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来历:知乎
作者:ZSH
1. 什么是Cover letter?
Cover Letter, 即投稿信,是论文投递时与论文一路发送给编辑的函件,其目标是让编辑在阅读你的论文之前,简单领会你文章的根基情况。Cover letter是编辑对论文的第一印象,也是初步评判你论文能否可以被期刊接收的重要根据(假如编辑看完Cover letter以后一点爱好也没有,就没有下文了),是以Cover letter的撰写是很是重要的。若何用简明简要的说话捉住编辑的心是Cover letter撰写时最关键的一点!
2. Cover letter应当包括哪些内容?
完整的Cover letter一般包括以下内容:
A. 期刊编辑的姓名(不晓得编辑是谁的情况下间接用Dear editor);
B. 投稿文章的题目
C. 投稿文章的范例(Letter, communications, article, review还是comments)
D. 文章简介,包括:(1)研讨布景;(2)论文的重要发现;(3)论文可以颁发在期刊上的缘由:激发读者爱好的地方,与期刊的符合之处等等
E. 稿件出书道德标准的免责说明(这个部分很多期刊在网站上投稿时会停止确认,cover letter里面可以不出现)以及对稿件有无特别处置要求(一般指屏障某些合作者成为审稿人)
F. 作者信息:通常是通讯作者姓名,所属机构,通讯地址,联系电话,邮箱等
G. 保举审稿人名单(注:今朝很多杂志社已经将这一部分挪到了投稿网站系统上,Cover letter中可以不再列出)
3. Cover Letter的具体写法示例:
A. 论文通讯作者的信息,可以放到前面也可以放到前面,这个首要看小我习惯:
i) 放到最前面时,一般采用以下格式:
底下紧接Dear Editor...
ii) 放到前面的话,紧接作者签名的前面,可以简单地用下面的格式:
B. Cover letter第一段
Dear editor(假如确切晓得编辑称号,可以间接写其名字),
We are submitting a manuscript entitled “论文题目” for your consideration for publication as a communication in 期刊名.
Cover Letter的第一段就是要简明简要地告诉编辑:你要干什么?
类似的,还有:
Dear editor,
Please find enclosed our manuscript entitled “论文题目” which we would like to submit for publication as a communication in 期刊名.
标准的,一般还需要在第一段停止投稿的道德标准免责说明:
The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed.
C. Cover letter第二段
第二段起头是全部cover letter的焦点部分,要告诉editor这篇文章的亮点在那里,有何创新之处,为什么合适于颁发在这个期刊上,有哪些点可以吸引到期刊的读者等等。
备注:这个部分确切很重要,可是很难给大师列出一个很得当的实例,容我三思,预备一下,下次再推出
D. Cover letter最初
1) 屏障合作对手成为审稿人
例句:Due to a direct competition and conflict of interest, we request that Drs. XXX of Harvard Univ., and YY of Yale Univ. not be considered as reviewers.
2)保举审稿人:一般找论文参考文献的作者,也可以保举你在学术会议上熟悉的相关范畴的朋友等。
The following is a list of possible reviewers for your consideration:
1) Name A E-mail: ××××@××××
2) Name B E-mail: ××××@××××
3)依照函件的格式停止签名,一般如:
Sincerely yours, Best wishes, Best regards, XXX. 在签名前也可以加上一些客套话(不是必须的),如:
We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’t hesitate to contact me at the address below.
原文地址:https://zhuanlan.zhihu.com/p/26708261
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