若何写一个美好美丽的 Word 文档？

今夕何夕535

来历：知乎
无关内容，只问文档格式-若何写一个美妙标致的Word文档？
假如只斟酌Word文档的字体，行距，页眉等格式，若何写一个美妙标致的Word文档？如读者一看就感遭到专业。假如列位晓得国内外对此有比力好著作也可以奉告。
感谢！

原文地址：https://www.zhihu.com/question/26898769
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休闲时光8882017

一份Word文档终极是要让他人看的，要让人看得大白、看得舒服，最根基的要求要做到段落清楚、结构清楚、易于阅读，固然，能美妙些更好。
word排版和PPT排版大致一样，没有PPT那末复杂，首要对峙以下几个原则：
标准：像公文、论文、专业的分析报告都有牢固的模板和格式要求，这是word最重要的一条。
对齐：排版最根基原则，像大题目居中对齐，章题目左对齐，正文两头对齐等。
对照：捉住他人眼球，想让他人看到的内容，例如题目加粗、重点内容加粗，加下划线，加色彩等。
密切：将相关的内容和页面放到一次，方便读者阅读。
反复：一样的内容用同一种款式，例如正笔墨体同一、段落同一，表格利用同一种气概。
留白：留白，段落清楚，易于阅读，他人一眼就能看到文章结构，假如全数挤在一路，很晦气于阅读。

以某策划计划为例：
一样的笔墨，前一个没有任何排版，读起来很费劲，都不晓得阿谁是重点。
后一个一眼就能看到重点，读起来很轻松、舒适。



排版前



排版后

特别对于刚步入工作的同学，给带领提交上去的计划，一定要留意文档的标准性和易读性，像最根基的一些排版要做到，像首行缩进、空行、题目加粗等。
你要晓得，带领的时候是有限的，假如你写的计划，全数挤在一路，结构不清楚，重点不突出，带领哪故意情看下去，自然pass掉。

下面就分享一些职场精彩的word文档，具体是怎样做的。
一、证券分析报告
像下图中这样的某证券分析报告，是间接在word上做出来的，首要经过调剂页边距、插入分隔符、分栏、调剂字体和色彩、利用款式等。


具体分析一下步调：
1、先按照要求设备页边距，点击【结构】—【页边距】-【自界说页边距】，这样页面边框，瞬间显得高峻上。



2、设备好第一部分的字体色彩、巨细、段落间距、缩进、行距等。



3、插入图片，图片挑选为“符于笔墨上方”，插入一条横线，设备为“符于笔墨上方”，这样可以轻松移动图片和横线，且笔墨不会随着移动。


4、其他笔墨，按照要求设备正文的格式，中笔墨体为华文楷体，西笔墨体为Arial，段落首行缩进等。



5、分栏
先在“公司简报“末端，插入持续分隔符：【结构】-【分隔符】-【持续】；
然落后行分栏点击【结构】-【栏】-【更多栏】，栏数为2，别离设备宽度和间距，这样就分好栏了，左栏窄，右栏款，以下图所示。





6、像下图这类页面，左侧显现空缺，右侧有笔墨。



这是在段落中设备的，点击【段落】—【缩进】，左侧缩进字符与第一页分栏的（宽度加间距）一样。



6、报告中表格款式设想。
像下图中的的表格，是在表格款式中设备好款式，图表建成后间接利用设备好的款式。


具体做法：先建立一个表格，挑选表格，挑选【设想】-【新建表格款式】



先挑选将格式利用于全部表格，将中笔墨体设备为华文楷体，西笔墨体为Arial，字号为小五，边框线挑选“上框线、下框线、内部横框线”。



然后挑选将格式利用于题目行，设备字体巨细、字体色彩为红色，点击【格式】-【边框与底纹】，底纹用色彩停止添补添补，设备完后，点击肯定。



设备好后，便可以在表格-设想中看到这样的款式的。
今后新建的表格，填完数据今后，间接点击这个款式，就行了。



7、设备页眉页脚
点击【插入】-【页眉】-【编辑页眉】，按照要求设备页眉和页脚。



二、下面分享一下若何用word快速建造简历。
网高低载的一些简历模板，有些是pdf格式，没法间接编辑，有些word格式，一编辑版面就紊乱了。
实在完全可以自己用word建造简历，具体步调以下：

