机关干部提升公文写作才能的路子

一念之间323

来历：知乎



  机关干部在平常工作中需要打仗大量的公文写作使命，如讲话稿、工作总结、主持词、年中（终）工作报告等等，这些文稿常常具有营业范围广、主题内容杂、带领要求高、起草难度大等特点。是以，若何写出既合适要求又能给人以美感的公文材料，是一个优异秘书的必备技术。除了需要大量的常识堆集和持久的写作锤炼外，也可以经过把握其思绪和流程以提升公文写作才能。下面就从公文写作的根基步调中若何提升写作才能先容一下自己的体味。
  第一步：接管拟稿使命
　　这是公文写作的起点。在这一步中必须明白几个题目：带领交代使命的本色是什么？公文行文的目标何在？行文要求若何？公文重点放在那里？这一步的关键是要长于琢磨带领的意图。由于公文写作是一种指令性写作，只要把带领的意图吃透并充实表达出来，材料就是根基成功的。琢磨带领意图的方式是听、记、消化。听就是在接管使命时集合精神听带领讲意图；记就是把带领讲的工具尽能够原原本当地记下来，以备写作时查阅；消化就是在听和记的根本上，充实了解带领提出的题目和概念。既要站在全局上去了解，由于带领托付的使命不成能讲得很细致、很周全，大都是要点式的；又要参照带领平常的一向思惟去了解，一般情况下，带领提出的题目都是经太长时候的理论和思考得出的结论。
            第二步：普遍收集材料
　　这是公文写作的按照，没有材料就比如“巧妇难为无米之炊”，公文写作更是无从下笔。收集材料一是必须斟酌表达主题的要求，围绕主题收集实在、正确、新颖、典型的能反应事物本质特征的材料。二是明白收集材料的路子和方式。可以从现有的材料中收集，如单元根基情况、重点工作使命等，以领会有关情况；也可以深入工作的第一线，收集第一手“活”材料，以便反应工作中的静态信息；还可以从国家的政策律例中收集，为拟写公文寻觅更多的威望性根据。
  第三步：制定写作计划
　　这是公文写作成功与否的关键，旨在肯定一篇公文的主题思惟、表达顺序、各部份内容之间的跟尾配合关系。
　　主题思惟简直定是以“处理什么题目”作为主线拓展思绪，以“传递什么信息”作为主线提炼主题，以“受众需求心理”作为导向建立主题。具体来说包括五个方面：一是带领应当讲什么？二是文件起草部分希望带领讲什么？即有关部分对于这项工作希望经过带领讲话传递出的工作信号。三是受众希望听到什么？受众对带领的讲话常常都有具体期盼，或是答疑解惑，或是必定表彰，或是明白思绪等。四是带领本人希望讲什么？每位带领讲话都有一向的思绪、气概及近期关注的重点、夸大的要点等。五是下级希望带领讲什么？每项工作都应当依照下级带领机关的摆设和要求展开，讲话中需要科学地传递下级的要求。
　　表达顺序是公文写作结构公道性的重要表现：一是长于模棱两可，依照公文主题搭建大纲，制定框架，频频斟酌结构结构的公道性。二是长于归纳整合，在把握公文整体结构的根本上，依照诉求重要性科学公道分别文章层级，使受众能经过题目根基判定行文逻辑。
　　各部份内容之间的跟尾配合关系经过素材的平衡、得当的转折和流利的过渡来实现，确保各个层级慎密跟尾，削减文章的高耸感和僵硬感。
  第四步：正式起草文稿
　　这是公文写作的焦点。在起草文稿进程中要把握以下几个环节：
　　深度加工。把挑选所得的材料经过加工处置，初步构建公文文本，对照公文大纲和框架结构，经过对信息模块的合并归类和添补，实现公文“由骨到肉”的量变。
　　重视事例。公文写作要依事而论，在写作技能上可借用“以究竟措辞”的笔法。假如全篇没有触及真相的“干货”，那整篇文章就会沦为鬼话、空话、套话的堆砌，致使读者无趣、听者闹心。写材料既要瞻仰天空，更要踏踏实实，如总结性公文可以经过大量事例的间接引入增强文章压服力。这里要分外关注事例的典型性和实在性，不妥的事例援用经常会形成适得其反的结果。
　　善用数字。恰被拔取各类数据可以增强公文的信息含量和压服力。对数字的选用要留意两点：一是数据的威望性，要利用威望部分公布的数据，非正式渠道汇集的数据要经过威望机构核实方能利用；二是数据的正确性，重要数据要以专业部分统计口径为准。
　　做好谈判。当公文内容触及其他部分权柄范围时，该当自动协商，获得分歧定见后才能对外行文；若有分歧，应增强调和直至获得共鸣，以防政出多门。
　　夸大升华。一般的材料只求四平八稳，优异材料需要推陈出新、彰显特点。要实现从“一般”到“优异”的奔腾，从“无形无神”到“形神兼备”，一要于常规处寻亮点，有用提炼出本单元工作的亮点和突出成就，以实实在在的内容震动民气；二要于浅显处见真知，发散思维、升华思惟、小中见大，把一孔之见融入到材料中；三要于笔墨处求新奇，在遣辞造句高低功夫，重视说话的活泼性和可读性，如经过得当利用排比对仗等句式增强文章的气势和韵律，或借用一些约定俗成的古典说话增强公文的高雅和美感。
　        第五步：仔细加工点窜
　　这是保证公文质量的重要一环。对公文文稿的加工点窜，切忌“眉毛胡子一把抓”，要分清主次前后，依照从内容到形式的点窜顺序。一是检查主题质量。首要看文稿能否合适带领意图，表达能否鲜明深入，能否有新意，与下级部分的指示能否符合。二是检查概念表达。概念与主题关系极为亲近，主题是中心论点，概念可谓分论点，在保证公文主题正确无误的条件下，还要确保公文概念经得起斟酌。三是检查材料利用。对文稿中援用的数字、事例等认真核实，避免材料之间相互抵触，还要出格留意静态信息的变化，不能利用过期的数听说明已经变化的现真相况。四是检查文稿形式。首要斟酌文稿结构能否完整、周密、公道，重点内容能否突出，条理能否清楚，过渡转折能否自然，以及说话表达能否正确、精练，标点标记能否正确、标准。
　　提升公文写作才能是一个需要持久进修、思考和理论的进程，以上五个步调只为办公室秘书供给一个最根基的公文写作思绪或窍门，要想写作有冲破，更上一层楼，仍需在工作之外多读、多思、多写。“念书破万卷，下笔若有神”，只要多读，才能胸有成竹，妙笔生花；只要多思，才能纲举目张，驾轻就熟；只要多写，才能举一反三，举一反三。​​​​




原文地址：https://zhuanlan.zhihu.com/p/382708137
免责声明：
1、文章部分图片源于收集，均为表示图；
2、一切文章、图片、音频视频文件等材料版权归版权一切人一切；
3、因非原创文章及图片等内容没法和版权者联系，如原作者或编辑以为作品不宜上网供阅读，或不应无偿利用，请实时告诉我们，以敏捷采纳适当办法，避免给双方形成不需要的经济损失；
4、本页面内容由爬虫法式自动收集于互联网，如无意中加害了媒体或小我的常识产权，请电邮【E-Mail:cb@yoyodoc.com】告之，我们将于24小时内删除。