博士申请时，若何给心仪的导师发邮件以及简历怎样做？

风雨狼

来历：知乎
博士申请时，若何给心仪的导师发邮件以及简历怎样做？
原文地址：https://www.zhihu.com/question/390877622
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作为正在从招聘者向招聘者过度的人，以招聘者的角度往返答一下这个题目：
写在最前面：申请博士（国外），成功率最大的方式永久是公费。其次（国外以及国内通用）是熟人保举，除此之外什么简历和邮件之类的都是主要的。

然后说一些大真话：

• 假如你穷的叮当响没法子公费，又没有熟人可以保举，那末遗憾的讲，你海投的成功率最多不到其他人的1/10。
  
• 学术界和产业界完全分歧，简历不要求你做的口不择言，一切号称简历达人有偿帮你改简历的，都是靠这个买卖赚你钱的，愿者中计，你非要花这个冤枉钱，没人能拦得住你。
  

最初说一下招聘者都看你什么：

• 发套磁邮件可以，可是别扯有的没的一大堆，没有人有那末多时候看你胡扯，间接题目就是博士申请，邮件内容就是你最根基的情况，然后附件带上你的简历，这便可以了。格式只需要留意两点：1. 在邮件正文就写上你是谁，那里结业的，做什么的，你什么都不写，招聘者不会特地去下载你的简历渐渐找。2. 邮件开首分清title和姓名。比如我叫John Smith，你不能一上来就写个 ”Hi John“，即使我不在意自己的名头，也最少会感觉你这么大一人了，都不懂学术圈规矩。然后你也不能写 Dear Dr. (Prof.) John吧，把名字和姓氏都能搞混，说明你这人太不认真，大部分人都不会再理你了吧？3. 别拿个什么QQ邮箱，网易邮箱去发邮件，一个是你的邮件会自动被屏障，再一个是邮箱地址可以代表你的信誉，QQ和网易这类谁都能用的邮箱地址，毫无信誉可言。唯一能代表你信誉的，就是你今朝就读的黉舍的edu邮箱。
  
• 简历格式不重要，可是你的简历最少要保证简洁，且一切重要的信息都包括在里面。你的姓名联系方式，你的进修履历，你的科研履历，你的专业范畴工作履历（若有），你的研讨偏向，你的获奖情况，你的会议情况，你的论文专利列表。你的简历里有且仅需要上述内容，不要加一些没什么卵用的工具，比如什么门生会履历，什么去个地产公司练习的履历（假定你不是申请地产相关专业博士），什么自愿者履历。这些统统都是胡扯，你申请本科固然有用，可是你申请的是博士，除了进修和科研相关的工具，其他的统统不要加。
  
• 申请国内不清楚，可是假如你申请外洋，记着，你的简历一定不要加你的诞生年月日，不要加你的性别，不要加你的照片。年龄和性别在外洋属于隐私，店主无权干涉，也不应当以此为标准判定录用资历。照片属于毫无用处的信息，加进去只会显得不正式，没人在意你能否是长得沉鱼落雁，沉鱼落雁，你是申请博士做科研，不是申请做偶像明星。
  
• 不管你申请那里的博士，英语是通用说话，假如你对当地的说话（比如德语法语日语）没有充足的自傲，倡议间接用英语，没有教授会看不懂英语。
  
• 假如你真的出格想去这个课题组，而且你愿意花更多的时候为此预备，你可以把你的研讨计划，进修计划，对这个课题组比来科研偏向的了解，都写出来成为一个附件，和简历一路发曩昔。对于一个还没有上过博士的你来说，写这些需要花费大量的时候精神，所以实事求是。你没有这些，招聘者也会了解，究竟谁的时候都不是大风刮来的。假如你的研讨计划写的很是的专业，对这个范畴的科研偏向把握很到位，作为招聘者确切会对你高看很多，这是毫无疑问的。
  