• 先把简历需要的笔墨编辑好
  
• 设备页边距，假如简历笔墨较多，页边距挑选窄，简历笔墨不多，那页边距默许挑选常规就行
  
• 调剂笔墨、段落格式
  
• 给每一章笔墨下方加横线
  
• 增加“项目标记”
  
• 插入头像
  

一份简历包括:小我信息、教育履历、工作履历、项目履历、社团履历、专业技术、自我评价等模板，以某简历为例：



1、先把简历所需要的笔墨都写好，没有任何排版



2、设备页边距：假如简历笔墨多，页边距设为中等。假如笔墨少，页边距常规就行。



3、设备字体：为让笔墨都雅一些，字体设备为微软雅黑，字号五号
设备微软雅黑后，发现行间距变大了，这时点击【段落】，取消勾选【假如界说了文档收集，则对齐到收集】。



4、设备章题目和下划线：也就是在教育履历、工作履历笔墨下面加个下划线，可以点击【边框和底纹】，调剂下划线的宽度。
章题目加粗。



结果如图：



5、增加“项目标记”，按照自己爱好挑选，一般选圆点。


点击【界说新项目标记】-【字体】，在【字号】处设备项目标记的巨细。



假如想让笔墨离项目标记近一些，可以选中笔墨，移动上方的标尺，留意是下图中红色边框中的正三角标尺。



然后经过“格式刷”来设备其他需要增加的项目标记的笔墨，结果图以下：



6、插入头像
将鼠标放到小我信息的末端，点击【插入】-【图片】-【此装备】，插入头像。



选中头像，将头像设备为“符于笔墨上方”，这样便可以随意移动头像，笔墨不会变更了



7、利用“制表位”对齐
利用ctri键选中所需要对齐的段落，在标尺上点击需要建立制表位的位置；
鼠标放在日期前面，按Tab键，这样日期就移动到前面了。
需要删除制表位时，间接双击制表位，翻开制表位窗口，点击断根。



8、最初，再调剂一下笔墨的格式，该加粗的加粗、居中的居中，加下划线，调剂好后，保存为PDF，这样，一份简单的简历就建造完成了。


能否是很简单，固然，网上也有一些简历模板也做得很不错，可以下载下来，自己用word尝试做这范例模板。
最初，再说一下，一份Word文档终极是要让他人看的，要让人看得大白、看得舒服，最根基的要求要做到段落清楚、结构清楚、易于阅读，固然，能美妙些更好，但也不要过于追求形式美感。

Harry192

《请给你的Word“打底妆” ！！！！！！(让Word跑快些系列)》

• 假如用Word写长文时，你能否是习惯间接翻开一份空缺页面，然后起头敲打键盘，等到写完调剂格式时，发现调剂的时候比写文章耗时还多？
  
• 假如要将某级题目同一换成其他字体和字号时，你能否是经过用手工操纵的方式在Word里去调剂每一个题目标的格式？
  
• 假如需要点窜论文的末端时，你能否是在Word里用鼠标左键按住，往下拉了好长一段间隔才聚焦到想要的位置吗?
  

假如你没有在上面这些情境中不会感应郁闷和抓狂，我深深地佩服你。
可是，有没有想过，在Word里处置长文时，你极能够用的是一种原始、集约的做法，所以，那些反复性的工作才出格恼人。

而现实上，我们可以让Word跑得再快一点，削减海量死板无谓的反复操纵。特别是你需要经常写论文、公文以及林林总总、杂七杂八的长文时。

我给出的方式是：给Word写长文（出格是结构化长文）前“打个底妆”——做好段落款式的计划。

这类方式的理念是以久远的眼光来看待Word长文的未来。

先体验一下打底妆后的“冷艳度”

下面以幸运成长沙龙的“拆书战队”战果为例，说一下Word的打底妆这回事儿。

话说2015年7月份时，我捣腾了一个拆书战队的线上活动，每周战队群里按时交上作业的小伙伴，可以留在队里，并获得一份本周由群里小伙伴的拆书笔记配合组成的“战果”。

这份“战果”是在Word里建造的。由于有五六十号人，每人600字以上的内容，合在一路的内容少说都有几十页的数目级。

假如没有任何的底妆，这些拆书笔记的内容堆在一路是这样的——



这样是见不得人的。

然后打完底妆，是这样的：



而且，这类美不是纯洁概况的美，而是由内而外散发出来的（等下你可以渐渐感受）。

这类内在美表现在以下四风雅面——

一、批量式操纵
可以瞬间改掉同级内容（题目或正文）的段落款式。即使老板要求哪一级题目标色彩、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调剂了。




