，再让你诠释，你再答复曩昔，一来二往，就会浪费很多时候，偶然辰会迟误很是重要的工作。比如你想由于选课一事和教授约个时候谈谈，而你第一封邮件先问教授可不成以约时候，教授再告诉你可以，你再答复ta你的课表，ta再告诉你哪些时候可行，你再告诉ta就这样定了。听着都很浪费时候。
最好的方式就是第一封邮件中就问教授能否可以抽时候见你，假如可以的话，这封邮件里的附件就是你的时候表，就教授在检察后告诉你什么时候你可以去找ta。
你可以这样写：
Dear Prof.Jiuwanli,           
    I hope all is well with you, this is Jiuwanli No.1 from your Philosophy 273
section 002.
    I would like to make an appointment with you to talk about my class schedule for Fall semester. However, my schedule has a time conflict with your office hours. Do you have other time slots available? The attachment to this email is my schedule......

8. Do not use your email to argue and never send an email when angry. 别在邮件里争论，别在生气的时辰发邮件
笔墨只能传递内容，不能传递情感。有些时辰，即使你写邮件的时辰很是冷静，可是读的人情感欠好，ta都能够脑补出来你邮件里原本没有的寄义。更不要说你生气的时辰写出来的工具了。不管什么时辰，连结一个专业的态度都是很是重要的。成大事者，心有静气。大师都是成年人， 在什么时辰都不要失了自己的风采。

9. If you are going to have to miss class, offer to bring written proof up front.
假如你要缺课，最好提早奉告你的教授，假如因病缺课不想课堂分数受影响，一定要把医生证实包括在邮件附件里。

10. Close your email politely, then re-type your first name
邮件结尾要说感谢，而且题名你的名字，假如你有职位大概怪异的邮件签名，也可以设备进去。
常用的结尾语有 Sincerely， Best regards， Warm regards, With anticipation, Yours respectfully, Best wishes, Have a good day, See you in class on Thursday, Be well, 等等.

11. Grammar and spell check. 最初检查一遍你的语法和拼写
不要用缩写，不要用收集短语，比如什么LOL, LMAO， U2, 不要全数大写字母，听上去似乎你在和教授大吼大呼，不要没有检查一遍就发送进来，想想这封邮件假如失误了，你就会损失一笔1亿元的大买卖，你还敢如此轻率吗？

千无情实

英专写作课本截图，威望的








加上enclosure和P.S.

我本迷茫

先看看各类的手札格式，那些范例的手札：
















常识点一：
是写信人对收信人的称号用语。位置在信本地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称号前面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系亲近的朋友时，用Dear或My dear再加上暗示支属关系的称号或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。
（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。
留意：Dear纯属公务上来往的客套形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
常识点二：
位置鄙人面称号语隔一行，是信的焦点部分。是以要求正文头头是道、简单易懂。和中文信分歧的是，正文中一般不用Hello！（你好！）
正文有缩进式和齐头式两种。每段手札第一行的第一个字母稍微向右缩进些，凡是以五个字母为好，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落常常不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务函件大都采用齐头式的写法。
【1】假如你自动给他人写邮件表白意图：
I am writing to……
【2】假如答复客户的征询，向他们暗示感激：
Thank you for contacting us……
【3】假如对方已经答复过你一份邮件，你要暗示感激：
Thank you for your prompt reply. / Thanks for getting back to me .
【4】假如你询问一些信息,对方花了一点时候答复你:
Thank you for providing the requested information .
【5】假如对方赐与你一些特此外帮助：
Thank you for all your assistance . / I truly appreciate……
【6】假如对方对你的工作提出了一些质疑：
Thank you for your feedback .
常识点三：
【1】感激您的倾听和合作。
Thank you for your patience and cooperation .
【2】感激您的贴心支持。
Thank you for your consideration .
【3】假如您有任何题目和担忧，顿时联系我。
If you have any questions or concerns , don’t hesitate to let me know .
【4】期待您的来信。
I look forward to hearing from you .
我之前写给外教的手札，这是一个很为难的工作，格式写错了，后来我的外教教员帮我改了，跟 着外讲授习了很多的方面的内容，综合性的讲授，让我进修爱好好很多了
很是感激我的外教教员，给外教教员写了一封感激信
分享我自己上课的课程，对照此外课程性价比很高呢，均匀才20元一节课：
免费支付外教一对一课程现在进修英语还有很大的便当，在线便可以进修到正宗的英语口语，假如你不晓得在线英语口语进修哪个好，怎样有用的进修英语。

