看这篇Word邮件合并的超具体用法，就够了

芳芳295

来历：知乎



        在平常的工作中，我们经常要批量建造一些首要内容不异，只是部分数占有变化的文件，比如成就单、约请函、名片等，假如一个个建造的话，会浪费大量的时候。这时辰我们便可以操纵Word的邮件合并功用，它可以帮助我们快速批量的天生文件，不但操纵简单，而且还可以设备各类格式、打印结果又好，可以满足很多客户分歧的需求。

• 常用到邮件合并的工作：
  

批量打印信封、批量打印函件、批量打印请柬、批量打印人为条、批量打印小我简历、批量打印学天生绩单、批量打印各类获奖证书、批量打印准考证、明信片等小我报表。

总之，稀有据源（Excel电子表格、数据库等），需要批量天生，便可以很方便的按记录的方式从WROD中用邮件合并功用停止打印。

• 下面我们以建造物业费催款单、律师函为例给大师先容一下邮件合并的具体利用方式：
  

第一步：在Excel表格中录入名单信息，然后保存封闭此Excel文件。

名单信息，可以由其他治理软件导出。这里以手动录入的方式做先容。

催款单和律师函，共用一个excel数据表就够了，也可以分隔利用分歧的数据表。

注：这里先容一下，金额数字转成大写的方式和月数自动计较方式：
1、利用“设备单元格格式”-特别-群众币大写
2、利用万能公式
=TEXT(INT(I2),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT(MID(I2,LEN(INT(I2))+2,1),"[DBNUM2]D角")&TEXT(MID(I2,LEN(INT(I2))+3,1),"[DBNUM2]D分")&"整"这里我们要用邮件合并，所以利用方式2来转换群众币大写。
3、月数计较公式
=DATEDIF(L2,M2,"M")留意DATEDIF公式参数，时候前后的挑选，否则会提醒毛病信息。
第二步：翻开预备好的Word模板。




催费告诉合并 - 副本.docx
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催交物业费律师函合并 - 副本.docx
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第三步：点击“邮件”选项卡“起头邮件合并”功用组中的“挑选收件人”下拉按钮，鄙人拉列表当挑选 “利用现有列表”，弹出“拔取数据源”对话框，然后挑选预备好的Excel工作表，点击“翻开”。
第四步：将光标定位在Word文档中需要插入信息的位置，点击“邮件”选项卡“编写和插入域”功用组中的“插入合并域”下拉按钮，鄙人拉列表当挑选对应的信息，本例当挑选“姓名”，点击“插入”按钮，然后封闭“插入合并域”对话框，此时文档中响应位置会出现已插入的域标志。
第五步：预览成果，发现题目，面积部分，小数点位数太长，时候格式不合适老例，金额没有标记，大写没有转换成功。处理法子：
1、面积：在插入的面积域上，右键，切换域代码，显现{ MERGEFIELD 面积 }点窜成{ MERGEFIELD 面积 \# 0.00 },然后右键点击更新域。
2、时候：{ MERGEFIELD 生活渣滓欠费肇端日期 }点窜成{ MERGEFIELD 生活渣滓欠费肇端日期 \@ YYYY-MM-DD },然后右键点击更新域。（大写字母YYYY，MM，DD）
3、金额：{ MERGEFIELD 生活渣滓欠费金额 }点窜成{ MERGEFIELD 生活渣滓欠费金额 \# ￥ ####0.00 }，然后右键点击更新域。
4、大写：{ MERGEFIELD 合计欠费金额大写 }点窜成{ MERGEFIELD 生活渣滓欠费金额 \* CHINESENUM2 },然后右键点击更新域。
5、律师函最初的发函日期，假如想用中文的方式，需要点窜日期代码为{ MERGEFIELD 发函日期 \@ EEEE年O月A日 }，右键点击更新域。（大写字母E，O，A）
第六步：点击“邮件”选项卡“完成”功用组中的“完成并合并”下拉按钮，鄙人拉列表中点击“编辑单个文档…”，弹出“合并到新文档”对话框，挑选“全数”，点击“肯定”。此时就会在新窗口中合并天生一个新文档，文档中包括了表格里一切人的信息。

假如碰到需要判定条件的时辰：如男女，师长密斯等信息。需要在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中，单击“法则”下拉列表中的“假如…那末…否则…”号令，翻开“插入域”对话框。在“域名”下拉列表框当挑选“性别”，在“比力条件”下拉列表框当挑选“即是”，在“比力工具”文本框中输入“男”，在“则插入此笔墨”文本框中输入“师长”，在“否则插入此笔墨”文本框中输入“密斯”，然后单击“肯定”按钮。

以上就是Word邮件合并的用法，批量处置，节俭时候，赶紧进修起来吧~




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