GTD工作方式，起头前需要预备哪些工具

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来历：知乎



假如你下决心周全履行这个工作流程，你首先需要预备一些最根基的用品和工具。你能够会在新旧两种工具的挑选上犹豫未定。是继续采用旧工具呢？还是斟酌一下全新的工具呢？
请留意，合适的工具纷歧定非得是代价高贵的。凡是情况下，当技术含量较低时，那些看起来更合适“治理工作”的工具，究竟上能够效力更低。
一些根基的治理工具
我们假定你从零做起，除了具有一个桌面的工作空间之外，你还需要：
·材料寄存托盘（最少3个）
·一叠信纸巨细的白纸
·一支钢笔或铅笔
·便当贴（3英寸×3英寸）
·回形针
·活页夹
·订书机和订书钉
·通明胶带
·橡皮筋
·自动打签机
·多少文件夹
·一个日程表
·废纸篓或循环渣滓箱
·用于收集、整理数据和制定使命清单的现有工具，包括移动装备、小我电脑以及纸质计划书和笔记本（倘使有的话）
材料寄存托盘
这些托盘可以别离用来寄存新材料和已经处置终了的事务文件，别的再预备1~2个材料筐寄存工作中需要的帮助性材料和你将要“回首检查”的材料。最好用的材料筐要数那些侧面标注着字母，大概可以叠起来堆放的那一种。在它们的顶部没有那些令你抽取纸张时感应未便的唇状物。
白纸
你可以用白纸起头你的收集工作。信不信由你，在一整张白纸上写下一个想法，会发生使人难以设想的结果。不外，将初步想法排列为自力项目（而不是列入一个整齐不齐的清单）晦气于往后审阅和整理。不管若何，手头预备一些白纸或小册子，专门用于捕捉忽然萌生的奇思妙想，这一点很重要。
便当贴、回形针、订书机等
有了便当贴、回形针、订书机、胶带和橡皮筋，你可以方便快速地整理和寄存你的文件材料。虽然其适用性正鄙人降，但到今朝为止，我们还不能完全弃用纸张等无形材料（这一点你能否还没留意到！），是以，对它们实施治理的简单工具仍然是不成或缺的。
打签机
不中断地停止收集、思考、加工处置和构造治理，这自己已极具应战性。你必须确保自己具有得当的工具，以便只管简化这些进程。
使人意外的是，打签机可以在这个进程中发挥重要感化。我曾与之合作过的数千名行政职员、专业人士和家庭妇女现在都添置了自动打签机。我保存的档案中记满了他们的评语，如“它居然如此奇异，简直使人难以置信！”，你可以用打签机给你一切的文件夹、活页夹以及不可胜数的其他材料标注说明。
我喜好利用的是一种自力工具，或是简洁的即插即用型电脑打签机，它可以实时打上自力标签，在利用时可以削减任何归档抵触题目。
文件夹
你需要利用大量的文件夹。假如归档系统需要，你还应当预备大量的Pendaflex式悬挂文件夹。普通的白板纸文件夹最好——各类色彩的分类文件夹用起来比力复杂，而且没有设想中那末好用。参考材料归档系统应当像是一个简易的图书馆。[2]
日程表
你不需要用日程表来收集你的未尽事件，可是在平常工作中，你还是需要用它来记录一些工作。正如我以条件到过的，日程表不应当看成一个行动清单来利用，它应当记录那些必须在指定日期或时候完成的工作。
今朝，大大都职业人士已经在利用工作日程系统了。包括活页计划手册、移动装备，以及企业同享软件利用法式。
日程表经常成为人们放置工作的焦点工具。固然，它也是记录“需要在指按时候完成的工作”的重要工具。日程表可以记录各类需要往后提醒的工作或信息，可是它的功用还不止于此：应当将日程表与你的小我治理系统有机地连系在一路，让它发挥更大的感化。
你也许很是猎奇，想领会到底哪类范例的日程表最合适你。鄙人一章里，我将具体味商这个题目。今朝，你只要对峙利用你原本的日程表便可以了。等到你对全部系统有了一定的熟悉，便可以逐步过渡到另一种工具。
废纸篓大概循环渣滓箱
你必须对履行这个流程将要发生的大量渣滓做好心理预备。我培训过的一些治理职员发现，当我们一路办公时，在办公室门外放置一个大渣滓箱大有益处！




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