• 假如你已经附上了研讨计划，就没有需要附上你的英语成就了。和没什么卵用的托福GRE比起来，你研讨计划的学术写作才能，以及以后口试的学术口语才能，才是最重要的。
  
• 不要简历造假，不要简历造假，不要简历造假，重要的工作说三遍。你去产业界造假可以，甚至说造假才是产业界的支流，可是你申请博士，造假太明显，我一口试，随意问几个你简历里面提到的工具，很轻易便可以肯定你有几斤几两，想伪装是不成能的。
  
• 假如你是名校本科结业（比如清北华五），GPA不错，间接申请博士，那末只要你的大类合适，比如你申请做材料物理的课题组，你本科是学物理/材料/化学，甚至机械的，都没有题目，你的结业院校和GPA已经证实了你的进修才能，博士入学以后，科研可以重新学起，不是题目。假如你本科结业院校不尽善尽美，大概你已经硕士结业了，那末找课题组套磁，就要重视专业对谈锋可以，这时辰你的合作上风在于博士入学以后上手快，可以省去导师手把手从0起头教你的麻烦（特别对于刚起步的课题组，这点挺重要的，偶然辰手把手从0起头教怎样做科研，对于导师来说，真的挺解体的）。
  

十二音阶囤

博士申请中，给心仪的导师发邮件我们凡是称之为套磁，这将会是一个延续性的进程；
而邮件附带的简历，凡是为学术简历（CV），侧重表现学术科研相关履历和功效；
接下来小曼分两个部分先容一下，外洋博士申请中的套磁和CV撰写，给列位需要的同学一个参考~
Part 1 套磁

1.1 套磁是什么？

套磁，是很多黉舍博士申请必备的一个环节！是提早于申请之前，和自己心仪的教授相同自己的布景，科研，学术成就以及教授科研细节的一个进程。
对于英国等欧洲地域国家的导师制博士项目，导师是决议你登科成果的第一大boss，凡是导师颔首，你就有这个offer了。套磁可以增加被登科的机遇，还有能够争取到奖学金。
套磁凡是是以发送邮件的形式起头的，所以第一封套磁信的写作是很是重要的！凡是包括自我先容，自己的科研布景简介，表达对教授的科研部分的爱好等。
1.2 套磁信所含内容？

面临导师，在称号措辞上要规矩得体，用简单的两三句话去向教授先容自己，并论述你的学位水和蔼研讨范畴，这里最好罗列一下自己已经介入过的科研尝试、颁发过的科研文章，把握过的科研技术等。假如罗列不出来，也方法导师表达出自己在这偏向上的科研潜力和代价，表达一下自己想要加入科研团队的激烈愿望。总而言之，就是让导师看到你对这个科研范畴的热情。
1.3 套磁信留意事项？

1.3.1 内容空匮，东拉西扯没有逻辑
还是最根本的题目，教授天天城市收到一大堆电子邮件，要让自己的邮件脱颖而出，简洁有重点是需要的。在套磁信中不需要说太多自己小我的爱好，性情等平常而谈的内容，要多着墨于与专业范畴相关的，你介入过的科研项目，大概专业相关的小我上风等等。

1.3.2 对教授专业的科研内容只字不提
在邮件中，一上来就急着让教授去看自己的CV，却连教授研讨偏向都没有提，没有针对教员的科研做一番作业，只会给教授留下学术态度不规矩的印象，不管你的信里表达很多心潮彭湃，说自己有多优异，在教授眼里都打了折扣。所以套磁信里一定要有对这名教授研讨范畴的一些概念。

1.3.3 语法毛病，用词不标准
套磁信面临的是你未来的导师，用词上应当只管标准、标准，牢记不要犯一些低品级的语法毛病，否则教授会质疑你能否具有一路同事的相同才能，也不需要为了凸显自己，滥用高级辞汇，这样过于矫枉过正，也会给教授形成阅读未便。所以在用词上要简单正确，语法不要出现毛病。

1.3.4 不要遍地撒网
能够一些同学，为了可以进步自己获得心仪专业的Offer，会向类似专业的教员都停止套磁，以为这样获得答复的几率会很大，甚至会向同一个分院中的多名教授都停止了相同。可是像这样陈旧见解的邮件，在教授眼里无异于渣滓邮件，能够都不会检察间接删除了。
1.4 套磁时候？

