公文格式排版（版面切确至毫米级）

枪手本色戮

来历：知乎



在党政机关、国企央企办公室处置文书工作的同学，建造一份合适标准标准的公文是必备的技术，本文就是从道理上，指导大师若何熟练操纵word软件为自己单元建造一篇合适标准的公文。
文章将从几个关键点给大师停止分享。
一、页面结构

要求版心156mm×225mm，分22行，每行28字。
1、在页面结构中设备上边距37mm，下边距35mm，左侧距28mm，右侧距26mm，奇偶页分歧，页脚25mm





2、文档网格设备勾选“指定行和字符收集”，每行28字，每页22行，字体设备当挑选三号字。这样页面设备就根基完成了。



3、正文段落格式设备为牢固行距28.9磅。
在视图选项卡中勾选“网格线”，就能清楚看到全部文档的行列结构了。
按照1磅=0.3527mm换算，行高约10.2272mm（28.95磅），字宽约5.5714mm（15.8磅）
二、版头

版头最关键为设备机关标志的巨细与设备分隔线位置。
版头内容之上而下包括：份号（1行）、密级（1行）、告急水平（1行）、发文机关标志（最少2行）、2行空行、发笔墨号（1行）、分隔线（4mm）
所以版头最少需要9行（92mm）。
机关标志设备：
为方便排版，倡议利用文本框输入机关标志。
1、机关标志根基高度（文本框高度）计较：
92.04mm-35mm（与版心上边沿间隔）-30.68mm（下3行笔墨高度）-4mm（分隔线）=22.36mm（63.4磅）
若要增加机关标志高度，则每次增加一行的高度（10.2mm），以到达夺目、美妙、庄重的要求。
2、文本框宽度：依照版心宽度156mm设备。
如此设备，这可以保证首页正文恰好排满整行。
3、文本框位置设备：
水平相对页边距居中，垂直距页边距下侧3.5cm绝对设备，勾选锁定标志避免移动。


3、文本框外形格式
设备为无边框、无添补，文本距高低左右侧距均为0保证间接到文本框边沿。



4、字体设备
按以下顺序设备参数
1、挑选合适的字体巨细；
2、设备段落格式为居中，牢固行距即是文本框高度或略大于字体巨细。
3、针对笔墨过量、过少等情况对字体缩放、间距等停止高级设备，使笔墨恰好布满全部文本框。
例：文本框的高度23mm为，换算为65磅。
字体巨细及设备为61磅（略小于文本框几磅避免被遮挡）。
段落设备为居中对齐，牢固行距65磅
缩放设备为58%，间距加宽2磅。



结果以下：



三、版头分隔线

发笔墨号之下4mm(11.34磅)处居中印一条与版心等宽的红色分隔线
设备方式：选中发笔墨号的段落，点击起头选项卡中的“边框和底纹”选项。在边框选项卡右下角挑选利用于“段落”，边框设备为红色，宽度倡议3磅，选项中距正文间隔设备为5磅。最初点击绘制段落的下边框。




三号字巨细为16磅，字体下边沿距段落下边沿约6.4磅。设备段落边框下距正文约5磅即可,此时分隔线距发笔墨号下边沿11.4磅（约4.02mm）。
四、版记

版记倡议利用表格的形式，按照现真相况挑选表格的行数。
1、表格的行高与正文行高不异设备为10.4mm，表格牢固宽度为版心宽度156mm。





2最初一行印发机关和印发日期分两列设备，印发机关左对齐，印发日期右对齐，中心线按照印发机关称号长度调剂。
3、字体为4号仿宋字体，段落行距设备为单倍行距。
4、按照需求绘制分隔线（表格边框），表格高低边框设备为0.34mm（约1磅）粗线，中心分隔线设备为0.25mm（约0.75磅）的细线。
这样，不管正文若何调剂，版记的格式都不会发生庞杂。



五、页码

页码要求4号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线，一字线距版心下边沿7mm（19.84磅），单页码居右空一字，双页码居左空一字。
1、在页面设备结构中勾选“奇偶页分歧”
2、设备奇数页页码，插入普通页码，页码设备挑选“-1-”，右对齐空一个字，4号宋体字



3、页脚底端间隔设备为2.5cm
4号字高14磅单倍行距约18磅（6.3mm），所以横线间隔字下缘应为3.2mm
页脚底端间隔=35mm（版心下边距）-7mm-3.2mm）=24.8mm
此时页码中心横线距版心下边沿约为7mm，一样设备偶数页页码。



利用WPS作为办公软件的朋友可以参考另一篇文章《若何建造一篇合适标准党政机关公文（WPS版）》，这片文章则利用文本框的方式停止格式排版供大师参考。


（后续偶然候继续完善，供给模板给大师下载）




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阿威来自山西

作者是秘书，没现实处置过公文流程吧，下面说下小我看法：标准机关文印室的操纵处置方式，1.发文机关标识应当用文本框2.文武线和版记线就应当用线条图形，用表格会出各类题目3.页面设备设备无网格线，切确设备牢固行距和页边距即可确保每页22行、每行28字4.页码不需要设备奇偶页分歧不会的可以间接用《公文处置助手》，默许参数就能排版格式很是标准的公文，高效的工作方式不是模板和宏能实现。

牛股行天下烁

页码应当是2.8，奇偶页分歧且隔空一字符。余如拟。我是文秘的

默默MYQ

不需要设备奇偶页分歧，页码双方的一字线都用2个，外侧的一字线设为红色即可，或用全角空格取代，页码位置你能够是指页脚位置吧，这个要按照下边距的数值来停止调剂

您脱风云错

都是糊弄的，都没弄懂《党政机关公文格式》和word（或wps)中关于版心、行距的概念（以及《格式》中行距和软件中行距的区分）[大笑]

风男人1984

为什么国家不把可编辑模板发一发，正文的仿宋字体一大堆，闹挺