怎样向杂志的编辑写信催问审稿进度才是规矩而稳妥的？

没重复吧空

来历：知乎



在论坛上看见大师说间接找编辑邮件询问就行，这其中有没有需要留意的地方？



原文地址：https://www.zhihu.com/question/38610922
免责声明：
1、文章部分图片源于收集，均为表示图；
2、一切文章、图片、音频视频文件等材料版权归版权一切人一切；
3、因非原创文章及图片等内容没法和版权者联系，如原作者或编辑以为作品不宜上网供阅读，或不应无偿利用，请实时告诉我们，以敏捷采纳适当办法，避免给双方形成不需要的经济损失；
4、本页面内容由爬虫法式自动收集于互联网，如无意中加害了媒体或小我的常识产权，请电邮【E-Mail:cb@yoyodoc.com】告之，我们将于24小时内删除。

ffycxyw2274436

有用催稿的焦点有两点，一是合适的时候节点。刚投进来就催，那是骚扰，编辑底子不会理你；二是合适的措辞，有礼有据，陈说究竟，不带怨气。
下面我就审稿周期的各个阶段，说说sci论文应当怎样合适有用的催稿，又不招致编辑反感。
1 审稿流程、周期和卡住的缘由分析

首先，我给大师梳理一下一切期刊的稿件处置流程和周期，让大师对自己的稿件走到那一步了，大要需要多久，做到心中稀有。
一是初审。论文投稿成功今后，一切作者会收到一封确认邮件，在作者中心，稿件状态会酿成Manuscript submitted。一般期刊初审时效是1-2周，假如跨越1个月还没变化。便可以写信给编辑部委婉催一下。
1 EA checklist：初审经过今后，编辑部的in-house编辑会为你的稿件分派学术Editor，通常为期刊编委会中负责你的这个小范畴的专家，作者中心会看到稿件状态酿成Editor assigned，一般编辑部会给Editor 1周时候做决议；
2 peer review：假如Editor恰好偶然候且对你的稿件感爱好，TA会赞成并约请2-3名reviewer，这时辰作者中心会看到稿件状态依次酿成Reviewer selected/Invited/Accepted/Review completed，表白Editor在审稿系统中挑选了Reviewer，约请了审稿人，审稿人赞成审稿，审稿完成。一般这个阶段编辑部给到Reviewer的刻日是2-4周，可是会由于各类缘由推延。比如没有充足的审稿人赞成审稿，大概审稿人太忙要求耽误审稿刻日，甚至有审稿人赞成审稿前面却再也没有覆信不了了之，编辑部不能不重新约请审稿人的。最初现实耗时均匀在1-2个月。
3 Editor recommendation：假如2-3名reviewer的定见都返来了，接下来就该Editor做终极决议了，作者看到的稿件状态也会酿成Editor recommendation。通常为Minor revision（小修）/Major revision（大修）/Accept（接收）/Reject（拒稿）这四种定见。Accept间接接收，恭喜你；Minor通常为说话、表达方面的小题目，审稿人对你的创新性、公道性没有疑问；Major就会比力难改，能够是审稿人对论文的尝试设想、结论、创新性等方面的质疑，需要认真看待；Reject那就根基是创新性、尝试设想方面的严重缺点，没法挽回了。
有的同学问我说，我的稿件状态明显已经酿成Editor recommendation，怎样第二天又回到Reviewer invited？这类你要留意了，能够是几个审稿定见差别太大，比若有小修又有拒稿的，Editor会再重新约请一位审稿人，增加一个审稿定见再做终极决议。
Editor recommendation的时候一般在一周之内完成。也有Editor有工作卡住的，编辑部会监控稿件状态帮催。假如在Editor recommendation状态跨越1个月，作者可以义正词严写信去催。
4 Author revision：接下来就是作者点窜了。Accept根基啥也不用改，间接进入下一步。Minor 2-4周时限，Major 4-8周。这个阶段一般期刊会要求附一个response letter，要求作者综合几位审稿人的定见，逐条答复并点窜。或增加内容，或对某个点停止诠释，或补充尝试。
5 Copy editing：Peer review经过的稿件，编辑部还要对文稿的说话、图表、逻辑性停止检查点窜，进一步增加论文的可读性。这个进程一般耗时1-2周。编辑完了发给作者点窜，再给1-2周的刻日，总计1个月。改脱稿件就算正式接收了。
2 下面我就具体说说各阶段的稿件，该若何催稿（附模板）：

