PPT排版太难？一招教你做出繁复版式

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来历：知乎



hello，我是小七~
昨天我写了一篇关于快速建造PPT的文章，出格提到了利用iSlide进步内页建造效力的方式。
其中一位读者提问，有没有一些小技能，可以快速建造出一些繁复的版式呢？



我相信，这也是很多PPT新手的配合疑问。究竟大大都人并非设想师，没有系统地进修过排版的相关常识。
但在工作和进修中又常常碰到类似情境，要求我们把握一些排版技能，可以快速满足需求。
为了回答好这位小伙伴的提问，我找来了一些专业书籍停止研讨。


经过几天的专心苦读后，我发现，虽然我很难完全了解和把握排版的奥秘与精华。可是应用书中的根本常识，已经充足排挤一个繁复的版式了。
那末，明天我就和大师分享一下繁复版式的快速建造技能。

<hr/>01

排版设想原则

想要建造出一个看得曩昔的版式，首先应当领会，有哪些根本的设想原则应当遵守。
排版，就是其中之一，也是经常被人疏忽的，最重要的原则之一。
当我们看到一副好的作品时，常常会赞叹于想法的大胆、手法的精巧、配色的和谐……
而排版，作为内在包含的纪律，在作品中常常并不起眼，以致于经常被轻忽。
关于排版，大师最耳熟能详的，即是由 Robin Williams 所提出的排版四原则：
对齐、对照、反复、密切。
假如我们细细欣赏一副作品，就会发现，这四个原则就像是高楼下的地基，非常重要，且无处不在。


思考题：你能看出上面这些例子都应用了哪些原则吗？
下面我就以这样一个案例，教大师若何应用排版四原则，做出一个美妙且根基的版式。

• 第一步：对齐
  

对齐原则，就是使各类元素在排列时，建立起某种视觉联系，经过隐藏的线条把它们毗连起来。


遵守对齐原则的版式，可以指导读者在阅读进程中，依照隐藏的线条指向停止阅读，增强阅读的联贯性。
是以对于适才的案例，我们需要先将整体拆分红各个元素，再将它们对齐排列。
首先，阅读案例的文本内容，可以看到整段笔墨讲的都是一个主题：Keep的营销推行活动。
所以我们应用对齐原则，把适才的文天职段，都设备成左对齐。


设备完今后，这页PPT的根基框架和内容就出来了。

• 第二步：对照
  

对照原则，就是避免元素过于类似，经过一定的方式，对重要内容停止突出夸大。


遵守对照原则的版式，可以在分歧元素之间建立一种有构造的条理结构，指导读者关注到重点内容。
我们别离提取案例中四部分的关键词，作为小题目，制造出一种条理关系。
应用对照原则，经过改变字体巨细、色彩的方式，强化题目，淡化文本，以突出重点。

• 第三步：反复
  

反复原则，就是使一些设想元素在作品中频频的出现，保证页面结构和整体气概的同一。


遵守反复原则的版式，不但会让读者感遭到单个页面的条理性，更能感遭到全部作品的持续性，增强视觉结果。
假如我们有多页内容，便可以应用反复原则，让每一页的主题目、小题目和正文都采用一样的设备，增强视觉同一性。

• 第四步：密切
  

密切原则，就是把相互相关的元素靠近，组成视觉单元，增强内容的关联性。


遵守密切原则的版式，有助于构造信息，削减紊乱，为读者供给清楚的结构，使内容更轻易被阅读和了解。
应用密切原则，我们把相关的小题目与正文靠近，不相关的适当拉开一定间隔，使结构加倍清楚。


做到这一步，便可以说把握了最根本的排版了。

02

栅格式排版

前面我们经过排版四原则，建造出一个版面，可是看起来有点过于“繁复”了。
有没有什么方式，可以让版面变得都雅一些，又简单易学呢？
无妨来试一试在PPT设想中，非经常见的栅格式排版法吧。

栅格式排版可以了解为在一个版面中，经过帮助线分别出一个个纪律性的地区，使版式元素在这些地区中停止公道结构的一种排版方式。
听起来有点不太好了解，我们连系一些案例来直观地感受一下。


可以看到，经过帮助线的纵横交织，缔造出了一个个网格，这些网格组成一个整体，这就是栅格系统（Grid System）。
这类松散的、纪律性的排版方式，不但使全部版面看起来整洁有序，同时也增强了信息的易读性。
更重要的是，栅格式排版很是直观，我们只需要模仿这类方式，便可以快速又轻松的做出各类繁复的版式。
但需要留意的是，栅格系统并不意味着每个网格都是一样的巨细。
例以下面这张图，各个部分的结构并不完全不异，但一样可以以为是在应用栅格系统。


了解了这一点，在排版时便可以不拘泥于牢固的栅格巨细，按照内容灵活地结构。

03

栅格式排版的应用

简单领会了栅格式排版今后，我们回到一路头的案例，看看能不能操纵栅格式排版方式，快速排挤一些版式。
在之前的案例中，依照排版四原则停止简单修饰后，正文内容被拆分红了四部分。


实在只利用色块，便可以让内容“栅格化”，能否是超简单？


除了这样的纵列排布，我们也可以试着横向排布。


有人能够会感觉，怎样看起来欠都雅呢？这既是由于页面的元素单一，没有增加图片或图标，又与全部页面结构缺少条理有关。
今朝内容都是依照一行或一列停止散布的，看起来就不是“栅格”了，更像是“栅栏”。
是以，对应四部份内容，我去找了四张图片，帮助页面元素和条理丰富起来。
先试一试左右结构。


再换成高低结构看看。


看起来比之前好些了，再试一试让笔墨和图片交替结构。




相比适才的结构，又多了一些变化，避免全部PPT版式过于单一。
假如不想页面有留白，还可以试试割裂结构。


看，只是笔墨和图片的相对位置变一变，一会儿就做出了好几种版式。
能否是既简单，又高效呢？

04

栅格式排版的变化

原本我的文章已经写完啦。
成果前两天有个朋友向我埋怨：“依照栅格式排版方式，每次我都要找三四张图片才行，搜图比排版都浪费时候啊。”
为了效力，我们可以灵活变通嘛。

既然搜四张图效力低，那就只用一张图呗。排版的时辰，把本来四张图占据的“栅格”，合并成一个大栅格。
左右结构，搞定。


高低结构，也没题目。


交替结构，放置。


图片换换位置，这不是又出来一个版式么。


最初，再试试把割裂结构变玉成图型。


So easy！
一张图可以对应四部份内容，相信聪明的你一定可以想到，不管几张图几部份内容，都可以依照栅格纪律停止排版。
不过就是栅格多了就合并，少了再次拆分，就像这样。


05

结语

经过上面的案例，我们发现，栅格式排版是一种简单却高效的排版方式。
究竟上，栅格式排版可以利用到大部分的目录页或内页设想上。
在上周的推送中，我们已经说了然，对文本停止整理和提炼，是建造PPT的需要步调。而经过整理后的文本，常常可以提炼出多少个关键词。
这些关键词会把文天职成多少部分，有了这些内容后，就是栅格式排版大显神通的时辰了。
但是，在最初的最初，还是想和大师夸大一下：排版四原则，是根本中的根本。没有它们，一切版式设想都是空中楼阁。
希望以上内容可以帮助到大师处理现实题目。假如你喜好这篇文章，记得点赞收藏~
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