张秋民教员《妙笔生花——公文写作技能》

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来历：知乎



妙笔生花——公文写作技能
课程布景：
“文章者，经国之大业，不朽之盛事"，古往今来，写作特别是公文写作，都是一件大事。公务文誊写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企奇迹单元制发文件工作的重要环节。公文写作水平的凹凸间接关系到企奇迹单元的工作才能。
企奇迹单元书面表达无处不在，告诉、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……
这些常用文书您会写吗?若何让公文的感化最大化?若何有用提升公文写作的效力?
公文写作凡是会有哪些误区，若何有用避免？
工作中若何做到公文写作前有思绪，写作中有内容，写作后有实效?
若何快速理清思绪，挖掘读者的关注点、爱好点、需求点和好处点?
若何在工作报告时做到逻辑周密、要点清楚、概念鲜明、风趣有料、轻松澹然？
若何在写作中做到大旨明白、格式正确、行文标准、用语得体、结构清楚、材料翔实？
一份优异的公文写作不但可以彰显出内容威望、体式标准、效力法定、行文法式，还能让你的文彩大放异彩。一篇优异的公文不但可以显现你的才能，放大你的潜力，还可以获得下属的认可。同一个职位，更会写的、更会说的升职快，你信吗？一份好的公文写作，一定是有技能、有方式。
“妙笔生花——公文写作技能”，从现实工作动身，经过讲授、练习、PK等各类专业讲授方式，提升参训学员的公文写作才能。本课程可用于治理职员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训，也可按照培训单元的需求调剂为治理职员办公技术练习课程。
课程收益：
● 分清公文品种的分别，正确利用文种
● 服膺公文的格式要求，正确停止排版
● 避免常见的笔墨毛病，正确遣辞造句
● 把握常用公文的套路，正确套用模板
● 有用提升借助公文来打点公务的才能
● 有用提升受训单元的公文标准化水平
● 有用提升受训单元内外信息传递效力
课程特点：
专业——讲师是曾在大型国企处购置公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经历
通透——追根溯源，将公文写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然
适用——课程汇总了很多写作经历，供给了诸多写作模板，拿来即用
风趣——讲故事、做游戏、模拟练习，让写作课与死板说拜拜
课程时候：1天，6小时/天
课程工具：企奇迹单元治理职员、后备干部、需要借助公文、会务停止相同和打点公务的其他职员
课程方式：主题讲授；分组PK；现场演练；案例钻研；游戏互动
课程纲领
课程导入：某后勤中心申购车辆的请示
第一讲：泾渭清楚——行政公文的根基标准
一、公文的概念

• 公务活动中利用的文书
  
• 有着特定体式的文书
  
• 需要经过一定的处置法式来利用的文书
  
• 公文的感化
  

二、公文的分类

• 常用公文
  
• 事务性文书
  

案例：那些我们在工作中误用的公文
三、具体要素

• 大旨——文章的“灵魂”
  
• 结构——文章的“骨架”
  
• 材料——文章的“血肉”
  
• 说话——文章的“细胞”
  
• 格式——文章的“包装”
  

案例：价格迥然的茶叶，茅台的为难
四、格式要求

• 公文纸巾型号，纸巾高低左右留白尺寸
  
• 公文中图文的色彩及正文用字的字体、字号要求
  
• 公文排版
  
• 公文页码，公文中的结构条理序号要求
  
• 公文中的公文援用
  
• 公文附件标注
  
• 公文的成文时候撰写
  
• 公文用印
  
• 抄送、主送、分送有何分歧？
  
• 版头、主体、版记经常犯什么毛病？
  

案例：某团体的人事录用文件
工具：新“国标”，公文格式“3+1”
剖析：常见公文格式毛病例析
第二讲：如琢如磨——谋篇结构与遣辞造句
一、大旨——正确基调表示真正代价

• 若何正确捉住公文的大旨
  
• 为什么说三等的秘书记录，二等的秘书补充，一等的秘书创作
  
• 领会带领意图四步法
  
• 四类职场写作应当传递的代价
  
• 常见六种文书的正确基调
  
• 公文大旨的五种表达方式
  

案例：我替带领写叙言，办公室里的对话
二、材料——巧妇难为无米之炊

• 材料的五种特征
  
• 材料从哪来——内萃外取
  
• 材料怎样收——15种汇集材料方式
  
• 收集材料的五种认识
  
• 材料怎样用——“移花接木”“大块拼接”“革新创新”
  
• 若何“增”“减”“变”
  
• 从作者逻辑转换为读者逻辑
  

案例：某公司总结的主体框架
钻研：巧改“三亮 三比 三无”，若何写一份给投资人的贸易计划书
分享：项目计划书-金字塔结构树模
三、结构——庖丁解牛显现公道结构

• 题目：题目三要素，题目换行的要求
  常见毛病例析
  
• 首先：10种典范的开首
  示例：常见公文及事务文书开首
  
• 结尾：9种常用结尾方式
  示例：上行文、平行文、下行文结尾形式化套语，常见事务文书结尾
  
• 条理：5大工作内容条理
  模板：6种思维顺序排布
  案例：某公司工作计划条了剖析
  案例分析：
  1）年关总结-金字塔结构树模
  2）会议记录-金字塔结构树模
  3）加薪申请-金字塔结构树模
  4）工作计划-金字塔结构树模
  5）活动计划-金字塔结构树模
  
• 段落：分别方式与要求
  案例：小丽提交的一段需求报告
  
• 过渡与照顾：四种过渡方式和三种写作照顾
  

四、说话——追求出色 不断改进
——正确，庄重，松散，简明，平实，得体，创新
附件：创新写作素材
案例：
1）常见易混词辨析，公文说话“六个不用”
2）口语与书面语，若何做到言简意赅
3）总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》
4）若何做到“达上意”“说代价”“顾下情”
5）“医院定律”与创新五法
6）某地产公司的逆天广告
五、点窜——好文章不是写出来的而是改出来的

• 公文“四核”
  
• 考核四字真言：审、核、究、改
  

1）常见易混词与错别字
2）计量单元的正确利用
3）正确利用标点标记
4）数字的利用
5）常见语法毛病
常见毛病剖析
第三讲：有模有样——常见文种写作技能（可按需要调剂为其他文种）
一、请示

• 请示的概念、特点与分类
  
• 请示的结构
  
• 请示的留意事项
  
• 请示的“宜”和“忌”
  

模板：关于调和处理某题目标请示
案例1：关于处理公司食堂用车的请示报告
案例2：某人寿保险公司关于下拨渠道培训用度的请示
二、报告

• 报告的概念、特点与分类
  
• 正文要求及原则
  
• 请示与报告的区分
  

模板：事务处置情况报告，工作资讯情况报告
案例分析：消耗商品采购大会举行情况报告
工具：公文常用特定用语简表
三、会议纪要

• 主笔原则
  
• 格式标准（版头、主体和版记的标准要求）
  
• 内容要素
  
• 纪要特点
  
• 九字要诀
  
• 写作要点
  
• 主体结构
  
• 常见开首
  
• 速记的道理、技能与工具（保举工具及软件）
  

模板：会议纪要
四、告诉

• 告诉的内容组成
  
• 告诉的格式
  
• 告诉的说话气概
  
• 告诉的常用句式
  

模板1：奉告性告诉
案例分析：某公司构造召开团支部大会的告诉
模板2：指示性告诉
案例分析：某公司构造员工拍照的告诉
模板3：批转性告诉
案例分析：某局的批转告诉
要点回首、现场答疑、行动倡议、好书保举




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