以英国为例：
1.4.1 9月开学以后：暑假教员们凡是不会答复工作邮件，所以等教员开学了再发套磁信比力好。

1.4.2 圣诞节（12月20日至春季学期前）：只管要在圣诞节之前发，否则过年的时辰发很多都不回。大概等节后，1月春季开学的时辰发，此时教授们连续起头工作，预备新学期的课程。
PS：假如挑选工作日发送，时候最好选在周中，对方的早上6点-7点之间，很多教授上班前城市检查一下邮件箱，大略翻一遍然后起头工作。让自己的email只管出现在第一页有益于被看到。

Part 2 CV撰写

2.1 CV是什么？

学术CV，学术界的简历（Curriculum Vitae）是您一切学术和专业成就的总结。其目标是为导师学术挑选委员会供给您学术生活凝炼的概述。除了和一般简历（Resume）不异的要有小我信息，工作和进修履历等根基内容外，还需要有publication list等额外的内容。
2.2 CV包括哪些内容？

2.2.1  Personal Details and Contact Details
开首应当是你的小我信息和联系方式（地址，邮箱，电话）。  
2.2.2  Education and Qualifications
你的教育布景，依照时候倒序排列。假如成就好，可以标上你每个学位的GPA，成就排名；假如成就很差，这里可以不标，由于正式申请的时辰是需要零丁上传成就单的。一路头套磁的时辰，简历上面太差的均分会让导师的第一印象大打折扣。
2.2.3. Publications
依照时候顺序附上曾颁发的学术论文或出书刊物。假如比来期颁发的文章与研讨偏向并不相关，可采用小题目标形式标注出来，比如“Relevant Publications”。其他可用于标注的小题目还有“Peer Viewed”，"In Progress"，"Conference Proceedings"等。出书刊物的目录可并入附录，确保一切的参考文献利用正确且分歧的格式。
2.2.4 Conferences
你所加入过的学术会议，包括项目先容以及自己所作的报告内容。
2.2.5 Research Experiences
展现你的研讨履历，比如已经带领过大概加入过的科研小组，并在每个研讨履历傍边论述自己充任的脚色，用了什么方式，做了什么工作，得出了什么结论。
2.2.6 Work Experiences
展现你的工作履历。内容需要与申请的偏向相关，对于每条工作履历都要列出自己的工作职能，并由职能展现出你的才能。例如，对于一份金融方面的工作，你可以让你所做的工作流暴露来你计较，分析与处理题目标才能。
2.2.7 Awards and membership of professional bodies
报告你曾在任何专业团队中的成员履历和获奖履历。  
2.2.8 Skills
展现你的专业技术，技术技术以及IT技术等别的对于你申请这个PhD项目很重要的技术。  一定要把你们的简历量身定做给你们所申请的PhD偏向。大师能够在申请分歧黉舍大概分歧导师的博士时，申请的博士研讨偏向也会有差别。那末，假如大师不去按照每个黉舍的申请偏向调剂自己的简历，那你的简历是比力难在一大堆申请者中脱颖而出的。
2.3 CV撰写留意事项？

2.3.1 履历丰富?可别啥都可劲儿往上写
学术CV虽然没有牢固长度，但学术CV只管精简，2-4页即可。导师无所事事，并没有那末多的时候去阅读你的详实履历，只需要突出你有才能胜任该学术研讨的重点即可。例如说你介入过的项目中，重点描写与该导师项目符合的部分，再比如说，你申请的项目需要你有很好的计较性才能，导师就会关注那门课的成就。只要在相关的情况下，才誊写你的非学术性工作经历或课外理论等，至于其他的，对不起，导师真的不care。

2.3.2 过度实诚，表露自己的弱项
比如对你的研讨履历做陈说展现，假如在该项目中，并无非常突出的部分，就描写一下
自己充任了的脚色，用了什么方式，做了什么工作，得出了什么结论。挖掘你的才能并突出描写，不要当个小通明。拿前面的例子来说，假如你有一门相关研讨范畴的课程，可是成就并不理想，那宁可不写。

