Word批量操纵技术：操纵邮件合并功用批量建造信封

叶505

来历：知乎


在平常工作中，我们经常会碰见这类情况：建造的主体内容不异，但其中个体内容又不太不异的文档。
他们之间都有一个配合点，即其主体内容完全不异（框架结构），只要其中的职员相关的姓名或具体数占有些许差别。所以，你会发现，建造这类文档时，我们都是经过Word“邮件合并”功用来批量快速建造的。
Word邮件合并功用除了建造人为条、会议牌、工作证等范例的文档，还供给了很是方便的中文信封建造功用。
比如，当需要给公司合作的多个客户发信并建造信封时，便能够经过该功用很是快速地建造出标准的封信，如图所示。



接下来，将向大师先容批量建造信封的方式。
（1）预备数据源。在Excel中整理出需要批量建造信封的收信人的姓名、联系地址、邮编等根基信息，如图所示。



（2）批量建造中文信封。翻开Word，点击【邮件】-【建立】-【中文信封】按钮。



（3）翻开“信封建造领导”对话框，依次单击“下一步“按钮。



（4）在翻开对话框的”信封款式“下拉列表框当挑选合适的信封款式以及能否勾选邮编框、誊写线和邮票框等信封元素（可以按照现实信封的状态挑选），继续单击“下一步“按钮。



（5）在翻开的对话框当挑选天生信封的方式和数目，这时我们挑选“基于地址簿文件，天生批量信封”，然后单击“下一步“按钮。



技能提醒：这里我们要批量建造很多信封，所以挑选“基于地址簿文件，天生批量信封”选项；假如只需要建造1个信封，可挑选“键入收信人信息，天生单个信封”选项。
（6）在翻开的对话框中单击“挑选地址簿”按钮，从文件当挑选并翻开前面我们预备好的Excel数据源。





（7）然后在“婚配收信人信息”栏中将数据源中的字段指定到收信人对应的信息栏中，单击“下一步“按钮。



（8）在翻开的对话框中输入寄信人信息，再单击“下一步“按钮。



（9）单击【完成】按钮。



（10）此时，Word将自动天生一个包括多个信封的新文档，结果如图所示。





到此，完成信封建造，保存后即可发送或打印了，能否是很是简单快速呢！
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Besson

word2016为啥打不开中文信封

祖国统一富强

+v：blwjymx2

凌8乱

为啥依照你的方式会有空缺信封的存在

巴拿巴

同问，可以给先容一下哪个步调题目吗？