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来历:知乎
(公文写作常识之十一)报告的格式与范文
报告是向下级机关报告工作、反应情况、提出定见大概倡议,回答下级机关的询问时利用的公文。
一、报告的利用范围
报告利用范围很广。依照下级摆设或工作计划,每完成一项使命,一般都要向下级写报告,反应工作中的根基情况、工作中获得的经历经验、存在的题目以及此后工作设想等,以获得下级带领部分的指导。
二、报告的特点
1.内容的报告性:一切报告都是下级向下级机关或营业主管部分报告工作,让下级机关把握根基情况并实时对自己的工作停止指导,所以,报告性是“报告”的一个大特点。
2.说话的陈说性:由于报告具有报告性,是向下级报告做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经历、体味,存在什么题目,此后有什么筹算,对带拥有什么定见、倡议,所以行文上一般都利用论述方式,即陈说其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告时下级机关向下级机关行文,是为下级机关停止宏观带领供给根据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性:大都报告都是在工作做完或发生后, 向下级机关作出报告, 是事后或事中行文.
5.相同的双向性:报告虽不需批复,却是下级机关以此获得下级机关的支持 指导的桥梁;同时下级机关也能经过报告获得信息, 领会下情, 报乐成为下级机关决议 指导和调和工作的根据.
三、报告的分类
1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能酿成“例行公务”,而要随着工作的停顿,反应新情况,新题目,写出新意。
2.综合报告;周全报告本机关工作情况,可以和工作工作、计划放置连系起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。
3.专题报告:指向下级反应本机关的某项工作、某个题目,某一方面的情况,要求下级对此有所领会的报告。所写的报告要敏捷,实时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。
四、报告的格式
1.题目,包括事由和公文称号。
2.下款,收文机关或主管带领人。
3.正文,结构与一般公文不异。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报定见的,应有根据、说明、设想三部分,其中以扶植想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分隔头、主体、结尾。开首利用多的是导语式、提问式给个总概念或引发留意。主体可分部分炊二级题目或分条加序码。
4.结尾,可展望、猜测,亦可省略,但结语不能省。
五、报告要留意做到:
情况确实,概念鲜明,想法明白,口气得体,不要夹带请示事项。
留意结语:
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照履行。”最初写明发文机关,日期。
今朝写报告轻易出错的地方有两处:
1. 结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无现实意义,也无结构感化,该当去除。假如写成“以上报告当否,请指示”,就更毛病,由于如上述,报告是不必下级答复处置的文种,所以,即使协商这句话也是白费,下级不会回答你。
2. 同理,报告前面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属空话。
3.写报告要避免太长,一般应控制在3000字之内。
六、报告的范文
××市群众政府关于治理××河水质净化题目
的报告
××省群众政府:
省政府转来××××××委员会提出的关于××河水质净化状态的报告,经市政府观察研讨 ,对报告中提出的有关题目及处理计划报告以下:
一、处理××河水质净化题目标关键是尽快建成污水处置厂。现在××河的净化主如果××区排放的污水而至。×区的排放量为2 5万吨,污水比力集合,因污水处置厂未能实时建立,致使污水间接排入××河,形成了××河的净化。
为处理××河的净化,市政府已抓紧×区污水处置厂扶植,争取在19××年建成。×区污水处置厂原设想概算为831 6万元,按现行价格预算约为1100万元,已于19××年×月开工,建成了8项从属设备,计完成投资200万元。市政府今年放置的300万元投资已全数落实,×区城环局正在构造实施。
按照××河河流以南生齿麋集区的地下水净化和情况题目,在污水处置厂未建成之前,操纵现有污水管道,把污水引到某区污水处置厂以西,污水间接排入污水处置厂的出口,这就避开了净化区。
二、电热厂的粉煤灰也是净化源之一。对于电热厂储灰厂的选址,必须斟酌到对地下水和情况的净化。选址已责成×区电热厂抓紧做工作,争取尽快报市政府有关部分审批。对南储灰厂渗漏对地下水的净化,首要采纳截流集合排放的办法,以削减对地下水的净化。
××市群众政府
二0二0年×月×日
原文地址:https://zhuanlan.zhihu.com/p/336945967
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