2.3.3 花里胡哨，五彩斑斓妆点你的CV

你的CV不需要彩色，排版简洁了然即可。不要想着剑走偏锋，花哨的CV能给导师留下印象，但那一定是不专业的印象。别的牢记，一定要在发送CV等文书前，将文件转换为PDF格式，否则软件版本的差别会让你的专心排版付之一炬。

2.3.4 混沌机翻，或中式表达
由于CV所含内容并不需要花式的描述和赘述，部分同学一些辞汇间接采用了软件机翻，大概以为正确的语法表达。可是国内外说话还是有所差别，这也是为什么我们常说Proofreading的重要性，在文书中（不止CV）一定在留意说话利用习惯差别，避免反复利用动词、英式英语和美式英语的区分、留意自己申请院校的要求、还要连结全文的分歧性。
@曼汉教育 曼博士倡议于英国 外洋博士申请 | 申博交换社群 | 博士失业生活

天然悠然牌

更新：文末放了包括有套磁信和简历CV模板的文章，还有一篇若何跟心仪导师停止套磁的攻略回答。
我申请过很多的博士，国内和国外的都有，答复率还挺高的。
国内：
简历要只管放一页里，发邮件把简历附在里面，同时一定要简单先容自己和来意。同时说一下自己的研讨偏向和爱好偏向，最初问下有没著名额。
态度一定要规矩，别写别字，然后找个熟悉的教员帮你过一遍，得让人有读完的愿望而且能从字里行间感觉这个同学确切有这个心机。

国外：
根基还是国内的那一套，只不外加倍重视写作，具体的方式和一个我的模板在这个回答里，感觉还行便可以拿去改改用。

套磁信和CV模板： 英国全奖博士申请经历分享 - 普通的文章 - 知乎
若何与方针导师停止套磁：申请国外 PhD 的时辰若何与教授套磁？ - 普通的回答 - 知乎

刺客325

【首先感激大师对我这个回答的必定，自觉布以来，我发进来的邮件也有几百封了，假如能帮助到大师我也很侥幸。为了方便大师和我自己，我将文件放到了回答底部网盘附件里，有需要的请自取。假如愿意点赞支持一下就更好了。祝大师申博顺遂！有疑问可点回答中的征询卡片。】
<hr/>虽然我不是博导，可是前两天师弟还和我玩笑说，除了大师兄外（比我入学早），尝试室的其他一切博士生都是我经手的。
没错，作为尝试室“首席social官”，每一位想申请来尝试室读博的同学城市在导师的指引下与我停止联系联系。凡是我的工作就是负责向申请人先容尝试室概况和首要偏向，然后对申请人停止深入的领会，看看其小我条件等能否合适学院考核的要求，以及经过对话感受下表达、逻辑和辞吐，终极领导师停止报告我所把握的情况，以及对每位申请者的评价。在此根本上，导师再听取我的倡议从中停止挑选。
是以，我也有机遇面到众多申请者的邮件和简历。连系我的一些经历，明天就谈谈若何给心仪的导师发邮件以及简历怎样做？既然题目是“给心仪的导师”，那就临时以为题主已经挑选好了导师，我就不赘述若何去挑选了。
<hr/>1、邮件该怎样写

