依法发EMS信函的步调

丶匆匆那些年

来历：知乎



以邮寄方式书面知会的操纵指南
1，应挑选邮政EMS或挂号信，而非顺丰等快递（中公法令规定邮政和快递有截然分歧的职位，邮政是收件人的代理人，而快递是发件人的代理人，邮政可以存在收件人拒收、找不到收件人视为投递的情形（注：存在一系列条件条件），而快递任何情况下不存在该情形，且法令上没法确认快递邮寄途中内部文件能否被偷换更换）
2，一般知会企业时需发EMS信函给“法定代表人/或条约约定的代表人”，并邮寄到该企业的“注册地址/或条约约定的联系地址”，“最新的年报电话/或条约约定的联系电话”，具体 地址、姓名、电话简直认因分歧案情而定。
3，内件信函应利用肯定语气，如“本人要求”，“本人迫令”，“贵公司该当实行”，而非“我请求”，“请贵公司核准”等请求语气，信函的首要内容应打印一份大字体版本，便于拍摄视频。
4，一切信函内容应留有复印件留底，复印件应与装入信封的原件完全分歧
5，信函交寄进程应拍摄视频，以抗辩收件人谎称“收到空缺A4纸”。
6，补全信息后贴在已封口信封的EMS面单（或已封口的挂号信信封正面）应拍摄清楚照片保存
7，底单（或电子底单）以及付出凭据需保存完整，单号需保存好。

视频拍摄留意事项：

摄像头下过每一页信函内容，清楚到可识别，留意要【信函始终在视频拍摄地区内】

核对EMS面单信息，注【内件物品栏 应手写补上信函题目；收件人发件人的姓名电话有隐藏的，手写补齐，因姓名、地址太长面单上没打全，但系统录入正确的，可手写补齐】

装封，封袋【留意：装封进程信函勿出框】；邮递员帮助封袋时能够会把信函拿出拍摄地区了！应信函不分开拍摄地区。【如让邮递员封袋，应提早把摄像头位置拉远，从而扩大摄像范围，避免出框】

用别的的相机或手机拍摄已封袋（且已贴面单）的信封的面单一面，【面单要拍摄清楚】

【要拍摄到邮递员拿着信封分开！（邮局现场自寄时应拍摄到工作职员把已封袋贴面单的信封从柜台上拿到办公区）】，为避免拍摄停止，【除付款手机外应还有拍摄视频的手机】


前置预备：手机2部 （一部用于付出和摄影，另一部用于录制视频，录制视频的手机可用DV机取代）有条件的最好有一个朋友一路去，大概预备一个三脚架牢固摄像手机。




EMS寄件指南
前置预备：手机2部 （一部用于付出和摄影，另一部用于录制视频，录制视频的手机可用DV机取代），身份证，打印好的信函，签字笔（签字笔很是重要！）；有条件的最好有一个朋友一路去，大概预备一个三脚架牢固摄像手机。
邮递员上门和邮局自寄二选一， 寄给企业法人代表的，收件人姓名最好加上“法定代表人”如马化腾-法定代表人



检验打印出来的面单，若与上述面单不符，需重新勒索或手写补全（除以下情形外均需重新勒索）：
可手写补全的情形（利用签字笔，而且补全后要对封袋贴面单的面单摄影）：
一，系统中已录入的地址、姓名、内件品名在面单上没打印完整（因太长），确认系统录入无误后，可手写补全.
二，因强迫性隐私庇护政策，收、发件人的姓名、手机号被部分打了**号的，应手写补全。
三，内件物品栏未印刷到 “信函题目”的，本例中内件物品应为  “文件验房分歧格需整改告诉书”（若没法输入这么长，可收缩为“验房分歧格整改告诉书”或“验房分歧格告诉书”【注：面单面积太小写不下，可以写到相邻地区例如“其他用度”等栏，写法以下图】
注：信函题目若在 “内件品名”一栏已填写完整或补全完整，地址栏中未表现信函题目信息但地址、公司名完整时可不必手写补全。






手写补全的现实案例如上图所示：
其他情形通常为系统中信息有误，需要重新填写重新勒索

拍摄视频的指导（见样例视频），留意要有两个拍摄装备，一个摄影（手机或相机），一个录视频（手机或DV），要留意避免因扫码付款而中断拍摄（备两部手机）

拍摄视频的目标是证实信封里装简直实是该内容的信函，故信函内容要能看清楚（所以大字体打印一份），而且装封，封口，贴单，摄影，付款，工作职员拿走全进程录制视频，封口前信函不分开视频拍摄地区，封口后信封不分开拍摄地区。 注：要对封口后贴面单的一面摄影片。














































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