二、灵活式跳转
配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。
当你给Word“打底妆”今后，可以点击Word菜单中的“视图”，翻开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会敏捷切换对应的板块，类似超链接的感化。
别的，完工以后，还能自动天生目录。




三、快速式移动
操纵“纲领视图”，实现轻松调剂段落顺序。不需用鼠标长长按住选中大段笔墨才能移动，方便快速。




四、永久式克隆
可以转为模板，无穷次利用。以一样的格式为根本撰写别的文章，可以构成同一的气概，为未来把一系列长文集结成书做好预备。

实例说明打底妆这回事儿

• 总共四步曲：
  

第一步：想好值得否
第二步：计划做啥样
第三步：变出快速法
第四步：转成模板来

• 第一步：想好值得否
  

在活动起头前，作为战队队长的我琢磨着，得给这个拆书笔记战果的Word先打个底妆，也就是做好设备好段落款式的模板。

这样做的目标是，让分歧战队“驾驶员”拿到这个模板后，在汇总整理每周大师的拆书笔记战果时，可以在耗时少的条件下，实现气概同一。

拆书战队活动是会延续一段时候的，所以这个模板像杠杆一样，花点时候做这个模板，对于前期效力的进步有撬动的结果，值！

对于给WORD打底妆这件事，可以先想好这个模板是有什么利用代价，假如未来有长时候的利用能够，那这个模板很是值得去做。

• 第二步：计划做啥样
  

接着，对Word的内容条理和段落款式停止一个整体的设想。
对于拆书战队的战果模板，我主如果从内容的结构，以及各条理题目和正文的款式上停止计划。
每小我的拆书笔记内容上的结构为——

根基信息：编号+姓名+阅念书目+书目作者
Step1.出色摘录
Step2.我的思考
Step3.我的行动

我将上面第一行（根基信息）作为第1级题目，第二至四行（拆书的三步调称号）作为第2级题目。

想要做出来的结果是——

“第1级题目”的段落款式 三号字 黑体 蓝色
“第2级题目”的段落款式 三号字 华文中宋 蓝色
别的，还有“正文”的段落款式 五号字 宋体 黑色

想好了什么种此外段落用什么款式，可以大猛进步第三步的效力。固然，假如你对字体、字号的样子敏感度不高，需要一边操纵一边挑选结果，也可以将第二步与第三步合并起来停止。

• 第三步：变出快速法
  

在空缺的文档上，输入三行（实在内容可以随意，这样写是为了方便你了解哪一级内容对应利用什么样的段落款式）：

第1级题目
第2级题目
正文

这三行内容依照第二步料想的字号、字体和色彩，先设备好。

现在要将它们别离设为段落款式了。

以第一级题目为例，将“第一级题目”选中，右击，在菜单挑选最下方的“款式”-“将所选内容保存为新快速款式”(下图)。




在出现的对话框里，将“称号”改成“第1级题目”，更称号是为了方便识别，由于Word自己存有其他款式（下图）。



再选中对话框下方的“点窜”，进入“按照格式设备建立新款式”对话框（上图）。

将该界面中的“后续段落款式”选为“正文缩进”。

“后续段落款式”指这个款式以后的段落的格式，比如说这一段是“题目”的款式，第二段接着的是什么款式。像“题目”类的款式，周全常常随着的是“正文”，临时把这一项选为“正文缩进”（缩进是指前面有空2格）。

此外，“后续段落款式” 上面还有“款式基准”，是 指将要建立的款式与哪一个附近，这样你在建立的时辰便可以只管少地点窜就行了，一般系统默以为“正文”，就让它为“正文”吧。

选中左下角的“格式”-“段落”（下图），点窜“对齐方式”和“纲领级别”，“对齐方式”可以依照你自己的设想点窜，可是“纲领级别”一定要对应好喔，假如是文档中第1级题目，要挑选“1级”比力安妥（假如是正文的内容，则将“纲领级别”依照系统默以为“正文文本”即可）。




在这个界面中，还有一些行距什么的内容可以设备，你可以依照你之前的想法去设备，也可以依照默许的选项。

设好款式今后，还能不能再快一点？

固然，最最有用的一招在这里：设定快速键！！！！！！

选中上述界面左下角的“格式”-“快速键”，在“请按新快速键”输入你要利用的快速操纵（按你小我爱好设备），我在这里是设为“同时按下Alt和1”，再点击左下方的“指定”，再点击右下角的封闭。