说真话邮件需要讲求，但又不需要那末讲求。导师邮箱天天充溢很多邮件信息，所以倡议申请人的邮件命名为：黉舍+姓名+20XX年博士生申请，这样就了如指掌了。邮件正文内容请务必留意措辞和语气，根基的礼节是必须的。总有门生邮件通篇充溢了“浮滑”的态度，你能够很优异，可是礼让也是优异的品格，更况且你现在是要申请读博而不是让你当博导指导山河，收敛一些没有害处。
1）自报家门
邮件最起头自报家门，你是谁，你来自哪，你学的什么专业，研讨偏向是什么，什么时辰结业，本科黉舍和专业是什么，你要干什么（申请哪一年的博士等）……这些根基信息在邮件最起头就要讲清楚。然后可以简要先容一下自己的进修成就和英语成就（可以包括本科阶段），成就好自然是加分项，假如成就很一般不写也罢。
2）研讨内容及功效
接下来是重点。申请人要侧重将自己硕士时代的研讨工作停止简要的先容，首要关注你介入的课题是什么，课题研讨内容是什么，你做了什么工作，获得了什么功效。也可以先容一些自己硕士论文的放置和计划。然后将自己颁发的论文、申请的专利、比赛获奖、奖学金等声誉可以罗列一下，究竟都是能凸显小我才能的佐证。导师常常会关注你已经做了什么，与自己今朝的研讨偏向能否match，假如差别太多自然会犹豫。究竟大部分导师都想招来一个有响应根本，来了就能干活的门生。
注：这里先容自己研讨内容时辰，不要只列一个课题称号，由于供给信息量太少，很多时辰是没法判定你是承当什么工作的。固然也不是说事无巨细的把具体方式都罗列出来，只要依照上文说起的思绪都简要先容即可，点到为止。
3）自我评价和志愿表达
然后可以停止一下自我评价，比如“我本人非常刻苦尽力，严于律己，接管才能和自学才能较强，且有丰富的社会工作经历，与人随和，长于相同……”（这个按照小我现真相况来）表述一下对导师的XX偏向的稠密爱好，以及对来本课题组进修的向往。
4）结尾
最初问一下教员能否有残剩博士名额（由于能够留给硕博连读和直博生了），以及期望获得教员的答复。附件把小我简历附上，并在邮件正文里留下你的联系方式！
提醒一下，邮件内容只管精简适当，突出重点。不要口水话写的很随意，也不要太烦琐。更具体的内容可以写在简历中。
2、简历怎样写

小我倡议第一次联系导师的时辰就把简历附上（大师应当不会是怕泄露小我隐私吧？）这样一是可以增加教员对你的领会；二是可以更好的展现自己，也避免邮件正文过度臃肿。接下来我就谈谈这个简历中应当触及哪些内容：
1）小我情况
姓名、性别、籍贯、电话、邮箱等根基信息。
2）教育布景
本硕黉舍、专业、研讨偏向、成就及排名等信息。
3）科研工作
简要先容硕士时代处置的研讨内容，首要先容自己用什么方式做了什么工作，处理了什么题目。
4）学术功效（若有）
将自己颁发的一些论文和专利列出来，标好级别（SCI/EI/焦点，以及分区、影响因子等）。
5）社会工作（若有）
这点仁者见仁智者见智，有的教员喜好处置过社会工作的门生，以为这类门生综合才能更强。但也有教员怕门生是“游手好闲”。可是假如你科研才能原本就很突出，门生工作做的好必定是如虎添翼。所以按照自己情况适当填写即可。
6）获奖情况
将自己获得的比赛嘉奖、奖学金、声誉称号等可以罗列一下，究竟你的优异也是需要这些客观评价来说明的嘛。
7）硕士论文情况
可以把自己硕士论文的提要及放置停止先容，特别是前面科研工作和学术功效不多的同学，可以把硕士论文内容好好说一说。
固然，每小我情况分歧，假如你在申博进程中有任何疑问，接待点开下方卡片，向我一对一征询，我将实时回应，尽我所能助你落井下石。
下面把我申博时辰的简历放到这里给大师一个参考，自我感受触及面还比力全：


模版word版在这里：
<a data-draft-node="block" data-draft-type="file-link-card" href="http://pan.baidu.com/link/zhihu/7lh2zMuShhi2Z31i1Cc393AXN2VGRzQwdGN3==" data-file-type="file" data-file-source="baidu" data-file-size="53760" data-file-extension="doc">读博简历模版.doc<hr/>最初，打铁还需本身硬，小我的硬气力才是最关键的。其他这些形式上的内容也只是如虎添翼。假如硕士时辰发了高IF的paper还会拘泥若何联系导师嘛？所以师弟师妹们冲鸭！多发一些好论文，联系博导的时辰也会轻松多了。祝大师好运！