1 初审

假如你的投稿是严酷依照期刊要求预备的，附件材料都齐全，说话流利，图片清楚，最初整合的pdf没有任何题目。那末初审一般不会跨越2周。假如编辑部以为你的创新性、公道性方面有硬伤，筹算desk rejection，也会在1个月内给答复。
所以假如你的稿件1个月今后，状态还逗留在manuscript submitted，那便可以写信给编辑部催一下，编辑们也会暗示了解。会赶紧跟进，假照实在碰到什么困难，也会复书诠释。函件可以这样写：
Dear Editor,
I submitted the manuscript xx(系统给分派的稿号) entitled “稿件题目” to xx（刊名）on (投稿日期). I noticed that the status of “manuscript submitted” has been lasting for one month. It will be appreciated if you could let me know any further information about my manuscript at your earliest convenience. Thank you!
Yours sincerely,
签名
2 peer review阶段
Peer review阶段是全部稿件处置流程最耗时的，由于其中的不肯定身分很多。首先要能找到合适的Editor，TA愿意或恰好有空负责handle稿件。有的同学问我说我的稿件投了三个月了，还在Editor assigned和With editor之间横跳，那有能够是找的Editor没覆信，大概先赞成负责稿件，但前面有事又推诿了，编辑不能不屡次更换Editor。有的时辰，稿件范畴过分冷门，编辑还需要找一位Guest editor（非编委会成员）来当姑且editor。找到合适的Editor愿意handle稿件，peer review才完成了1/3。
以后还要约请合适的审稿人/审稿人赞成审稿/审稿人按时返回审稿定见，这中心也有很多不肯定身分。首先，约请充足的审稿人（2-3人）赞成审稿就颇费周折。一方面国际大刊的子刊都在朋分审稿人，一方面作为科研职员的审稿人本身越来越忙。而审稿对科研职员来说是义务劳动，没有任何义务制约或好处激励。所以，即使有充足的审稿人赞成审稿了，前面由于有事回不来审稿定见的、大概爽性泥牛入海的，也时有发生，让编辑头痛不已，碰到这类情况，编辑只能赶紧补充约请。这样一来，给的1-2周的审稿刻日，最初假如在1个月内作者能收到peer review的定见，就是超级lucky了。2个月也一般。
假如稿件状态在Reviewer selected/Invited/Accepted/Review completed中跨越2个月，便可以写信规矩询问。开首第一句还是要写明系统分派的稿号和文章title，首要内容可以这么写：
We noticed that the manuscript was in the status of peer review for two months. I appreciate the editors for your effort on improving my manuscript. But may I know the current status of my article? Thank you for your kind help!
前面Editor recommendation跨越2周也可以写信去问。话术和这个差不多，把第一句改成We noticed that the manuscript was in editor recommendation for two weeks.前面的都差不多。
3 复审

假如你的稿件是Major revision，意味着Editor和审稿人还要求复审。复审周期会比第一轮审稿要快。假如作者改的很认真，response letter来由充实，reviewer也不用再提任何定见，间接Accept提交。
假如没有点窜充实，或response对付作答。Reviewer感觉没有到达点窜要求，手下包涵的会再点一个Major，不想再看的间接会Reject。Editor看到这样的复审成果也头疼，会斟酌几个reviewer的定见看是需要再改还是间接拒稿。所以复审一般很快收到反应就是成果很好，根基没题目没争议，复审很久没收到成果的多数成果不太好。一般也不会跨越1个月，快的2周。
假如在Editor recommendation待跨越1个月，赶紧写信催。
I submitted the revision of my manuscript xx(系统给分派的稿号) entitled “稿件题目” to xx（刊名）on (投稿日期). The manuscript has been carefully revised according to the reviewer's comments. I hope that the revision will be acceptable for publication in 期刊名。But I noticed that the status of “Editor recommendation” has been lasting for one month. It will be appreciated if you could let me know any progress about my manuscript at your earliest convenience. Thank you!

缥缈的绽放山

这是我导师之前给我的一个模板，供题主参考：
Dear Mr./Ms. 编辑姓名（或间接Dear professor）,  
I have submitted my revised manuscript titled 论文题目 [manuscript id: 稿件编号] to your journal via the online submission system on xx/xx/xxxx [date of submission]. Two days later, the status changed to『with editor』.However, the status has remained unchanged ever since . I would be grateful if you could let me know whether there has been any further progress on my submission.  
Sincerely,
作者名字和联系方式

章牛险

“还我”

卬起頭丶嶶笑

大如果把他人的工作说成是自己的工作吧。比如：有没有需要我改的地方？

胡胡胡美丽_ss

小我以为间接表白目标便好，由于编辑们偶然确切是很忙很忙很忙。
对于你来说，重要的事说一遍就够了，由于编辑们偶然确切是很忙很忙很忙。
最初再温馨提醒一句，简洁了然就够了，由于编辑们偶然确切是很忙很忙很忙。