上面是设备“第1级题目”的步调了，余下的“第2级题目”和“正文”的设备是依样画葫芦，这里就不展现了。

这样今后，有什么奇异的结果呢？

当我把光标停在某行内容上，按下设好的快速时，就会酿成我预设好的结果。

比以下面这行，我要设成“第1行题目”款式的结果，

根基信息：编号+姓名+阅念书目+书目作者

把光标放在这一行上，然后按下我设的快速键ALT+1，立即就酿成了“三号字、黑体、蓝色”这类题目标段落款式。

• 第四步：转成模板来
  

在前三步的根本，我将这个文档另存为Word模板（dotx格式）。今后，这个模板便可以频频利用了。

假如我看到文档A的段落款式出格喜好，有什么方式复制给文档B吗？
固然有！

方式是Word“起头”-选项卡-“款式组”（右下角处）“对话框启动器”，弹出“款式”窗格。在这个空格下方第3个钮为“（款式）治理器”，点击后找到“导入/导出”按钮，依照弹出的对话框停止操纵便可以了。

为什么要这么麻烦去设备新款式呢？由于我不喜好Word里原本的那些嘛，虽然软件里本来有一些默许的款式，但纷歧定是我们喜好的呀，别的也纷歧定是我们公司或其他单元文本规定的那种款式要求。

好了，那末学到了给Word“打底妆”这一招以后呢，你便可以大展拳脚了，想想平常经常需要写的长文里，哪些的格式是牢固的，可以经过设备好段落款式将它以模板的形式保存下来，进步未来工作和进修的效力的？