下一个秋天1

已经帮导师整理过门生投简历的邮件，连系自己投简历的经历，以及平常跟教员们聊天听到的他们的想法，答一波。
首先声明，全文的导师都是指国内的，母语为中文的教员。英语邮件，信息供给，老板侧重点都有较大的差别。

1.邮箱不要用@http://qq.com的域名，显得不够专业，略儿戏，有些教员会下认识本能地反感一下。都到申博了，一般应当不需要提醒，但架不住有些人就是心大。假如你的常用邮箱就是QQ邮箱，可以点窜一下域名，改成其他的，如@foxmail. com之类的，自己摸索一下哈。
以下是邮件的誊写:
2.问好以后上来先做简短的自我先容，规矩的同时，让教员先有个初印象，脑海中有个表面。可是，这个自我先容不是你的爱好爱好，家庭情况，故乡风光之类的，而是简洁的一句话，什么名字，什么黉舍(单元) ，可以加一句处置什么研讨，或是哪一年结业的，简短丰富，不涵盖首要信息。我老板备注这些投简历的门生就是黉舍+姓名。让人能快速找到信息，方便读邮件的人也就是方便自己。
3.以后就是展开。我昔时是一段话先详述了自己的研讨(也就四、五句话)。然后在某年某城市的某次会议上听了教员您的报告，深受启发。从教员的报告中找到了自己研讨可进步、可深入、可优化的偏向。返来认真研读了教员文章，以后连系教员的研讨，详述自己的研讨可以从哪个偏向再进一步进步。
昔时有位教员对于这方面很感爱好，回邮件问我能否能给一个具体的研讨计划，鉴于那时忙着结业的各类材料，我只硬着头皮做了一份PPT。PPT内容虽然没有教员要得具体，可是逻辑和建造PPT的才能获得了那位教员的必定，后出处于各类缘由拒了这位教员也就不提了。主如果想说，这部分展开要充实地展现你自己，争取能引发教员们的爱好，加深印象，甚至是获得教员的必定。
这部分大师按照自己现真相况展开哈。
4.表达自己希望到教员那边读博的想法。这部分重在情真意切，最好还能表现出你是一个有计划的人。我当初就连系上面提到的可深入的研讨，设想了博士时代要进修的工具。
5.盼复。一句话就够了(留意，不是两个字哟)
6.祝愿及题名
7.附件，简历或加论文
简历是必须的，论文可以加入。
预备好简历，认真砥砺，科研履历及研讨功效是重点突进项。有些同学会感觉自己研讨履历少科研功效少，没有什么可以写上去的，一向后悔懊恼自己当初没有更尽力，实在这类想法是无用的。做过什么有什么功效这都曩昔了，已成历史。有用的是想想自己要怎样来誊写历史。诶，我不是在教大师造假哟，我是在说你要学会总结跟提炼。
研讨生时代，你能够帮某个教员打过杂两三个月，你打杂的时辰应当晓得自己打的那部分是什么工作吧，是他大项目里面的哪部分吧？不晓得？嗯？那只能说明你傻白甜那，探问啊！实在是不晓得就自己写个项目称号，不偏离本意就好，然后写自己首要介入到的那部合作作。
诸如此类的工作自己列出来，挑选三四个比力重要的写在简历上。
研讨功效也是仿效上面的做法，你介入的某项工作对应的有出功效么？论文专利之类的，有的话就列出来(已颁发或已接收) ，没有的话也列出来(撰写中，待颁发)
固然有标致的科研履历和科研功效的大神们，你们随意。
简历再夸大一点，格式简洁风雅，主次清楚。
简历格式就是一小我的脸。字体排版啥的做欠好，就像你挂着眼屎站在教员眼前  
8.邮件正文控制在500字之内，不要太烦琐，简洁。
9.很多同学投了几个教员，然先人家没有答复就丧心信心。这就需要对自己的心态做出调剂，有些教员就是太忙了，没有空给你回邮件，也没有必回的习惯。况且假如你的简历不是那种闪闪发光的，倡议多投，做好被拒的预备，投个十几个导师，能见个三四个，也是很好的呀。


大要就这些，想到什么再来补充吧