正规word文档文件字体排版格式要求（标准）

张利亚

来历：知乎



明天我们带领要求我要按正规word文档文件字体排版格式的要求（标准）打印一份材料，老实说那时的我一脸懵逼的样子，我一向都以为四号宋体的文件内容就是正规文件字体了，没想到居然还有这么多弯弯道道的说法，所以明天特地把常用到的正规word文档文件字体排版格式罗列出来，以备后用。



正规word文档文件字体排版格式要求（标准）

1.题目
居中，2号朴直小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距得当。题目一般要有行文单元。
2.正文
一级题目（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点标记，（在序号后是、）然后回行。
二级题目（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点标记，（在序号后无标点）然后回行。
三级题目（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点标记，(序号前面是. 不是，也不是、)然后回行。
其他题目（（1）……，①……，A、……）与正文要求不异，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设备法子：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左侧距2.8cm，右侧距2.3cm, 行间距牢固值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，按照笔墨、段落、格式需要可适当调剂。
3.表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在暗语一边。
表格题目在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示
图示题目在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件
在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和称号。附件若有序号利用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件称号后不加标点标记。附件应与正文一路装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和称号前后标识应分歧。
6.页码要求
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边沿之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边沿7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空缺页和空缺页今后的页不标识页码。
7.援用文件要求
援用文件包括发文机关、文件全称和发笔墨号（六角括号“〔〕”括入）。
8.题名与印章
单一机关制发的公文在题名处不署发文机关称号，只标识成文时候（中文格式，“零”写为“〇”）。成文时候右空4字；加盖章章应上距正文2mm-4mm，规矩、居中下压成文时候，印章用红色。 当印章下弧无笔墨时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时候上；当印章下弧有笔墨时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时候上。
结合行文印章。当结合行文需加盖两个印章时，应将成文时候拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时候，印章用红色。只能采用同种加盖章章方式，以保证印章排列整洁。两印章之间不订交或相切，相距不跨越3mm。当结合行文需加盖3个以上印章时，为避免出现空缺印章，应将各发文机关称号（可用简称）排在发文时候和正文之间。主办机关印章在前，
每排最多排3个印章，两头不得超越版心；最初一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不订交或相切，在最初一排印章之下右空2字标识成文时候。
9.特别情况说明  
当公文排版后所剩空缺处不能容下印章位置时，应采纳调剂行距、字距的办法加以处理，务使印章与正文同处一面，不得采纳标识“此页无正文”的方式处理。
10.附注
公文若有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时候下一行。
报告、计划等材料按照以上要求履行

字数较多的材料，除题目外，可用小4号，高低左右侧距可为2.8cm，其他要求同上。
总结

以上所罗列的字体排版格式的要求（标准）看起来很多，实在我们平常经常用到的没法就是1、2、5、6，也就是文件的题目、正文、页码和附件，其他的实在都可以疏忽，除非是政府单元，要否则普通单元的记得1、2、5、6点就差不多够用的，固然全数记得并学会灵活应用就更完善了。




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正文是三号仿宋吗？不是小五宋体吗

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