之前，你没有试过给Word“打底妆”，能够也没感觉有什么；一旦你试过，就会感觉“不打底”不可。

我相信，“打底妆”的Word可以极大地进步效力，为你的大脑腾出的时候，去做更多的缔造性的工作。

最最少，这类做法能让你的结构化长文结构突出、重点明显，而且也心旷神怡一些。别的，静静地告诉你喔，这样的“打底妆”的Word文档占的空间会小一点。

假如这类方式给你的工作和生活带来改变，请记得告诉我（公众号neverstop201508)，大概和其他人分享你的心得和高兴。

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• 中笔墨体用微软雅黑，英文用Arial；
  
• 字号分级，主标一级，副标二级，正文三级，倡议不要分太多级，字号巨细别差太多；
  
• 行距调为牢固值18磅；
  
• 不要用斜体，也别乱加下划线删除线这些，不到万不得已不要去加粗，即使要用也要控制数目，我晓得你们很想去夸大，但夸大太多就落空意义了；
  
• 字体色彩，别用红色，假如没有好的配色计划，就用黑色跟灰色的组合吧，题目黑，正文灰（RGB 128 128 128)，你会有收获的；
  
• 有编号的时辰不要手打，用word的编号功用来弄，顺便选个都雅点的图标；
  
• 一整块内容写完后，可以敲一个回车后再写另一段；
  
• 页边距调成窄，就是高低左右都是1.27cm的阿谁，获得更多空间的同时，看起来也舒服；
  
• 假如你想自己也看的舒服点的话，去设备那边把段落标志取消掉吧，对，就是那些密密层层的玩意儿；
  

临时就这些了，假如是做简历，就还需要思考结构，配色计划，图标元素这些了，需要再说..放几张我们做的





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感谢大师，文档编辑是工作进修傍边的一个根本技术点，一般来说把握空格和回车便可以轻松hold住文档，假如你还有更高的需求，就要费更多心机了，我上面说的是也是比力根本的工具，把字体、字号、行距、色彩这几样控制住便可以完成不错的文档，但你要用word输出设想级此外文档，就没那末轻易了，首先你要把握大量的word操纵技术，然后，你要有设想才能。
在我们这里通常为先策划款式，再让设想师用PS出图，然后利用到word里去，这里面要斟酌很多工具，比如说文档的易用性，要保证用户拿到这个文档后还能轻松的编辑，用户利用情形婚配，美妙性等。
看到很多人吐槽字体设想，我简单说一下，
1.为什么用微软雅黑
首先我斟酌文档是用于电脑上传阅，PC真个阅读体验优先，所以你选用的字体是要大师都有的，是以只剩下几个可以选了，宋体、楷体、雅黑、华文中宋和细黑这些，我编辑过很多文档，这些字体都用过，但终极我还是以为雅黑是在PC端上最好的阅读体验，包括我们网站的字体也是用雅黑。
对了，打印的话，雅黑跟宋体的不同并不是太大。
2.设想题目
有人吐槽我们的简历设想的太花哨，这点我感觉是很一般的，我们的设想面向公共，面向公共就会有同心协力的题目出现，所幸大部分人还是认可我们的，我们供给了几百套模板供大师挑选，这里面确切有些花过甚了，我也批评过我们的设想师，但大部分还是在能接管范围之内，我们会继续尽力的，接下来会出很多清新气概的模板。
最初不由得吐槽一下某些人，别来我们这酸了，专心搞好自己的产物，我们走的不是一条路，你们从豆瓣贴吧酸到这里，成心机吗？幼稚！

猥琐大叔求教pv

感激郑小新同学的提醒，《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )已经被《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）点窜。
第一次认真回答题目，本人是一枚小律师，对于题主说的“如读者一看就感遭到专业”，从律师出具文书角度做一点回答，首要参考我在律所对于出具文书格式的要求作答，望对你有所帮助。
       参照标准（大师也可以自己去翻出这些标准来进修）：

•        《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）
  
•         司法部“关于印发《刑事诉讼中律师利用文书格式》的告诉”（司发通〔2000〕102号）
  
•        《民事诉讼常用法令文书格式》
  
• 最高群众法院《群众法院诉讼文书格式标准》
  
•         证监会《公然刊行证券的公司信息表露内容与格式原则第9号——初次公然刊行股票并上市申请文件》
  
•         《公然刊行证券的公司信息表露内容与格式原则第1号——招股说明书》
  
•         《法令定见书和律师工作报告的内容与格式》（试行）
  

具体来说：

• 页面设备。凡是情况下为：文书纸张偏向采用纵向；笔墨偏向采用水平偏向；页边距设备为：上，2.54cm；下，2.54cm;左，3.18cm；右，3.18cm。
  
• 文件题目。文件题目采用小2号华文中宋字体，加粗后居中排布。题目太长的，可分为多行；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距得当。
  
• 发笔墨号。由单元代字、年份和序号组成。文件题目下空1行，用与正笔墨号不异的仿宋GB2312字体，居右排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
  
• 主送单元。题目下空1行（若有发笔墨号，则在发笔墨号下空1行），左侧顶格用4号GB2312字体标识，回行时仍顶格；最初一个主送单元称号后标全角冒号。
  
• 正文部分。
  

  （1）正文开首。主送单元称号下1行，首行缩进2字符，回行顶格。数字、年份不能回行。没有发笔墨号或不列主送单元的文件，在文件题目之下空1行。文件正文开首须有导语、布景、条件或根据之类的简短交代或布景说明，不得间接列正文小题目。
（2）规格排版（字体、字号、行间距等）。
      视分歧报送工具，排版规格不尽不异：

• 向有关国家机关或政府部分报送请示文件时，正文须用3号仿宋GB2312字体，文中若有小题目可用3号仿宋GB2312字体加粗或3号黑体，一般段前、段后间距为0行，行距为牢固值27磅；
  
• 向普通客户出具法令文书，正文须用4号仿宋GB2312字体，文中若有小题目可用4号仿宋GB2312字体加粗或4号华文中宋字体，一般段前、段后间距为0行，行距为牢固值25磅；
  
• 出具笔墨内容较多的文书可采用小4号宋体，文中若有小题目可用小4号宋体加粗或小4号黑体，一般段前、段后间距为0行，行距为牢固值22磅；
  

（注：我利用word2003，假如需要插入图片的话行间距利用牢固值能够致使图片不能全数显现，所以可以利用最小值xx磅，不晓得其他版本的word能否是也是这样。）
（3）小题目。正文内容结构条理为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。倡议一级题目用黑体加粗，二级用华文中宋加粗，三级用仿宋GB2312（或宋体）加粗，四级同正文。上述题目字号巨细与正文不异。
（4）附件。若有附件，在正文下空1行，缩进2字符用与正文不异字体标识“附件”，后标全角冒号和称号。