落叶的时节

1、信头(Heading)
　　指发信人的姓名(单元称号)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公文或贸易信函的信纸上都印有单元或公司的称号、地址、电话号码等，是以就只需在信头下面的右侧写上写信日期便可以了。
　　英文地址的写法与中文完全分歧，地址的称号按从小到大的顺序：第一行写门商标码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点标记一般在每一行的末端都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时辰。
　　日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不成写成97。
　　2、信本地址(Inside Address)
　　在一般的交际信中，信内收信人的地址凡是省略，可是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
　　3、称号(Salutation)
　　是写信人对收信人的称号用语。位置在信本地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称号前面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
　　(1)写给亲人、亲戚和关系亲近的朋友时，用Dear或My dear再加上暗示支属关系的称号或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。
　　(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。留意：Dear纯属公务上来往的客套形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
　　(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
　　4、正文(Body of the Letter)
　　位置鄙人面称号语隔一行，是信的焦点部分。是以要求正文头头是道、简单易懂。和中文信分歧的是，正文中一般不用Hello!(你好!)
　　正文有缩进式和齐头式两种。每段手札第一行的第一个字母稍微向右缩进些，凡是以五个字母为好，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
　　但美国人写信各段落常常不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务函件大都采用齐头式的写法。
　　5、竣事语(Complimentary Close)
　　在正文下面的一、二行处，从信纸的中心偏右处起头，第一个词开重要大写，句末用逗号。分歧的工具，竣事语的写法也分歧。
　　(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;
　　(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;
　　(3)写营业信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;
　　(4)对下级、尊长用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。
　　6、签名(Signature)
　　低于竣事语一至二行，从信纸中心偏右的地方起头，在竣事语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。固然，写给亲友爱友的信，就不必再打了。
　　7、附言(Postscript)
　　一封信写完了，忽然又想起遗漏的工作，这时用P.S.暗示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。凡是在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
　　留意：在正式的信函中，应避免利用附言。
　　8、附件(Enclosure)
　　函件倘使有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos(内附两张照片)。假如福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
　　我们偶然可看到在称号与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中心，也可与“称号”对齐。还应在底下加横线，以引发读信人的留意，使收信人便于在读信之前便可领会信中的首要内容。事由一般在公务信函中利用，也可以省略。

雨荷424

好大的题目哈。
1. 先说格式吧。一般用的是缩进式和齐头式。
（1）缩进式
算是传统的英式结构。称号顶格，每段第一行向里缩进4-8个字符。题名在中心偏右。
Dear Jason,
        I'm so glad to hear from you. How have you been these days?
        In your last letter, you talked about movies you love. I agreed with you that Life of Pi is a great movie.
       Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you.......
                                                                                                        Yours,
                                                                                                       Li Lei
(2)齐头式
美式结构，一般商务英语，电子邮件城市用到。称号，段落，题名都顶格，段与段间空一行。
Dear Jason,
I'm so glad to hear from you. How have you been these days?
In your last letter, you talked about movies you love. I agreed with you that Life of Pi is a great movie.
Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you.......
Yours,
Li Lei
2.结构
包括信头（寄信者地址和寄信日期），收信人地址，称号，正文，竣事语，签名。偶然还有附言，附件什么的。
                                                                                                 No.5, Qingtai Road
                                                                                                 Hangzhou, 310000         信头
                                                                                                 P.R.China
                                                                                                 Dec.13, 2012
Doctor Jason Mraz
15 Linkin Avenue         信本地址
San Francisco
California 31000
U.S.A
Dear Dr Jason,      称号
       I'm so glad to hear from you.
       .......                        正文
       ......
                                                                                               Yours sincerely,       竣事语
                                                                                                Li Lei                        签名
P.S.:......            附言
3. 称号   一般都是Dear+人名，
（1）私信
关系密切的话就间接"Dear+人名（Dear Jason,) ". 关系不很密切的话就要用"Dear+姓（Dear Mr. Smith,)".女性不晓得能否成婚的时辰就用"Ms."
(2) 公信
收信人头衔+姓/全名
不晓得姓名的时辰可以用：Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
4.正文   通常为三段式的
（1）说明为什么写信。写给不熟悉的人要加上自我先容。复书的话要提下收到上封信的时候，和上封信的内容。
（2）最首要的部分。展开题目，会商重要内容
（3）结尾。客套下： I am looking forward to your reply.
5. 竣事语
刚刚答了有关竣事语的题目哈，把答案贴过来啦。 http://www.zhihu.com/question/20340595/answer/15754747
1.万能的用法是：Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 最方便，什么函件都适用哦。
2.私人函件中可以用：Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmesr regards, Yours ever, Yours, Cordially
3.一些很密切的亲人大概朋友可以用：Affectionately, Yours affectionately, Love, Lovely, Cheers, Your devoted friend, Your loving father (mother, son......)
4.公务函件的话，一般可以用：Yours faithfully, Yours trully, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially   
假如是公务的正式函件中，给团体大概不著名的人写信，还可以用：Trully yours, Faithfully yours
6. 签名
根基上就是这样了。能够还有附言，便签，备忘录什么的，不外不太常用。