• 附件若有序号利用阿拉伯数码。
  
• 附件称号后不加标点标记。
  
• 附件应与文件正文一路装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
  
• 附件的序号和称号前后标识应连结分歧。
  

（5）生效标识、日期。

• 成文日期列签名以后正下方，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。
  
• 当公文排版后所剩空缺处不能容下印章位置时，应采纳调剂行距、字距的办法加以处理，务必使印章与正文同处一面，不得采纳标识“此页无正文”的方式处理。
  

（6）文件页码。文件页码凡是置于页面底端页脚部分家中位置，用小5号Times New Roman字体阿拉伯数码标识，空缺页不标识页码。
（7）文件中的表格。文件如需附表，表内笔墨须用5号宋体，题目行（或列）笔墨字体加粗，行距设定为最小值15磅。具体应用进程中可按照版面适当调剂，美妙风雅即可。
       先说这么多，不晓得有没有回答到点上。

文叶儿

第一步：偶然辰当你拿着一份文档，能够它自己已经有一些格式了，可是却有点乱，这时辰一点点地改反而省事。
小tip：全选复制全文至txt文档，然后再复制返来。这时辰已经清楚一切格式了，可以安心下一步调的点窜了。

第二步：设备全文格式（字体、字号、行间距）
正文一般宋体、小四号字，行间距牢固值20磅（假如挑选五号字则间距18磅）
选中文本-右键-字体


选中文本-右键-段落


第三步：设备一二三级题目格式——（纲领级别、段前段后、缩进、字体、字号）
一级题目纲领级别1级，左对齐，段前段后各1行，左侧缩进2字符，三号黑体或微软雅黑
二级题目纲领级别2级，左对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑
三级题目纲领级别3级，左对齐，段前12磅，段后6磅，不缩进，13号黑体或雅黑
操纵步调：
选中文本-右键-段落



第四步：插入目录
2010word版本里是在援用里，我记得之前的版本里在插入里


点插入目录-按照需要挑选显现级别




第五步：页眉页脚页码设备
分歧页面想显现分歧页眉（大概有点小伙伴不晓得若何在首页不显现页眉页码）都有一个很重要的题目-留意分节！！
假如这一页和上一页想显现分歧的页眉大概页码想重新起头，请在上一页末插入分隔符！分隔符请挑选分节符。



第六步：建造封面
这里就看你自己的需要了，一般单元/黉舍称号、logo、主题、介入职员是少不了的
Logo及称号可放置左上角大概右上角
主题称号什么的在中心居中就好
职员什么跟在主题什么的以后大概放在右下角
关于题目层级：
段落题目标条理最多不宜跨越5个。
中文数字序号题目：
一、二、三……；
（一），（二），（三）……；
1、2、3……；
（1）、（2）、（3）……；
①、 ② 、③ ……。
假如是阿拉伯数字编号，条理则不宜跨越3个。
感受这些应当差不多是一个word文档的根基美化步调了，假如知友们想更高真个可以多琢磨。我也只是草根，跟专业吃这碗饭的比不了，哈哈。
最初，还有一些小tips分享给大师：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步调；
3.标点标记查找替换（偶然辰手里的word能够有些事从pdf里粘贴过来的，不是很人性化，中文的标点都酿成了英文标点，这时辰批量查找替换很重要）；
4.英文文章记得挑选两头对齐；
5.假如需要打印的文档，英文及数字挑选Arial字体，假如是电子版只管还是Times
New Roman
6.假如打印文档，可以挑选五号字体18磅间距即可。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~以下是之前的答题内容
要想做到word文档美妙，请一定要保证做到以下几点：
1.记得给你的word加个封面
2.设备三级题目（假如需要）
3.加个目录方便他人阅览
4.一、二级题目设备段前段后
5.字体挑选：倡议一、二级题目利用黑体，三级题目及正文利用宋体
6.字号挑选：倡议一级题目三号，二级题目小三，三级题目及正文小四
7.行间距：倡议副本部分1.5倍行间距大概18-22磅之间，看具体要求
8.页边距：倡议利用标准格式，高低2.54，左右3.18
9.页眉：没啥倡议的，就是避免别由于一时手抖多以一个空行就行，而且不轻易发现，可是至心影响美妙
以上都是平常利用word时的堆集，没看过什么书，没法子保举了。
偶然候我可以把上述的小倡议图文并茂写个总结，虽然是草根，可是感受应当够用了。
嘿嘿，假如赞的多了，我就分享一些利用word的谨慎得，快速键的利用之类的